PowerPoint2003.ppt

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1、第一章认识PowerPoint2003PowerPoint是Microsoft公司推出的Office2003套件的组成部份之一，是非常流行的幻灯片制作软件。能够制作出集图形、文字、声音、以及图像等多媒体元素于一体的演示文稿，并给它们加上特殊效果、动画和配乐等、在投影仪和计算机上进行演示。PowerPoint：是一种制作和播放演示文稿的应用程序，通常所说的“演示文稿”也就是PowerPoint生成的文件格式，它包含幻灯片、演讲者备注、旁白和大纲等内容，而创建和播放这些内容的工具就是PowerPoint.演示文稿的应用：教学中的课件、培训、集

2、体决策、商业计划、项目管理和各种市场活动等，都可以通过演示文稿进行说明。PowerPoint2003的界面简介PowerPoint主要功能是对每张幻灯片中的文本、图形以及各种对象进行编辑和排版等操作，并且对每一套演示文稿中的多张幻灯片进行管理和维护。(1)幻灯片编辑窗口：用来制作幻灯片。用户可以在该窗口中对幻灯片演示文稿进行编辑，如插入图片、添加标题、内容等操作。视图转换按钮：单击这些按钮可在不同的视图模式下预览演示文稿。大纲幻灯片视图：用户在大纲选项卡中可以看到幻灯片的文本；在幻灯片选项卡中可以看到缩略图形式显示的幻灯片。备注窗格：在幻

3、灯片编辑窗口的下方，主要任务是提供用户演讲时的信息。在演讲时演讲者如要查看它的内容，只需托动右边的上下滚动条即可。注意：普通视图是主要的编辑视图，在普通视图下可编写和设计演示文稿。普通视图由3个窗格组成：大纲幻灯片窗格、幻灯片窗格和备注窗格。任务窗格：位于PowerPoint2003窗口右侧，包括常用的快捷工具和参数设置。通过任务窗格就能够迅速访问与特定任务相关的命令，PowerPoint2003会随不同操作需要显示相应的任务窗格。其它任务窗格：它是任务窗格的一部分，可以从该任务窗格中先择不同的任务窗格。视图方式1.普通视图:用来编辑幻灯

4、片的视图版式，实际上包含了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图3种最常用的视图式。提示：PowerPoint2003默认情况下没有大纲视图和幻灯片视图的视图按钮，如要使用可通过视图菜单中的命令进行切换。（1）在大纲视图模式中：使用普通视图的大纲模式，可以在大纲选项卡内直接编辑文字内容，使得查找和编辑更加方便。（2）幻灯片视图模式：幻灯片模式将演示文稿中的所有幻灯片都以缩略图的形式整齐的排列在幻灯片编辑窗口的左侧，如果幻灯片中含有图形、表格、或其它对象，使用这一视图模式会比较方便。提示：在POWERPOINT2003中，幻灯片视图中只可以显

5、示单张幻灯片，没有大纲窗格，要切换到别的幻灯片只能使用滚动条，不能直接切换。在幻灯片视图中可以对每一张幻灯片插入图片、文本、图表、组织结构和表格，还可以使用各种的图形来详细设计和修饰单张的演示文稿幻灯片。2.幻灯片浏览视图：是以缩略图形式的演示文稿幻灯片。作用：可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及其相对位置，并可以方便的进行幻灯片的复制和移动等操作。对演示文稿进行整体编辑包括：改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整顺序、添加或删除幻灯片等，但不能编辑幻灯片中的具体内容,只能切换到普通视图中进行编辑，幻灯片浏览视图适用于从整体

6、上浏览和个修改幻灯片效果。3.备注页视图：为幻灯片添加相关提示。可以在该视图下添加于幻灯片相关的说明内容。如果在普通视图模式下不能清楚地看到幻灯片的备注内容可以在幻灯片备注面视图下观看。注意：除文字外，插入到备注页中的对象只能在备注页中显示，可通过找印备注页打印出来，但是不能在普通视图模式下显示。4.幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图中用户可以对所做的幻灯片放映效果进行全方位的预览。另外在幻灯片放映过程中可以加入许多特效，并且引入一些新元素。提示：开启幻灯片放映视图之后，幻灯片占据了整个屏幕，无法进行windows窗口操作，按“ESC”键

7、即可回到幻灯片放映视图状态。如果想从头观看整个演示文稿，或者想要使用放映计时，可选择[视图]→[幻灯片放映]或“F5”命令。第二节创建演示文稿一、创建空白演示文稿：采用这种方法创建的演示文稿，可以直接在上面进行编辑操作，使用户能够任意发挥，例如添加背景、文字、声音、视频等效果，就可以得到完全个性化的演示文稿幻灯片。创建方法：[文件]→[新建]Ctrl+N二.根据设计模板创建演示文稿设计模板是已经设计好的幻灯片结构方案，它包括幻灯片的背景图像、文字结构、色彩配制等方面。利用模板可以使幻灯片整体效果保持一致。注意：幻灯片模板不提供内容，

8、只提供外观风格。提示：新建幻灯片应用的版式是“标题幻灯片”，如不满意可打开“幻灯片版式“任务窗格，选择其它的版式。创建方法：[文件]→[新建]从对话框中选择模板即可创建。三.使用“内容提示向