第八章 报表设计.ppt

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1、8.1报表设计器8.2报表向导8.3快速报表第八章报表设计8.1报表设计器在数据库应用系统中，数据处理结果有两种输出方式:显示输出和报表输出。显示输出的数据处理结果一般用于浏览，难以长期保存。报表以书面的形式打印输出数据处理结果，是常用的输出方式。在VFP中创建报表将生成一个报表格式文件(.frx)和一个报表备注文件(.frt)。1.报表的基本组成报表的基本组成是:布局和数据源(1)数据源是报表中数据的来源，报表数据源可是表、视图、查询和临时表等(2)布局是指报表中各个输出内容的位置和格式，这些格式存储在报表格式文件中。报表格式文件并不存储数据源中的数据，而只存储数据的位置和

2、格式的信息。报表格式文件从数据源中提取数据，然后按布局定义的位置和格式输出。下一页返回8.1报表设计器2.创建报表的方法VFP提供了3种创建报表的方法:(1)利用“报表设计器”创建和修改报表(可制作任意格式的报表)。(2)利用“报表向导”创建报表(使创建报表的工作程式化)。(3)利用“快速报表”创建简单报表(操作迅速，格式简单)。用户通常先用“报表向导”或“快速报表”创建一个报表，所创建的报表可能不能完全满足用户的需要，然后再使用“报表设计器”对已有的报表进行修改。3.报表的布局类型常用的报表类型有列报表、行报表、一对多报表和多栏报表，各类报表及其说明见表8-1。下一页返回上

3、一页8.1报表设计器1.打开“报表设计器”窗口打开“报表设计器”有以下3种方法:(1)在“项目管理器”中，选择“报表”选项，单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“新建报表”按钮，打开“报表设计器”。(2)打开“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”选项，单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”。(3)在命令窗口中输入命令创建新报表的命令格式是:CREATEREPORT[<报表文件名>]修改已有的报表的命令格式是:MODIFYREPORT[<报表文件名>]以上几种方法都可以打开“报表设计器”窗口，如图8-1所示。下一页返回上一页8.1报表设计器

4、2.“报表设计器”的带区(1)报表带区报表带区是指报表中的一块矩形区域，用于控制数据在报表页面上打印的位置，可包含文本、来自字段的数据、计算值、线条和图片等。每一个带区底部都有一个分隔栏。带区的名称显示在分隔栏上蓝色箭头的右侧，箭头指示该带区位于分隔栏之上。移动分隔栏可以改变带区的大小。各报表带区的说明见表8-2。除了细节带区，其他带区都是成对的，如标题和总结、页标头和页注脚、列标头和列注脚、组标头和组注脚。(2)默认带区在默认的情况下，“报表设计器”显示三个带区:页标头、细节(内容)和页注脚带区。下一页返回上一页8.1报表设计器(3)添加或删除报表带区除了默认带区之外，用户

5、可以根据实际需要，添加或删除报表的带区。1)添加或删除“标题/总结”带区操作方法是:执行“报表”菜单的“标题/总结”命令。2)添加或删除“组标头/组注脚”带区操作方法是:执行“报表”菜单的“数据分组”命令。3)添加或删除“列标头/列注脚”带区操作方法是:打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置“列数”值大等于2。下一页返回上一页8.1报表设计器3.“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏“报表设计器”打开后，系统自动增加一个“报表”菜单，同时激活“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏，如图8-2所示。“报表设计器”工具栏与“报表控件”工具栏中所包

6、含的按钮及其功能见表8-3与表8-4。4.使用“报表设计器”创建报表【例8-1】使用“报表设计器”创建一个如图8-10所示的报表。(1)打开“报表设计器”(2)设计页标头1)添加页标题。单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后单击页标头带区的中央，输入文字“职工工资报表”，作为报表的页标题。下一页返回上一页8.1报表设计器2)格式化页标题选定要格式化的页标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置页标题文字的字体、字形、大小和颜色，如图8-3所示。3)添加图片单击“报表控件”工具栏中的图片按钮，然后单击页标头带区的中央，即弹出“报表图片”对话框，如图8

7、-4所示。在“图片来源”选项组中，选中“文件”选项。然后直接向文本框中输入图片的命名，或者单击文本框右端的按钮，弹出“打开”对话框，选择一个图片文件。单击“确定”按钮，所选的图片即插入页标头带区的中央。4)添加日期域控件下一页返回上一页8.1报表设计器①单击“报表控件”工具栏中的标签按钮，然后单击页标头带区的右边位置，输入文字“制表日期:”，作为日期域的标题。②单击“报表控件”工具栏中的域控件按钮，然后单击“制表日期”标签控件的右侧，弹出“报表表达式”对话框，如图8-5所示。直接向“表达式”文本框中输入