第十一章 报表设计.ppt

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1、第十一章报表设计了解利用向导创建报表的方法掌握报表设计器创建报表。掌握报表预览和报表输出命令掌握适用报表设计器定制报表学习目标11.1报表向导11.2快速报表目录11.3报表输出11.4定制报表报表（Report）是数据库管理系统中各种统计信息最常用的输出形式，它可以直接和数据库相联系，利用已定义好的格式、布局和数据源，生成用户需要的各种打印样式，输出打印。总的来讲，报表由数据源和布局两个部分组成。具体的一个报表由报表分为表头、表体和表尾三部分。报表的文件的扩展名为frx。报表文件是保存报表格式的文件，并不保存报表设计所需要数据，运行报表时根据设计从数据源中获取

2、数据进行输出。报表的创建方法：报表向导、快速报表和报表设计器11.1报表向导报表向导使用向导创建报表时，用户只要按照向导提供的操作步骤和屏幕提示一步一步地进行就能完成报表的创建1.启动报表向导⑴项目管理器：选择“报表”项，按“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“报表向导”,打开“向导选取”对话框⑵菜单：选择“文件/新建”菜单命令，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“向导”按钮或者选择“工具/向导/报表”菜单命令；2.报表向导类型⑴ReportWizard（报表向导）：用一个单一的表创建的报表。⑵One-to-ManyReportWizard（一

3、对多报表向导）：用于生成分组报表，分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。例11.1用报表向导创建一个基于zgb表的反映职工基本信息的报表，报表文件名为ex11-1.frx例11.2以bmb表为父表，zgb表为子表，创建一个一对多报表，要求报表内容包括：部门名称、姓名、性别、工作时间、技术职称、基本工资。11.2.1报表设计器“报表设计器”是一个交互设计工具。在报表设计器窗口的设计区可放置和格式化报表控件。1.报表设计器的启动方法⑴项目管理器：选中“报表”项，按“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选择“新建报表”⑵菜单：选择“文件/新建”菜单命令⑶

4、命令：CREATEREPORT<报表文件名>11.2快速报表2.报表设计器的组成页标头区细节区页注脚区标尺（1）报表带区：用于设计报表数据在报表页面中的位置。系统默认有页标头、细节和页注脚三个带区，而完整的报表设计器窗口有9个带区，控制数据在页面上显示的具体位置。添加其它带区的方法是：1）标题和总结带区：选择“报表/可选带区”菜单命令2）列标头和列注脚带区：选择“文件/页面设置”菜单命令，在“页面设置”对话框的“列数”框中输入列数(大于1)3）组标头和组注脚带区：选择“报表/数据分组”菜单命令带区作用输出情况标题放置报表标题、日期、页数、公司标志及修饰报表标题的

5、边框等每表开头打印一次页标头放置报表标题或日期、页码等控件每页开头打印一次列标头在多栏报表中使用，放置栏标题等控件每列开头打印一次组标头在数据分组中使用，放置分组字段、分隔线等控件每组开头打印一次细节放置报表的主要数据和一些描述性文字每记录打印一次组注脚“组注脚”区与“组标头”区对应，放置各分组的总计和小计的文本每组结束打印一次列注脚“列注脚”区与“列标头”区对应，放置各栏的总计和小计的文本每列末尾打印一次页注脚放置日期、页码、分类总计线、分类总计以及一些说明性文字每页末尾打印一次总结放置对整个内容进行统计的一些控件，如各种数据的总结、平均值等每表末尾打印一次报

6、表带区及作用（2）报表标尺：用于准确定位报表控件的垂直和水平位置。（3）报表设计器的工具栏利用该工具栏中的工具按钮可以方便地设计报表。数据分组数据环境布局工具栏调色板工具栏报表控件工具栏（4）报表控件工具栏利用该工具栏可以在报表上创建控件。选择按钮标签控件字段或域控件锁定按钮图片/ActiveX绑定控件圆角矩形控件线条控件矩形控件（5）报表菜单11.2.2快速报表快速报表根据单个数据表自动地创建简单报表布局。快速报表的操作步骤：打开报表设计器窗口设置数据环境执行快速报表。选择“报表”菜单→“快速报表”例11.3利用快速报表功能为zgb表创建一个包含姓名、技术职称

7、、基本工资和工作时间的报表文件ex11-3.frx。11.3.1预览报表创建好的报表文件，在正式输出到打印机打印之前，通常都要先进行预览，检查实际打印的效果⑴在项目管理器中选择要预览的报表，按“预览”按钮⑵在报表设计器环境下，选择“显示/预览”菜单命令11.3报表输出11.3.2输出报表是将符合要求的报表进行打印输出。打印报表的方法：1.选择“文件/打印”菜单命令，在“打印”对话框中按“选项”按钮，打开“打印选项”对话框，在“类型”列表框中选择打印类型为“报表”，在“文件”框中输入报表文件名2.选择“报表/运行报表”菜单命令3.利用常用工具栏上的“运行”命令按钮

8、11.3报表输出4.命令