ACESS数据库入门讲座ppt课件.ppt

《ACESS数据库入门讲座ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公自动化讲座（二）——办公自动化之Access快速入门主讲人：岳玉柱大纲Excel的无奈10mAccess的使用70m什么时候要想到使用数据库5mAccess数据处理的优势2m初学常见问题10m优势互补（Access和Excel协同）3mExcel的无奈单元格的无奈—单元格格式不严谨，造成表象与实质的脱节（文本格式、日期格式）行列顺序的无奈—工作表中，行与行、列与列之间的移动会导致物理内存数据的变化，而某些操作又是基于这些变化的（分类汇总、空行空列）工作表的无奈—工作表之间无法建立关系，无法进行多表核对、匹配、查错（部门数据交流）数据完整性约束低

2、（如：学号为空、学号重复、无效值、同名列）J1Access的使用初识数据库35mAccess数据库对象5mAccess数据库的基本应用（表、查询、报表）20mAccess数据库的中级运用（计算与操作查询）10m初识数据库数据库介绍（数据库、数据库管理系统）10m关系数据库（数据模型，关系模型的概念、性质和操作，关系数据库分类）20m数据库介绍—数据库数据库（DataBase简称DB）：数据库是以一定的方式组织并存储在计算机存储设备上，能够为不同用户所共享的、与应用程序彼此独立的相互关联的数据的集合。也就是说，数据库中的数据按一定的模型进行组织，在数

3、据库中不仅要存储数据本身，还要存储数据与数据之间的联系。它就像一个仓库，不过存放的东西是信息数据。数据库介绍—数据库管理系统数据库管理系统（DateBaseManagerSystem简称DBMS）：数据库管理系统是专门用来创建、操纵、管理、维护和监控数据库的大型软件系统，它对数据库提供安全访问机制和操纵、管理机制，它是数据库系统的核心和基石。所有对数据的操作都要通过管理系统进行。数据库管理系统—功能介绍数据库定义功能：DBMS通过向用户提供数据定义语言（Datadefinitionlanguage，DDL），用来定义数据库的结构和数据库的存储结构、

4、数据库中数据之间的联系，以及数据的完整性约束条件和保证完整性的触发机制等。数据库操纵功能：DBMS提供数据操纵语言（Datamanipulationlanguage，DML），用户通过DML可以完成对数据库中数据的操纵，可以装入、删除、修改数据，可以重新组织数据库的存储结构，可以完成数据库的备份和恢复等操作。数据库查询功能：DML还为用户提供了各种方式灵活的查询功能，使用户可以方便的使用数据库中的数据。数据库控制功能：DBMS还承担对数据库的安全控制、完整性控制、多用户并发控制等各方面的控制。数据库与数据库管理系统辅助理解模型—仓库管理模型数据库定

5、义功能：就像仓库根据货物种类来制作和维修货架（容器）的功能。数据库控制功能：就像仓库的安保系统，门禁系统等。数据库操纵功能：就像将货架上（容器中）的东西存放、取走、包装、加工等操作。数据库查询功能：就像是我们建立的材料卡片和台帐，上面有材料的增减变化情况，使我们一目了然。仓库模型的功能解释数据库定义功能：就像仓库根据货物种类来制作和维修货架（容器）的功能。数据库操纵功能：就像将货架上（容器中）的东西存放、取走、包装、加工等操作。数据库查询功能：就像是我们建立的材料卡片和台帐，上面有材料的增减变化情况，使我们一目了然。数据库控制功能：就像仓库的安保系

6、统，门禁系统等。数据库介绍—数据库应用系统数据库应用系统（Databaseapplicationsystem，DBAS）：是数据库系统开发人员根据用户的需求，在DBMS的支持下，以数据库为基础和核心，面向某一类实际应用问题而开发的应用软件。DBAS的开发过程一般分为两个阶段：1）设计并创建数据库；2）开发应用程序。数据库分类数据模型10m关系模型中的基本概念5m关系的基本性质4m关系模型的基本操作5m关系型数据库分类1m数据模型层次模型：它是用树状结构来表示实体以及实体之间的联系的。（如：单位组织机构图、族谱、文件系统）网状模型：它是用网状结构来表

7、示实体及实体之间联系的模型。关系模型：它是建立在严格的数学（集合理论）基础之上，运用二维表（关系）来表示实体及实体之间的联系的，它的运算对象和结果都是二维表。层次模型网状模型关系模型根据上列信息建立Access数据表格J2关系模型中的基本概念关系：对应一张由行和列组成的二维表格。每个关系有个名字，称为关系名或表名。一个关系对应一个实体集或实体集之间的联系。元组：关系对应的二维表格中的每一行称为关系的一个元组，它对应实体集中的一个实体，在数据库中也成为记录。在Excel表格中称为行。属性：表中的每一列称为关系的一个属性。关系的每个属性（字段、列）都必

8、须有一个属性名（字段名、列名）和一个特定的数据类型。值域：每个属性的取值范围称为它的值域，关系的每一个属性必须对应一个值域