第八讲—Excel表格(2).ppt

《第八讲—Excel表格(2).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第八讲电子表格系统Excel2003（2）自动填充数据-----自动填充Excel2003有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。1）自动填充自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完成自动填充。Office办公软件（1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄

2、的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动增1（2）初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增。如初值为A1，则填充值为A2、A3、A4等。（3）初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列填充。（4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增1。若拖动填充柄的同时按住Ctrl键，则在相应单元格中填充相同数据。自动填充数据-----自动填充Office办公软件5）输入任意等差、等比数列。先选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元

3、格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。自动填充数据-----自动填充Office办公软件也可以在第一个单元格输入起始值（如2），通过“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令，打开“序列”对话框产生一个序列，如图所示。在对话框的“序列产生在”区域选

4、择“行”，选择的序列类型为“等比数列”，然后在“步长值”中输入2，“终止值”中键入256，最后单击“确定”，就会看到如图所示的结果。自动填充数据-----自动填充Office办公软件自动填充数据-----创建自定义序列2）创建自定义序列用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。（a）利用现有数据创建自定义序列。如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域。单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，单击“导

5、入”按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。（b）利用输入序列方式创建自定义序列：选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。Office办公软件编辑数据----数据修改单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。1）数据修改在Excel2003中，修改数据有两种方法：(a)在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按“”按钮确认修改，按“”按钮或Esc键放弃修改

6、，此种方法适合内容较多或者公式的修改。(b)直接在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。Office办公软件编辑数据----数据删除2）数据删除数据删除在Excel2003中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。(a)数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。(b)数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。Office办公软件编辑数据----数据复制和移动3）数据复制

7、和移动(a)数据复制和移动在Excel2003中，数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，一旦虚线消失，粘贴则无法进行。如果只需粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。Office办公软件鼠标拖动复制数据的操作方法也与Word有所不同：选择源区域和

8、按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的空心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。此外当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。数据移动与复制类似，可以利用剪贴板的先“剪切”再“粘贴”方式，也