Excel_第八课表格打印.ppt

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1、Excel教程授课教师：龙剑第八课打印在编辑制作好工作表或图表之后，根据需要，可以用打印机打印注意：打印之前，应使用“打印预览”预览视图，若不满意，进行适当设置，知道效果满意是打印页面的显示方式“视图”菜单三种视图:1、普通视图（编辑）Excel默认视图2、分页预览视图（分页）/插入/--/分页符/定位第一行单元格：垂直分页符定位第一列单元格：水平分页符用蓝色实线的分页符（手动分页符）将工作表页面隔开，可对分页符调整；蓝色虚线：自动分页符（可拖动）3、全屏显示√页面设置单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、

2、“工作表”等的设置如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小、打印质量、起始页码的设定。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。包括页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。如果设置页眉和页脚，可单击对话框中的“页眉”和“页脚”的下拉列表，选择内置的页眉和页脚格式√我们还可以通过选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，对“页眉/页脚”设置√注：单击“打印预览”才可显示“页眉/页脚”效果，在普通视图和分页预览视图中均不显示页眉/页脚。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为

3、“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。设置打印区域：√选择需要打印的表格区域，单击‘文件’菜单→'打印区域'→'设置打印区域‘√打开文件菜单→页面设置→工作表取消打印区域：可以不需要选择，直接'打开文件菜单'→打印区域→取消打印区域打印区域图设置打印区域设置分页符1．人工分页选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入”菜单中的“分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。2．调整分页当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图”菜单的“分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以

4、拖动分页符来调整分页。3．删除分页符选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。分页预览视图√方法一：单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮。√方法二：单击“文件（F）”菜单的“打印预览（V）”命令打印预览“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下：（1）缩放：可使预览区域变大或缩小。（2）打印：可设置打印选项，并开始打印。（3）设置：会打开“页面设置”对话框，可进行页面设置。（4）页边距：可观察视图中表示页边距的虚线，拖动它们可改变页边距大小。（5）分页预览：切换到“分页预览”视图。（6）关闭：退出“打

5、印预览”。有三种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表打印（Ctrl+P）作业一、页面设置可以在普通视图中直接设置吗？（）二、EXCEL中有哪几种视图，分别是（）（）（）三、在EXCEL打印预览中可以单击（）打开页面设置四、可不可以给一张表格设置多个打印范围？（）五、如何给每张表格设置相同的标题（）六、上机操作：学员在机房里制作一张表格，然后将此表格进行页面设置谢谢