秘书办主任职位说明书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除职位说明书版本号：职位名称　秘书办主任所属部门人事行政中心职位编号职位类别　拟定者庞建英　填写日期2007/7/11　工作场所总部　审核者　审核日期　职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与使命，突出该职位对组织独一无二的贡献）确保公司战略规划和各阶段工作目标、计划按进度完成；筹办各类大型会议和协助总经理处理日常事务。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据负责公司工作计划管理。编制战略、年度经营思路、阶段性目标和计划提案。1）战略规划；2）年度经营报告；3）领导决议和决定监督各部门工作计划落实情况，并组织主要矛盾沟通、汇报和化解。

2、总结、评估各阶段计划和目标进展情况并适时预警。负责大型或重要会务工作组织拟定议程、文案、组织方案。公司要求筹备和组织会议召开。总结、评估和经验提升。协助总经理日常事务处理。日常客户或业务接待、办理。总经理要求日常工作材料准备、提案、记录、纪要、处理。日常办公条件维护及重要档案管理。职位关系直接上级　人事行政总监直接下级秘书企业内部联系紧密部门/职位公司各业务和职能部门企业外部联系紧密的机构/部门政府机关单位　旅游及票务公司　　　职业发展通道可晋升职位人事行政部长可轮换职位人事行政经理、招聘经理、商品经理后备职位秘书任职要求学历　专科专业行政管理专业或秘书专业资格证书/　工作经验5年以上相

3、关工作经理；熟悉企业大部分核心业务流程及文化习惯。职业素养1、有细心、耐心、责任心和包容心。2、领悟能力、学习能力较强。3、五官端正，举指文明，作风正派。专业能力和技能1、掌握秘书管理工作范围、流程和方法；2、较强的计划、沟通、协调、组织能力；3、优秀的口头、书面表达能力；4、熟练操作办公软件；5、清秀的文字书写；此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除6、日常的英文翻译能力。知识要求1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度；2、秘书管理及行政管理。此文档仅供学习与交流