电子表格Excel 2000应用课件.ppt

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1、第4章电子表格Excel20034.1Excel2003概述4.2工作表中数据的输入与编辑4.3工作表的编辑和格式化4.4创建图表4.5Excel2003数据管理与分析4.6页面设置和打印4.7Word与Excel的综合运用4.1认识Excel2003Excel2003的特点Excel2003的启动与关闭Excel2003的窗口界面打开与保存工作簿一、Excel2003的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等二、Excel2003的启动与退出Excel2003的

2、启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标。Excel2003的退出（1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2）单击【文件】/【退出】命令。（3）双击窗口左上角的控制钮（4）Alt+F4组合键三、Excel2000的窗口界面标题栏控制菜单菜单栏工具栏编辑框水平拆分条垂直滚动条垂直拆分条水平滚动条状态栏工作表标签工作表标签滚动条单元格名称框全选按钮行号列标四、工作簿、工作表和单元

3、格1、工作簿：是Excel文档，它是处理和存储用户数据的文件，扩展名为“.xls”。.2、工作表：一个工作簿最多包含255个工作表，其中只有一个是活动工作表。3、单元格：是组成工作表的基本元素。五、打开与保存工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿1.新建工作簿（1）启动Excel2003时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”。（2）在已启动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。（3）使用模板建立新的工作簿。2.打开已有的工作簿文件单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【

4、打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。3.保存工作簿单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同。(2)单击常用工具栏中“保存”按钮。(3)关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。4.2工作表中数据的输入与编辑Excel2003数据输入输入公式与函数数据编辑一、Excel2000数据输入1.文本类型（左对齐显示）2.数值类型（右对齐显示）3.日期或时间数据（右对齐显示）4.自动输入序列数据5.

5、快速输入相同数据设置“单元格格式”对话框二、输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．单元格的引用1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）所有的公式都以符号“=”开始，后是一个或多个参与计算的元素（常数、单元格地址或函数），多个元素之间用运算符分隔。（1）公式的输入公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。（2）公式的复制①选择要复制的公式所

6、在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)（3）输入公式示例2．使用函数（1）函数的输入（2）函数复制（3）常用函数的使用示例函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能(4).函数的复制函数复制方法与公式复制方法相同，

7、请参考公式复制(5).常用函数的使用①SUM（参数表）②AVERAGE（参数表）③IF（逻辑表达式，返回值1，返回值2）④COUNT（参数表）⑤MAX（参数表）⑹MIN（参数表）3.单元格引用1．相对引用：例如公式=A5*A62．绝对引用：例如公式=125*$B$23．混合引用：例如公式=$B3+A$24．三维地址引用：[工作薄名]+工作表名+！+单元格引用﹛内部引用外部引用三、数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动4．单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注1．数据修改在Excel2000中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中

8、修改.二是直接在单元格中修改。2．数据删除（1）数据