报表与标签设计及应用

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1、第10章报表与标签设计及应用（2学时）第10章报表与标签设计应用报表是用户获取信息的一条重要途径。用报表设计器创建报表不仅可按指定格式打印出表中相应数据内容，且还具备数据计算、统计、自动布局等功能。标签是一种特殊格式的报表，是多列布局的报表，创建、设计方法与报表基本相同。报表文件的扩展名为FRX，标签文件的扩展名为LBX。10.1简单报表及其应用报表就是在指定的数据源中提取数据，按照布局定义的位置及格式输出数据。指定报表中数据来源，报表的数据源通常是数据库表和自由表，也可是临时表、查询或视图。数据布局指定了报表中输出内容的位置及格式。数据源布局报表结果10.

2、1.1报表布局布局类型示例列报表分组/总计报表、销售总结、财政报表行报表列表一对多报表发票会计报表多栏报表电话号码薄、名片使用向导创建报表，应先根据实际需要，确定报表格式。报表布局就是定义报表的打印格式。10.1.2报表向导及应用报表向导可通过回答报表向导提示的一系列问题进行报表设计，方法如下：方法一：文件菜单→新建→选择报表→向导按钮。方法二：常用工具栏上新建→选择报表→向导按钮。方法三：项目管理器中文档选项卡→报表→新建按钮→报表向导。方法四：工具菜单→向导→报表，直接打开报表向导。10.1.2报表向导及应用启动向导，先弹出向导选取对话框，对话框中有报表

3、向导和一对多报表向导两个选择。如果报表的数据源是一个表或视图，则选取报表向导；如果报表的数据源包括父表和子表两张表，则应该选取一对多报表向导。然后按向导的提示步骤即可生成一个简单的报表文件。【例】使用报表向导建立学生成绩报表（Exa10_1.frx），用于输出每名学生的学号、课程码、考试成绩以及课程门数、总分、平均分、最低分和最高分，并且按学号由小到大排列。(1)打开报表向导：文件菜单→新建→选择报表→向导按钮，出现了向导选取对话框。本例的数据源是一个表，故选择报表向导。10.1.2报表向导及应用（2）选择数据源：在数据库和表列表框中可选择报表的数据源(CJ

4、B)，在可用字段列表框中选择报表中要用的字段。（3）分组记录：在报表向导中选择分组关键字段为：学号，单击总结选项按钮，在总结选项对话框中对课程码选定计数，考试成绩选定求和、平均值、最小值和最大值。10.1.2报表向导及应用（4）选择报表样式：设置报表的样式，有经营式、帐务式、简报式、带区式和随意式。选择帐务式，单击下一步按钮。（5）定义报表布局：通过对列数、字段布局和方向的设置来定义报表布局。10.1.2报表向导及应用10.1.2报表向导及应用定义报表的分栏数定义报表在输出时打印纸的打印方向是横向还是纵向定义报表是列报表或者是行报表（6）排序记录：设置记录在

5、报表中出现的次序。最多可以设置3个排序字段。在可用字段或索引标识列表框中双击考试成绩字段，选中降序选项。10.1.2报表向导及应用（7）完成：可选择保存、保存报表并在报表设计器中修改或保存并打印报表。通常在打印报表前，应先单击预览按钮查看一下效果。单击完成按钮，保存报表。10.1.3快速报表及应用【例】使用快速报表功能建立课程信息报表，用来显示课程码、课程名和课程学分字段。快速报表功能可以将一个表或视图中的所需字段快速添加到报表文件中，形成一个简单格式的报表。（1）新建空白报表：文件菜单→新建→选择报表→新建文件按钮，系统自动创建一个空白报表。（2）设置数据

6、源：报表菜单→快速报表→选择数据源，本例打开课程表（KCB）→确定按钮，系统弹出快速报表对话框。10.1.3快速报表及应用（3）设置快速报表：在快速报表对话框中对各选项进行设置。10.1.3快速报表及应用列布局行布局可以在其中选择在报表中显示的字段自动为字段添加字段名标题自动在报表中每个字段前面添加表别名自动将表添加到数据环境中此例首先选定列布局，并将标题、添加别名和将表添加到数据环境中3个复选框的内容都选中。然后单击字段按钮，在字段选择器窗口中分别双击课程码、课程名、学分字段，将其加入到右侧的选定字段列表中去，单击确定按钮结束字段的选择。单击快速报表窗口中

7、的确定按钮，关闭快速报表窗口。10.1.3快速报表及应用（4）预览、保存报表：显示菜单→预览，在屏幕中浏览该报表的输出形式，最后保存为KCXXBB.frx报表文件。10.1.3快速报表及应用10.2报表设计器及其组成报表向导和快速报表创建的报表，方便快捷，但格式过于简单不能完全满足用户的需要。可直接利用报表设计器为新建的空白报表设计布局、设置报表的数据源、添加报表控件及指定数据在页面中的位置等，也可使用报表设计器修改已经创建的报表文件。10.2.1报表的建立与修改方法一：文件菜单→新建→选择报表→新建文件按钮。方法二：项目管理器中文档选项卡→报表→新建按钮→

8、新建报表。方法三：执行命令CreateReport<