ACESS创建数据库ppt课件.ppt

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1、Access与数据库的基本操作Access的启动与关闭Access窗口元素Access数据库的组件数据库的基本操作Access应用启动Access开始程序MicrosoftAccess空数据库空数据库向导打开已有数据库“确定”Access与数据库的基本操作退出Access“退出”X单击窗口右上角的按钮单击窗口左上角的“关闭”“文件”Access与数据库的基本操作Access窗口元素命令按钮数据库对象对象列表Access与数据库的基本操作从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出

2、显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来用VisualBasicforApplication编写的函数操作指令的集合每个操作实现特定功能保存数据库中的数据,是数据库的核心查看和操作来自Internet或Intranet的数据Access与数据库的基本操作Access数据库的组件Access2000基本组件之一:表表的基础知识表的基本结构创建表的方法Access应用创建表的方法“数据库”窗口选择“表”选项单击“新建”按钮设计器表向导数据表输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容用系统提供

3、的表模板快速生成表以自由的电子表格的方式创建表表表的设计视图字段名称数据类型说明字段属性关键字表字段属性说明表的基本结构字段名称数据类型关键字同类型数据的标识符文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号、是/否、OLE对象、超级链接字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等数据检索与排序的依据，具有唯一性字段的简要说明信息表表向导视图数据表视图数据表视图字段名表中记录第一条记录前一条记录记录号下一条记录最后一条记录表中的记录数表关系数据库设计数据库设计规范关系模型的

4、完整性--关系模型对数据一般都具有一定的限制，这种限制称为完整性或完整性约束。--关系模型支持实体完整性约束、参照完整性约束和域约束3种完整性约束。（1）实体完整性约束--单列主键(PrimaryKey)的值不能为空，复合主键的任何列也不能接收空值。关系数据库设计（2）参照完整性约束--逻辑相关的表中值与值之间的关系。假设X是一个表A的主键，在表B中是外键(ForeignKey)，那么若K是表B中一个外部键值，则表A中必然存在在X上的值为K的记录。关系数据库设计（3）域约束域是逻辑相关的值的集合，

5、从域中可以得出特定列的值。例如，在学生信息表中：“出生日期”域的值必须按照特定的统一格式存放，而不能有时用：1986.12.23格式，有时用：12/23/1986格式，造成数据混乱；“学生名字”、“院系名称”等域的值必须属于字符集合；对于“性别”，该域中的值必须局限于男、女等。关系数据库设计范式的概念--规范化是数据库设计中的一个重要过程，可以通过它来剔除数据库中冗余的数据。--EF–Codd在1971年提出规范化理论，他和后来的研究人员为数据库结构定义了五种规范化模式，简称范式。规范化的优点：大

6、大减少了数据冗余；改进了数据库整体组织增强了数据的一致性；增加了数据库设计的灵活性--主要是对域（列）之间的关系，特别是非主键与主键之间的依赖关系进行约束、规范。关系数据库设计第一范式--规定表的每个列的值都是不可分的简单数据项。在任何一个数据库中，第一范式都是一个最基本的要求。关系数据库设计第二范式--（1）所有表必须符合第一范式；（2）非主键列活动必须完全依赖整个主键(PrimaryKey)。不完全依赖关系将导致很多问题的发生:数据冗余：如果外语系有700个学生，就得重复700次相同系名。更新

7、异常：如果“外语系”升格成了“外语学院”，那么所有原外语系学生的元组都要更新，很难保证修改不出错误。关系数据库设计第三范式--要求非主键列互不依赖（1）所有表必须符合第二范式。（2）表中每一个非主键列对主键都不存在传递依赖，而应是直接依赖。传递依赖的存在与违背第二范式一样，也将会导致添加、删除、更新、冗余等问题。表中出现上述问题的原因是对主键依赖的传递。解决的方法是在遵守无损分解的条件下，将表分解成多个表，从而消除传递依赖的情况。关系数据库设计第四范式第四范式禁止了主键列和非主键列之间的一对多关系

8、。在表中，一个学生可以有多种喜欢的运动，也可以有多类喜欢的图书。这样在同一表中具有这样两个不相关的列，与主键存在多对一关系，使得表中存在冗余现象和不对称情况，因为不知道每个人的喜好情况，也就无法知道哪列的值多，哪列的值少，使得表格中出现了很多不规则的空白。解决的方法同样是在遵守无损分解的条件下，将表分解成多个表。表向导视图建立表关系(Relation)表关系示意图Access2000基本组件之二:查询查询的基础知识建立查询的方法创建查询的方法Access应用查询的类型选择查询交叉表