第八章 报表与标签设计

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1、第八章报表与标签设计8.1基本概念1.报表：是通过打印机将所需的记录用书面形式输出来的一种方式。报表保存后系统会产生两个文件：报表定义文件：扩展名为.FRX报表备注文件：扩展名为.FRT2.报表的数据来源：（1）浏览结果：报表中包含全部记录和字段（2）查询结果：由查询产生的特定记录和字段3.界面介绍：报表向导报表设计器报表设计器工具栏报表控制工具栏向导类型:(1)报表向导：创建一张带格式的单张表的报表(2)分组/总计报表向导：创建一张单张表的总结报表，提供每组数据的总计值(3)一对多报表向导：创建一张包含父表记录和相关子表记录的报表注意：要先建立索引和关系　8.

2、2创建报表1．用报表向导创建用来创建简单的单表或多表报表。方法如下：打开文件菜单→新建→报表→向导（或从常用工具栏上选报表（R））→选择向导类型→选择字段→选择样式→选择布局→选择排序字段→选择保存方式→给出文件名及保存位置。2．用报表设计器创建[图例]修改已有的报表或创建自己的报表。（1）快速报表方式：从单张表中创建一个简单报表。打开文件菜单→新建→报表→新文件→报表菜单→快速报表→打开所需数据表并选择布局→选择字段→确定→关闭报表设计器（最好先预览一下）→给出文件名及保存位置。（2）自行设计方式：创建用户自定义格式的报表。打开文件菜单→新建→报表→新文件→查

3、看菜单→数据环境→设置数据环境（将所需的数据表添加进来）→将所需字段拖到细节区→在标题、页标头、页注脚、总结区分别用标签方式填上所需内容并设置其格式→关闭报表设计器（最好先预览一下）→给出文件名及保存位置。注意：用向导和设计器创建的报表在打印之前均应浏览一下，对不合适之处进行修改（包括页面设置、打印条件设置、布局设置、格式设置等）。3.用命令方式创建报表（1）命令格式：CREATEREPORT[文件名

4、？]功能：打开报表设计器，用上述2中的（2）方法创建报表。（2）命令格式：CREATEREPORT文件名FROM文件名2[FIELDS〈字段名1，字段名2，…〉]

5、功能：可以不打开报表设计器就能创建一张包含特定字段的快速报表。无[FIELDS…]时，报表中的字段与数据表相同。　　8.3修改报表1.给报表添加带区默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。可给报表添加的带区带区打印典型内容标题每个报表一次标题、日期或页码、公司标微、标题周围的框列标头每列一次列标题列脚每列一次总结，总计组标头每组一次数据前面的文本组脚每组一次组数据的计算结果值总结　总结、“GrandTotals”等文本2.改变报表的列标签在报表设计器中,利用报表控制工具栏上的标签按钮来写。3.修改报表表达式在报表设计器中,双击需修改字段，在

6、表达式对话框中输入新表达式。4.增加表格线在报表设计器中,利用报表控制工具栏上的线条按钮来画。5.页面设置利用文件菜单中的页面设置命令。6.字体设置利用格式菜单中的字体命令。7.布局设置利用格式菜单或布局工具栏。8.在报表中使用数据分组、汇总区必须首先对表进行索引，否则出错。　8.4标签设计1.概念标签：指邮政标签、信封等，是数据库管理系统生成的最普通的一类报表。标签保存后系统会产生两个文件：标签定义文件：扩展名为.LBX标签备注文件：扩展名为.LBT2．创建标签的方法（1）用向导创建文件菜单→新建→标签→向导→选择表→选择标签类型→设置布局→选择排序字段→选择

7、保存方式→给出文件名及保存位置。（2）用标签设计器创建[图例]文件菜单→新建→标签→新文件→选择标签布局→查看菜单→数据环境→设置数据环境（将所需的数据表添加进来）→将所需字段拖到细节区→关闭标签设计器→给出文件名及保存位置。（3）用命令方式创建报表命令格式：CREATELABEL[文件名

8、？]功能：打开标签设计器，用上述（2）方法创建标签。报表和标签常规布局的说明布局类型说明示例列每行一条记录，每条记录的字段在页面上按水平方向放置。分组/总计报表*、财政报表、存货清单、销售总结行一列的记录，每条记录的字段在一侧竖直放置列表一对多*一条记录或一对多关系发票、会计

9、报表多列多列的记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置电话号码薄、名片标签多列记录，每条记录的字段沿左边缘竖直放置，打印在特殊纸上邮件标签*、名签*向导中才有的内容。可以在报表和标签布局中插入以下类型报表控件若要显示请选用下列控件表的字段、变量和其它表达式字段原义文本标签直线线条框和边界矩形圆、椭圆、圆角矩形和边界圆整矩形位图或通用字段图片/OLE绑定型设置控件后，可以修改它们。可以格式化控件，更改控件颜色或给任何控件添加注释