工程项目事业部综合部办主任职位说明书.doc

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5、位名称综合办主任职位编号部门定员岗位定员1直接上级工程项目事业部总经理职务序列管理族直接下级秘书、行政专员管理幅度直辖2岗2.职位目标贯彻执行工程项目事业部总经理的各项指令、要求，确保指令畅通，督促指令执行到位；为工程项目事业部各部门做好后勤保障工作，为员工提供健康舒适的工作环境，维护工程项目事业部的正常工作秩序，维护办公设施的完好，提升工程项目施工对外形象及荣誉，提高客户满意度，增强工程项目事业部的市场竞争力。3.工作联系3.1内部联系：与集团各成员企业、各中心、各部门的联系。3.2外部联系：与客户、政府等的

6、联系。4.岗位职责序号工作职责工作内容类别1通用职责1）本岗位必须按工程项目事业部制度、流程执行，并经培训考核合格后上岗。A2）本岗位必须组织并服从工程项目事业部相关部门对下属人员进行制度流程的全面培训、考核，并经培训考核合格后上岗。A3）按本岗位职位说明书要求，每月最后一个工作日必须对当月工作进行总结，并制订下月满负荷、系统全面的工作计划和目标，并对上月工作不到位的管理点提出改进方法和措施，同时邮件提交上级主管领导和秘书。B4）①、每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核下属的工作总结，并书面指出

7、工作不到位的地方和改进的方法措施，按绩效考评制度进行月度考评。对于业绩不佳的，要求下属提出下月书面的业绩改进计划和措施，并签字承诺改进。②、每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核、完善下属的工作计划，并日常检查、指导和督促下属员工按计划实施。A5）确保所有下属人员及时有效进行ERP信息输入，并定期、不定期审阅相关的ERP信息报表，及时解决ERP信息报表反映的问题。A6）在管理过程中，如发现制度缺陷，应在1个工作日内邮件发送修改意见给制度原编制部门。原编制部门在5个工作日内组织上级和相关部门讨论并确

8、认是否修改。如确认不需修订，则在讨论当天返回意见给提出人；如确认需修订，则在5个工作日内完成文件修改通知单或修改制度，并办理完审批手续。在1个工作日内，上传到工程项目事业部文档管理系统，并邮件告知所有制度执行部门。对无特殊情况未按期完成的责任人，由提出部门报人力资源部核实后，按工程项目事业部相关制度、行为规范考核。C7）按《档案管理制度》要求，每年1月份和7月份做好本事业部各类文件的归