秘书办主任职位说明书.doc

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1、此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除职位说明书版本号:职位名称 秘书办主任所属部门人事行政中心职位编号职位类别 拟定者庞建英 填写日期2007/7/11 工作场所总部 审核者 审核日期 职位使命:(简单介绍该职位存在的价值与使命,突出该职位对组织独一无二的贡献)确保公司战略规划和各阶段工作目标、计划按进度完成;筹办各类大型会议和协助总经理处理日常事务。职责与主要工作核心职责关键工作指引候选KPI指标工作依据负责公司工作计划管理。编制战略、年度经营思路、阶段性目标和计划提案。1)战略规划;2)年度经营报告;3)领导决议和决定监督各部门工作计划落实情况,并组织主要矛盾沟通、汇报和化解。

2、总结、评估各阶段计划和目标进展情况并适时预警。负责大型或重要会务工作组织拟定议程、文案、组织方案。公司要求筹备和组织会议召开。总结、评估和经验提升。协助总经理日常事务处理。日常客户或业务接待、办理。总经理要求日常工作材料准备、提案、记录、纪要、处理。日常办公条件维护及重要档案管理。职位关系直接上级 人事行政总监直接下级秘书企业内部联系紧密部门/职位公司各业务和职能部门企业外部联系紧密的机构/部门政府机关单位 旅游及票务公司   职业发展通道可晋升职位人事行政部长可轮换职位人事行政经理、招聘经理、商品经理后备职位秘书任职要求学历 专科专业行政管理专业或秘书专业资格证书/ 工作经验5年以上相

3、关工作经理;熟悉企业大部分核心业务流程及文化习惯。职业素养1、有细心、耐心、责任心和包容心。2、领悟能力、学习能力较强。3、五官端正,举指文明,作风正派。专业能力和技能1、掌握秘书管理工作范围、流程和方法;2、较强的计划、沟通、协调、组织能力;3、优秀的口头、书面表达能力;4、熟练操作办公软件;5、清秀的文字书写;此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除6、日常的英文翻译能力。知识要求1、熟悉公司发展历程、企业文化和各项规章制度;2、秘书管理及行政管理。此文档仅供学习与交流

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