第七章-演示文稿软件PowerPoint2003.ppt

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1、1第七章PowerPoint2003演示文稿软件主讲：软硬兼师随着办公自动化在企业中的普及，作为MicrosoftOffice重要组件之一的PowerPoint越来越得到广泛使用，它主要用于设计和制作产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教学等电子演示文稿。2掌握PowerPoint2003的启动和退出熟悉PowerPoint2003的工作界面组成掌握PowerPoint2003文档的创建和保存掌握PowerPoint2003文档的基本编辑和格式化掌握WPowerPoint2003文档中对象的插入和编辑掌握PowerPoint2003的切换效果及美化设置学习目标3第一节中文P

2、owerPoint2003概述一．PowerPoint2003是什么：１．PowerPoint2003是美国微软公司开发的办公自动化软件Office2003家族中的一员。２．PowerPoint2003是制作演示文稿（幻灯片）的工具软件。３．PowerPoint2003处理的演示文稿（幻灯片）是文字、图形、图表、视频、图像、声音、动画等多种媒体的组合体。4第一节中文PowerPoint2003概述二．PowerPoint2003的功能：随着办公自动化在企业中的普及，作为MicrosoftOffice重要组件之一的PowerPoint越来越得到广泛使用，它主要用于设计和制作产品演示、广告宣传、

3、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教案等电子演示文稿。5第一节中文PowerPoint2003概述三．PowerPoint2003的启动与退出：1．PowerPoint2003的启动：方法一：开始（单击）－程序－MicrosoftPowerPoint（指向、单击）方法二：开始（单击）－新建Office文档（指向、单击）－在对话框中选定：常用－空演示文稿（单击）－确定（单击）方法三：桌面快捷图标“MicrosoftPowerPoint”（双击）注：PowerPoint2003启动时，系统自动出现新建演示文稿和幻灯片自动版式的对话框；新创建演示文稿的临时文件名为“演示文稿１、演示文稿２”等，等到

4、保存时再起正式的文件名。6第一节中文PowerPoint2003概述2．PowerPoint2003的打开：方法一：开始（单击）－打开Office文档（指向、单击）－在对话框中：找到空演示文稿（单击）－打开（单击）演示文稿方法二：开始（单击）－文档－最近用过的演示文稿名（指向、单击）方法三：资源管理器（双击）－选定演示文稿（单击）－文件（单击）－打开（单击）7第一节中文PowerPoint2003概述3．PowerPoint2003的退出：方法一：文件（单击）－退出（指向、单击）－回答是否保存（单击）（第一次保存时需要选择保存位置，起正式的文件名）方法二：关闭按钮（单击）－回答是否保存（单击

5、）8第一节中文PowerPoint2003概述四．PowerPoint2003的窗口界面组成：标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏滚动条状态栏大纲编辑区幻灯片编辑区备注编辑区9第一节中文PowerPoint2003概述1.菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9个菜单组组成。2．视图栏：选择不同的视图方式，可以让用户从不同角度查看和编辑幻灯片的内容。通过菜单栏的“视图”选项或应用程序左下角的视图按钮可以实现各视图间的切换。第一节中文PowerPoint2003概述①．普通视图：该视图包含3个窗格：大纲窗格：可以组织和键入演示文稿中的所有文本，并重新排

6、列项目符号、段落和幻灯片等。幻灯片窗格：可查看和编辑每张幻灯片中的文本外观及图片、影片和声音等对象。备注窗格：添加和编辑备注信息。11第一节中文PowerPoint2003概述②．幻灯片视图：在该视图中，一次只能显示一张幻灯片。对某张幻灯片中的对象进行操作时用。仅在左边按顺序排列各张幻灯片的按钮。12第一节中文PowerPoint2003概述③．大纲视图：左侧大纲窗格变大，主要显示贯穿于幻灯片的文字提纲，只显示标题和正文，不显示图形和色彩。组织或改进演示文稿文字提纲时用。显示大纲工具栏：视图-工具栏-大纲在大纲窗格中，可以直接输入各层次的标题（除大标题外最多5层）大纲按钮：升级：小标题升级直

7、至大标题，成为一个单独幻灯片。降级与升级相反。上下移动：幻灯片中内容的移动、展开、折叠13第一节中文PowerPoint2003概述④．幻灯片浏览视图：显示演示文稿中所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可重新排列幻灯片顺序、添加/删除幻灯片、添加切换和动画效果、设置幻灯片放映时间等，但不能对幻灯片的具体内容进行修改。14第一节中文PowerPoint2003概述⑤．幻灯片放映视图：从当前幻灯片或所