第4章 电子表格软件Excel XP的应用.ppt

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1、第4章电子表格软件ExcelXP的应用4.1ExcelXP概述4.2ExcelXP的基本操作4.3工作表格式化4.4公式与函数4.5使用图表4.6数据管理与分析4.7屏幕显示与打印工作表4.8ExcelXP与WordXP综合应用4.1ExcelXP概述4.1.1ExcelXP的启动与退出4.1.2Excel的窗口组成4.1.1ExcelXP的启动与退出1.ExcelXP的启动2.ExcelXP的退出4.1.2Excel的窗口组成4.2ExcelXP的基本操作4.2.1工作薄、工作表、单元格4.2.2管理工作簿和

2、工作表4.2.3输入与编辑数据4.2.4编辑工作表4.2.1工作薄、工作表、单元格1.工作簿窗口2.工作簿与工作表3.单元格4.填充柄4.2.2管理工作簿和工作表1.新建工作簿2.打开工作薄3.保存工作薄4.工作表的重命名5.工作表的选定6.插入工作表7.工作表的移动、复制8.在不同工作簿中移动或复制工作表9.删除工作表4.2.3输入与编辑数据1.输入数据(1)输入数值(2)输入文本(3)输入日期、时间(4)数据输入技巧2.智能填充数据(1)填充柄的作用(2)自动填充4.2.4编辑工作表1.单元格的选择2.行、

3、列、单元格操作3.插入与编辑批注4.移动、复制和清除数据5.选择性粘贴6.数据的查找和替换7.数据有效性4.3工作表格式化4.3.1设置工作表格式4.3.2设置单元格格式4.3.3表格样式的自动套用4.3.4条件格式设置4.3.1设置工作表格式1.设置行高、列宽2.合并单元格3.设置工作表背景4.改变工作表标签的颜色4.3.2设置单元格格式1.字符格式化2.对齐方式3.单元格字符过多时的处理4.边框设置5.图案设置4.3.3表格样式的自动套用1.自动套用格式2.使用样式4.3.4条件格式设置有时需要将符合某一条

4、件的单元格以特别的格式显示，从而突出它们的特殊性。如在处理成绩时，一般用红笔将不及格的成绩标示出来，这种将满足一定条件的数据标示出来的方法，称为“条件格式”。4.4公式与函数4.4.1使用公式4.4.2函数1.运算符号算术运算符、比较运算符、文本连结符2.公式及公式的基本结构在Excel中，公式总是以等号（=）开始。3.公式的输入和修改在单元格中输入或修改公式，是先选择该单元格，然后从编辑栏中输入或修改公式。4.单元格引用在编辑公式时引用单元格是必然的，单元格引用有相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用等。

5、4.4.1使用公式4.4.2函数1．求和函数SUM()格式：SUM(number1,number2,...)，2．条件求和函数SUMIF()格式：SUMIF(Range，criteria，Sum_range)3.求平均值函数AVERAGE()格式：Average(单元格区域)4.4.2函数4.求最大值、最小值函数MAX()、MIN()格式：MAX(单元格区域或数值列表)；MIN(单元格区域或数值列表)5.计数函数COUNT()、COUNTIF()(1)COUNT()函数格式：COUNT(单元格区域)(2)COU

6、NTIF()格式：COUNTIF（单元格区域，条件）4.4.2函数6.IF()函数格式：IF（逻辑表达式，值1，值2）。7.四舍五入ROUND()格式：ROUND（n,m）8.取整函数INT（）格式：INT（n）4.4.2函数9.取子串函数LEFT()、RIGHT()、MID()(1)LEFT()格式：LEFT（字符串，数字n）(2)RIGHT()格式：RIGHT(字符串，数字n)(3)MID()格式：MID（字符串，起点m，个数n）4.4.2函数10.字符串长度函数LEN()格式：LEN(字符串)11.日历、

7、时间函数12.排序函数Rank()格式：=RANK(number,Ref,order)4.5使用图表4.5.1创建图表4.5.2图表的编辑及格式化4.5.1创建图表创建图表的方法有两种：“一步法”及“向导法”。4.5.2图表的编辑及格式化1.图表的编辑2.图表的格式化4.6数据管理与分析4.6.1建立数据清单4.6.2数据排序4.6.3数据筛选4.6.4分类汇总4.6.5合并计算4.6.6数据透视表和数据透视图4.6.1建立数据清单1.数据清单的元素2.建立数据清单注意事项3.数据记录单4.6.2数据排序“排序

8、”所依据的特征值称为“关键字”，最多可以有3个“关键字”，依次称为“主关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。4.6.3数据筛选1.自动筛选自动筛选实际上是以各列中的数据特征，自动建立一个查询器，在这个查询中可进行各种灵活的查询操作。2.高级筛选“自动筛选”基本上可以解决我们常规的查询需要，但是“查询条件”不能保存下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块。“高级