ACESS第五、六章 报表和页.ppt

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1、第五章报表5.1报表概述一、什么是报表报表是一种信息表示的方式，它根据用户需求重新组织数据表中的数据，并按特定的格式显示或者打印。报表的数据来源是数据表或查询。具有分组、汇总、计算等功能。二、报表的类型1、表格式报表表格式报表的外观与通常的报表相似，以整齐的行、列形式显示记录数据，一行表示一条记录、一页可以显示多条记录。2、纵栏式报表纵栏式报表，也也称为窗体报表，以垂直（纵向）方式在一页中显示一条或多条记录，其标题信息与数据在一起显示，左侧是标题，右侧是对应的数据记录。3、图报表表图表式报表用图表的形式显示

2、信息，可以更直观地表示数据及数据之间的关系。4、标签报表标签报表将与表或者查询对应的一条记录中的指定内容组织为邮件标签格式，一页中可以显示多个标签一、创建报表的方法1、报表向导2、设计视图3、自动创建报表Access还提供了一种比向导更加简单的创建报表的方法—自动创建报表。在创建报表的过程中，用户只需指定数据源，其它工作全由Access自动完成。5.2使用设计视图创建报表二、报表的设计视图类似于窗体的设计视图，报表的设计视图也由5部分组成，分别是报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及报表页脚节等。主体

3、节：主体节是窗体及报表的主要组成部分，其组成元素主要是Access提供的各种控件。在报表中，主体节可用于显示数据源中的记录，还可以添加Access中的控件。报表页眉与页脚：报表页眉位于窗体顶部，用于为报表添加标题或使用说明等。在打印时，只出现在第一页的顶部。报表页脚位于窗体底部，用于放置命令按钮或报表的使用说明。在打印时，只出现在最后一条主体节之后。页面页眉与页脚：仅仅出现在打印的窗体中，在每张打印页的显示标题信息、日期及页号等信息。除了这几个部分，如果在报表中有排序或分组显示，在设计视图中则还有组页眉和组

4、页脚节，以实现报表的分组输出和分组统计等功能。三、创建报表的例子在报表中汇总和计算1、排序与分组排序是根据一个或者多个字段的值来确定数据显示的顺序。分组是根据某一个字段的值将相关的记录分成组，可以使报表的信息更加全面准确。在添加分组之前，必须先在报表中用至少一个字段指定排序顺序。2、汇总或计算在Access的报表中，需要输出计算结果时，通常使用的都是文本框控件，然后修改文本框的控件来源属性。如：=count([bjmc])=sum([xss])四、报表美化1、设置文本控件格式属性字体与字号、前景色、背景色、

5、控件大小位置等。2、增加新控件图像控件、直线、矩形框等。3、增加打印日期、页码等打印日期常使用Now()和Date()函数，页码使用[page]、&、[pages]命令。第六章数据访问页一、什么是数据访问页数据访问页是Access数据库中的一个对象，简称为“页”作用：可以把在Internet上的下载的数据保存到Access数据库的表中，也可以将Access数据库中表、查询或窗体中的数据以HTML文件格式保存。特点：以独立的HTML文件的形式保存，静态HTML文件，不能随数据库中数据的更新而自动更新。6.1数

6、据访问页概述二、数据访问页的类型1、输入数据型通过网页向表添加记录（数据来源于同一个表所有字段），可以通过网页修改当前显示的字段内容。2、交互式报表型对信息进行合并、筛选、分组、统计和汇总。3、数据分析型包含一个数据透视表列表，可以重新组织数据以用于数据分析。三、数据访问页的视图1、页面视图页视图可以在IE浏览器中打开，通过记录导航条可以对记录进行浏览、添加、删除、排序、筛选和保存的操作2、设计视图设计视图主要用于创建数据访问页及编辑已有的数据访问页由不同的节组成6.2使用设计视图创建页一、创建数据访问页的

7、方法1、自动数据访问页2、数据访问页向导3、数据访问页设计视图二、用设计视图创建页创建功能更加丰富的数据访问页显示效果更加美观的数据访问页按照用户的需求自定义页面的布局和样式按照用户的需求确定页面中的数据源操作步骤⑴打开数据访问页设计视图⑵选择字段⑶添加页标题⑷保存并查看数据访问页三、页的分组和排序“页设计”工具栏按钮升级按钮降级按钮按表分组按钮四、控件的使用滚动文字和超链接五、外观设置1、应用数据访问页的主题主题是Access预设的一些网页类型，它能够为用户创建的数据访问页提供一个统一的风格2、应用数据访

8、问页的背景效果