w公司物料采购管理策略

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1、W公司物料采购管理策略3．2W公司采购管理现状3．2．1W公司当前的采购管理一年前，W公司作为研发公司，它的主要收入靠提供设计方案给别的品牌经营公司，收取研发费用。它不需要批量采购物料。品牌经营公司自己管理物料的采购和组织生产。采购管理在这种经营模式下的公司非常容易被弱化。采购的主要工作就是寻找满足设计需求的新元件。由于市场的变化及行业竞争，单存的提供方案已不能使w公司生存。一年前，W公司被英国一家F公司收购。F公司是一家手机品牌经销商，没有自己的工厂和研发团队。主要以销售为主。收购W公司在一定程度上形成了互补。F公司要

2、求w提供完整的手机而不是仅仅设计方案。这样，由于客户需求的变化导致了w公司采购策略的转变。为了及时提供客户产品，W公司组建采购团队。公司的经营战略也由单纯的方案设计到可以提供完整的产品和方案。W公司运营(包括采购管理)组织架构如下：W公司采购的物料主要是生产手机所用的原器件，主要包括几个部分：(1)电子物料：如集成芯片、电阻、电容、二、三极管等电子物料。(2)结构物料：手机外壳，镜片plastic，金属件等。(3)包装物料：包装盒，说明书等(4)配件：耳机，充电器等。其中电子物料和结构物料占据了采购价值的大部分，是产成品

3、的直接组成部分。包装物料仅占物料成本的小部分。W公司供应商的基本情况：w公司供应商的分布比较广泛，既有国内外很多知名的大企业，如TI，Sony、Samsung、LG，飞利浦等等，也有一大批国内外的小加工企业。3．2．2采购系统及流程W公司的采购系统包含两套软件系统：(1)采购流程审批系统，这套系统主要用于采购的审批，它只包含下面的的信息，如物料名称，用于哪个项目，采购数量多少，价格多少。16(2)工程管理系统，它包含所有产品的物料信息，规格书，供应商信息，价格等。W公司基本的采购流程见图3．3：3．3W公司当前的采购管理

4、中存在的问题3．3．1物料分类及库存的管理问题W公司现行的物料分类过于简单，它把所有的物料分为普通物料和特殊物料。所谓的普通物料，即能被多个产品公用的物料。如电阻，电容，二，三极管等。所谓的特殊物料，即仅少数的产品才用到的物料或每个产品用到但型号不同。如壳料，液晶显示，摄相头等等。这种简单的分类不能有效对物料进行分类有重点地进行管理，当前的这种管理在一定程度上造成了物料管理的混乱，管理人员经常抓不到重点，造成了物料管理和库存管理的混乱，影响生产效率。W公司的库存管理混乱，时有造成有用的物料短缺，没用的物料堆积。系统的数量

5、与实际数量不完全对应，造成生产计划的改变。要改变这些现状，必须运用科学的方法对库存进行管理。3．3．2供应商管理问题W公司的供应商管理存在很多问题。主要表现在以下几个方面。(1)没有完善的供应商选择及管理流程由于w公司新的业务形式的变化，从单纯的方案设计转到提供完整的产品，w公司没有一套完整的供应商选择及管理流程。供应商的选择往往根据相关的采购人员的经验。造成了供应商的选择具有盲目性，对产品的后期生产造成较大影响。(2)缺乏对供应商的系统性评估W公司没有建立对供应商评价的系统性指标，评价标准往往是从采购部门的经验出发，缺

6、乏科学性。同时由于缺乏具体的量化指标，主要依赖于少数人员的主观判断。虽然在与有些供应商合作时对供应商的各个方面进行了考察，但由于缺乏一套完整的供应商选择与评价方法，从而导致评价标准存在较大的随意性，致使评价结果的可信度不高，无法为合作决策提供有效支持。(3)与重要供应商的关系不适应供应链环境的需要W公司与重要供应商的关系没有上升到战略合作伙伴的层次，虽然有一些合作，但没有提升到战略的高度。合作的目的仅停留在降低获取成本、促进供应商提高产品质量和服务等短期目标上。即使这种合作在一定程度上改善了相互之间的交流，但由于没有建立

7、起共同的远期目标，如通过产品或技术的共同开发提高双方的核心竞争力，没有实现共担风险和共享利益，没有实现信息的共享和建立即时的交流渠道，因此这种合作不是一种真正需要广泛深入合作、相互依存的战略合作伙伴关系。(3)质量因素的影响。有的供应商为了节约成本，为自己创造更多的赢利空间，往往私自用质量较差的原材料生产而没有通知W公司，造成了产品的质量不稳定，有时导致生产被迫停止，尽管有时这样的责任可以追究供应商，但结果造成了w公司交货周期延迟，引起了客户的不满。W公司的供应商管理已经妨碍了公司各种业务的进一步发展壮大，所以，W公司必

8、须从采购管理的角度出发，上对上述的问题进行深入地研究与思考，从而找到在新环境下可操作的采购与供应商管理方法，为公司进一步发展提供强有力的保障。3．3．3物料采购流程及采购管理人员的经验W公司建立相应的采购流程，但是在执行过程中对采购流程的执行及控制不够严格，导致有些物料的采购没有严格地执行采购程序，最终致使项目的预算