ACESS创建数据库(孙家保）教学内容.ppt

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1、第十篇Access中查询的创建与修改、自动窗体和报表的插入本周的主要内容查询的基础知识建立查询的方法创建查询的方法插入自动窗体方法插入自动报表方法Access应用查询的类型选择查询交叉表查询制表查询更新查询增加查询删除查询显示出你选择的记录和字段概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记录和字段加到一个已有的表中删除你选择的记录查询查询的基础知识查询的作用选择字段选择记录排序计算作为数据源修改数据挑选一些关键字段并将其显示出来将满足指定条件的记录显示出来指定记录排列的顺序将计算结果

2、保存在计算字段中将查询结果作为窗体或报表的数据源根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表查询的基础知识查询建立查询的方法“数据库”窗口选择“查询”选项单击“新建”按钮设计视图简单查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导查询查询设计视图字段列表QBE网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项显示每个含有信息表的字段列表用于观看或修改查询的设计查询查询数据表视图在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录查询用于观看查询的结果窗体的

3、构成页眉主体页脚窗体插入自动窗体的方法第一步：选择数据源第二步：单击菜单栏上的“插入自动窗体”第三步：保存，输入窗体名称将数据表中的数据以表格的形式输出报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）页面页脚报表页脚报表报表窗口的组成插入自动报表的方法第一步：选择数据源第二步：单击菜单栏上的“插入自动报表”第三步：保存，输入报表名称