Excel表格应用技术2.ppt

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1、EXCEL的填充功能等值填充;填充序列值;等差序列填充;等比序列填充;自定义序列填充;单元格的引用引用的概念;相对地址引用;绝对地址引用;=product()示例EXCEL中常用函数的使用方法EXCEL提供了10大类300多个函数,逻辑函数、日期与时间函数、信息函数、文本函数、数据库函数和查找与引用等函数。逻辑函数逻辑值的交集:AND逻辑值FALSE(假):FALSE求反:NOT逻辑值的并集:OR逻辑值TURE(真):TUREIF函数:ISBLANK():示例学生成绩统计表DATE()函数格式:date(year,month,day)功能:返回指定年、月、日对应的日期。Da

2、y()函数格式:day(serial_number)功能:返回一个月中的第几天的数值介于1—31之间。Month()函数格式:month(serial_number)功能:返回月份值,是一个1到12之间的值。Year()函数格式:yeay(serial_number)功能:返回日期的年份值,介于1900—9999之间。日期与时间函数日期与时间函数计算工龄:=year(Today()-出生日期)-1900计算工龄的年份:=year(Today()-上岗日期)计算工龄的月份:=month(today()-上岗日期)-1文本函数示例—姓名拆分Find()格式:Find(Find_

3、text,within_text,start_num)功能:返回一个字符串在字符串中的起始位置。CONCATENATE()格式:CONCATENATE(text1,text2,text3…)功能:将多个文本字符串合并成一个。文本函数Find()格式:Find(Find_text,within_text,start_num)功能:返回一个字符串在字符串中的起始位置。Left()格式:left(text,num_chars)功能:从字符串text中第一个字符开始截取num_chars字符。Right()格式:right(text,num_chars)功能:从字符串text的尾部

4、开始截取num_chars字符。CONCATENATE()格式:CONCATENATE(text1,text2,text3…)功能:将多个文本字符串合并成一个。文本函数LEN()格式:left(text)功能:返回文本字符串text中的字符个数。SUBSTITUTE()格式:substitute(text,old_text,new_text,instance_num)功能:将字符串text中的部分字符串用新字符串替换。MID()格式:MID(text,start_num,num_chars)功能:从文本字符串text中指定的起始位置截取指定长度的字符。&格式:text1&t

5、ext2&text3&textn……功能:将文本字符串text1、text2、text3….连接起来成为一个新的字符串字符。数学与三角函数ROUND() 格式:Round(number,num_digitis)功能:按指定的位数对数值进行四舍五入。ROUNDUP()格式:RoundUP(number,num_digitis)功能:按指定的位数对数值进行向上四舍五入。ROUNDDOWN()格式:Rounddown(number,num_digitis)功能:按指定的位数对数值进行向下四舍五入。SUMPRODUCT()格式:SUMPRODUCT(array1,array2,ar

6、ray3,array4…)功能:返回相应数组或区域乘积的和。INT()格式:INT(number)功能:将数值向下取整为最接近的整数其它常用函数HYPERLINK()格式:HYPERLINK(link-location,friendly_name)功能:创建一个快捷方式或链接,以便打开一个存储在硬盘、网络服务器或Internet上的文档。count()格式:count(value1,value2,value3….)功能:计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。Countif()格式:countif(Range,criterial)功能:计算给定区域中满足给定条件的单

7、元格的个数,criterial为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其它常用函数sum()格式:sum(number,number)或sum(range)功能:计算单元格区域中所有数值的和。sumIf()格式:sumif(range,criterial)功能:对给定区域中满足条件的单元格求和。。输入技巧在EXCEL不连续单元格中快速输入相同文本:按住Ctrl键的同时,单击相应的单元格以选中那些需要输入相同文本有所有单元格,然后输入广本内容再按下Ctrl+Enter。在EXCEL连续单元

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