第3章 Excel电子表格应用.ppt

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1、第3章Excel电子表格应用本章学习导航本章学习导航1234Excel2003文档的函数操作Excel2003文档的分类汇总和图表操作Excel2003文档的其他应用Excel2003文档的基本操作（1）工作薄基本概念每次启动Excel都自动创建一个空白的工作薄，工作薄文件的扩展名为.xls，也就是Excel文档。每个工作薄由若干个工作表组成，默认状态下为3个，最多可容纳255个工作表。单元格是Excel的最小单位。单元格通过在Excel中的位置进行标识，即单元格所在的行号和列号，也称为“引用地址”

2、。3.1Excel2003文档的基本操作（2）批注基本概念批注也就是对单元格的注释。批注附加在单元格中，但是显示的内容与单元格内容分开。3.1Excel2003文档的基本操作（1）设置单元格格式基本操作选择菜单栏上的【格式】→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。3.1Excel2003文档的基本操作（2）数据填充基本操作数据的填充有以下两种情况。（1）填充相同内容。（2）填充序列。单击选择单元格A3，鼠标移动至单元格右下角显示为十字，按住鼠标左键向下拖动，单击下三角按钮，即可选择填充方式。3.

3、1Excel2003文档的基本操作（3）设置窗体冻结基本操作选择菜单栏上的【窗口】→【冻结窗体】命令。可设定工作表中某些区域不受水平滚动条和垂直滚动条的影响而保持静止不动。这项功能经常用于冻结表头，如冻结标题行以使得标题行始终保持在可视区域，便于查看数据项为哪个字段。3.1Excel2003文档的基本操作（4）数据筛选为了能够根据自己的需要查找相关人员的信息，可以使用Excel中的筛选功能进行信息的查找。Excel还提供了【高级筛选】模式，可以帮助用户更加灵活地查看信息，使用【高级筛选】模式可以任意

4、组合条件进行查询。（5）发布工作簿到网络上基本操作要发布通讯录前，应先把工作簿保存成网页文件格式，这样用户才可以通过网络进行访问，实现信息的共享。注：详见案例3.1.13.1Excel2003文档的基本操作（6）视图管理基本操作【视图管理器】可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。当需要对同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定义一系列特殊的显示方式和打印设置，可将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿或工作表时，打开【视图管理器】就可以切换到任意所需的视图显示。注：详见案

5、例3.2.13.1Excel2003文档的基本操作（7）条件格式基本操作单元格的条件有两种：单元格数值和公式。在使用公式进行判断时，该公式的返回值应该为TRUE或是FALSE，这样才能根据返回值判断是否应用单元格的新格式。条件格式一共提供了3个条件，Excel会自动按照条件的顺序进行判断，如果单元格满足第一个条件，则后面的条件将被忽略不再测试。注：详见案例3.6.1和案例3.6.23.1Excel2003文档的基本操作（1）SUM函数SUM函数用于求和语法形式：SUM（number1，number2

6、，...）Number1，number2，...：1到30个需要求和的参数，参数可以是数字、逻辑值及数字的文本表达式。基本函数3.2Excel2003文档的函数操作（2）IF函数语法形式：IF（logical_test，[value_if_true]，[value_if_false]）（3）RANK函数RANK函数：用于返回一个数值在一组数值中的排位。语法形式：RANK（number，ref，order）注：详见案例3.2.2（4）COUNTIF函数COUNTIF函数用来计算区域中满足给定条件的单元

7、格的个数。语法形式：COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。注：详见案例3.3.1和案例3.3.3基本函数3.2Excel2003文档的函数操作（5）NOW函数NOW函数可以返回当前计算机中的日期。如若当前计算机中的日期是2011年4月22日，则NOW（）的结果为“2011-4-2212:24”，即表示2011年4月22日12时24分。基本函

8、数3.2Excel2003文档的函数操作（6）YEAR函数YEAR函数可计算日期中的年份。YEAR（serial_number），Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。注：详见案例3.3.1（7）ROW函数ROW函数可以计算出当前的行号，语法形式如下：ROW（reference）Reference：需要得到其行号的单元格或单元格区域。基本函数3.2Excel2003文档的函数操作（8）MOD函数MOD（number，divisor）Numbe：