各类档案号编制范例

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1、各类档案号编制范例一、党群类：DQHLG－2005－－DQ11－DQ11：综合DQ12：纪检HLG－2005－－DQ12－DQ13：组织DQ14：宣传DQ15：统战DQ16：工会HLG－2005－－DQ17－DQ17：团委二、行政类：XZHLG－2005－－XZ11－XZ11：综合XZ12：人事XZ13：监审XZ14：武装保卫HLG－2005－－XZ16－XZ15：总务XZ16：档案图书文博三、外事类：WSHLG－2005－－WS11－WS11：综合WS12：出国境WS13：来校WS14：国际合作HLG－2005－－WS15－

2、WS15：留学生注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号”四、教学类：JXHLG－2005－保管期限－JX11－－JX11：综合JX12：研究生HLG－2005－保管期限－JX12－－JX13：本、专科生JX14：成教JX15：学科、实验室JX16：教材HLG－2005－保管期限－JX16－－五、出版类：CBHLG－2005－保管期限－CB11－－CB11：综合CB12：报刊CB13：杂志CB14：书稿HLG－2005－保管期限－CB15－－CB15：音像六、财会类：CKHLG－2005－保管期限

3、－CK11－－CK11：综合CK12：报表HLG－2005－保管期限－CK12－CK13：帐簿CK14：凭证CK15：工资类HLG－2005－保管期限－CK15－注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”七、科研类：KYHLG－2005－保管期限－KY11－－HLG－2005－保管期限－KY12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－KY－八、基建类：JJHLG－2005－保管期限－JJ11－－HLG－2005－保管期限－JJ12－按工程项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－

4、JJ－九、设备类：SBHLG－2005－保管期限－SB11－－HLG－2005－保管期限－SB12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－SB－十、产品类：CPHLG－2005－保管期限－CP11－－HLG－2005－保管期限－CP12－按项目来分二级类目HLG－2005－保管期限－CP－十一、声像类：SXHLG－2005－保管期限－SX11－－SX11：综合SX12：照片HLG－2005－保管期限－SX12－SX13：录音带SX14：录象带SX15：幻灯片SX16：磁盘SX17：影视胶带HLG－2005－保管期限－S

5、X19－SX18：缩微胶带SX19：光盘十二、实物类：SWHLG－2005－保管期限－SW11－－SW11：综合SW12：奖杯HLG－2005－保管期限－SW12－SW13：锦旗SW14：奖状SW15：证书SW16：赠送品HLG－2005－保管期限－SW17－SW17：纪念品注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”