第4章_电子表格Excel_2000应用

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1、第4章电子表格处理软件Excel20024.1初识中文Excel20024.2创建Excel2002的工作簿4.3工作表的编辑4.4数据列表4.5数据图表4.6页面设置和打印4.1认识Excel2002系统4.1.1Excel2002的启动与界面介绍4.1.2EXCEL中的几个术语4.1.3退出Excel2002的特点（1）简单、方便的表格制作功能；（2）强大的图形、图表处理功能；（3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能；（4）丰富的宏命令和函数等4．1．1Excel2002的启动与界面介绍Excel2002的启动:（1）单击“开始”按钮，在“程序

2、”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）双击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2002快捷方式图标，双击快捷图标。（4）单击“开始”按钮，选“运行”，……2Excel2002的编辑界面Excel中的几个术语单元格活动单元格工作簿工作表表格区域数据类型函数和公式4.1.3Excel2002的退出（1）单击【文件】/【退出】命令。（2）单击Excel2002窗口左上角的控制菜单图标，在下拉菜单中单击“关闭”。（3）双击Excel2002窗口左上角的控制菜单图标。（4）Alt+F4。（5

3、）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。4.2创建Excel2002的工作簿1．新建一个工作簿文件2．保存工作簿3．打开已有的工作簿文件新建工作簿（1）启动Excel2002时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”。（2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。4.2.2工作簿（文件）的保存(1)单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框，如图4-3所示。在对话框中可以选择

4、保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。（2）单击常用工具栏中“保存”按钮。（3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。4.2.3工作簿（文件）的打开单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。4.3工作表的编辑4.3.1Excel2002数据输入4.3.2使用公式和

5、函数4.3.3设置工作表格式选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格4．选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格4.3.1Excel2002数据输入1.文本类型选定单元格后，可以直接输入文本数据2.数值类型数字数据可以直接输入3.逻辑类型只有两个值,True和False。4.出错值单元格中显示#DIV/0！出错值。5.输入时期6.自动输入序列数据7.快速输入相同数据输入时期日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上

6、午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。自动输入序列数据1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列示例快速输入相同数据在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法：选择所有要输入相同数据的单元格。在唯一激活的单元格中输入数据后，按Ctrl+Enter键如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。4.3.2输入公式与函数1．使用公式2．使用函数3．公式的复制单元格的

7、引用(1)．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）(2).公式的输入：公式一般可以直接输入。其操作方法如下：①选择要输入公式的单元格。②在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。示例(3).公式的复制①选择要复制的公式所在单元格。②拖曳所选单元格的“填充句柄”到其他使用公式的单元格。或者：①选择要复制的公式所在单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【复制】选项（或用Ctrl+C）。②选择

8、要粘贴公式的单元格。在该单元格中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【粘贴选项】(或用Ctrl+V)图4-13输入公式输入公式示