竣工资料编制方法的实践与思考.pdf

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1、政工·管理建栅目冀强2012年7月竣工资料编制方法的实践与思考于成湖(中国水利水电第五工程局有限公司)摘要：竣工文件的编制是工程完工后，各工程项目部必须认真完成的最后～道工序，竣工资料的整理、编制在某种程度上决定了各项目部的后期成本的大小，因此如何以最快的速度完成竣工资料的整理和编制是各项目部必须重视的问题。1概述竣工文件是工程建设项目的科学技术总结及成果汇集，是记载、查阅和考证工程施工、质量控制等的重要档案资料，是水利水电工程在建设过程中逐渐形成的大量技术资料。在工程竣工后、验收前，按一定的顺序做好技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。丽竣工文件的整理常常由

2、于业主、监理和承包商平时不注意内业资料的整理或工程管理人员对内业资料的整理不规范及对档案管理程序要求标准不熟悉等原因，使其落后于主体工程的进展，主要存在如资料不齐全、内容不准确、整理不规范等问题。2编制竣工资料的前期工作(1)工程建设初期，工程建设单位就应有针对性的建立完善的工程竣工资料管理办法、制定统一的编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理：在建设单位没有指定有关要求的条件下，作为承包商应该根据合同和国家档案管理机关的档案管理规范等有关规定制定出本单位的档案资料管理办法并辅助实施。(2)工程承包商应建立专职的管理机构负责工程施工过程中日常资料的收集及保管，并负责竣工资料编制

3、的指导工作，建立健全各级责任制，依据有关规定，制定较完善的管理制度和奖惩办法，做到宽严得当，奖罚分明，力争原始资料齐全、完整、准确。(3)竣工文件是真实记录工程详细情况的技术性文件，对竣工文件的收集、整理应尽早开始，专人负责，竣工文件的有关资料应结合工程建设进度同步积累与整理，做到“边施工，边整理”达到工程完工，竣工文件编制也完成的目的。3竣工文件编制过程中具体操作方法3．1竣工图竣工图中所用图框应统一规定，确保整洁、美观。竣工图应根据现场的实际情况绘制，这就要求对所有的工程变更(包括设计变更、设计修改文件、通知等)了如指掌。在开工前就应根据合同的规定应有业主提供图纸的多少有意

4、识的保留一、二套施工图作为绘制竣工图使用，一般情况下保留的图纸不予使用，以保证这些施工图的完整、清洁，待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在旌工过程中发现图纸中的错误要及时更正并说明。3．2质检资料的收集质检资料贯穿于整个工程施工的全过程，它在竣工文件中所占比例最大，分解最详细，所以整理起来也比较困难。现在工程施工过程中劳务分包的单位较多，人员素质参差不齐，这对资料的出具、收集、整理的压力

5、很大，也给我们的资料收集提出了一个新的问题。为了便于资料的收集，保证资料的齐全和完整，工程项目经理部应固定专人督促、收集，并由主管总工程师负责落实。此外，质检资料应符合施工工艺的要求，质检资料具体要求(包括表格的填写格式、内容)应让每位工程技术负责人都了解清楚。对于外包单位，也须对质检资料要求了解清楚，签订合同时，对质检资料的报验也应作为合同的一项重要内容，并要求各外包单位必须及时报验、确认。对于资料不能及时到位的单位，结算时应把好关，以防前期资料不全后期补资料的尴尬局面，因为到工程结束时要补一大堆资料是比较麻烦的事情。·98·工程等质量评定一般按主体工程的单位工程、单元工程、

6、分部分项工程进行评定，为了资料的统一性，其质检资料按照工程部位分开报验。对于工序比较复杂的厂房开挖、填筑、混凝土回填等，每一个施工报验段落也不宜变化，这样对施工情况才能一目了然，资料也便于查找。厂房开挖、回填、及混凝土浇筑资料应按施工单位的名称、施工桩号、高程顺序排列、归类。3．3质量评定资料的收集质量评定资料作为竣工验收评分的依据，对此项工作也须引起足够重视。这项工作应在分项工程结束时进行，不宜留在最后作竣工资料时进行。分项工程比较多，放在最后进行评定有些项目无法检测，留在最后一并检查，也不一定检查那么细，对发现的问题也无法处理。只有发现问题并进行处理，才能使之达到合格或优良

7、工程要求。所以质量评定工作在分项工程结束时及时进行评定，其检查的资料方有真实性，评定分数才能符合实际情况。为了能及时评定，宜在开工后及时按《施工合同(专用合同条款)》中的有关规定进行分项、分部、单位工程等划分。每一分项工程结束后，及时进行评定，确保分项工程优良，以分项工程优良才能确保分部、单位工程的优良。4竣工资料的整理、编制竣工资料整理与编制总的要求是：完整、准确、系统、美观。完整，即图纸资料(含设计变更资料)要齐全，无遗漏。准确，即图纸、文字数字要真实、符合实际情况。系统，即文件资料分类