信息化环境下企业内部控制相关问题探讨.pdf

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1、2013年6月■鳍墨整臻建设经济【文章编号]1673-0038{2013)160307—02信息化环境下企业内部控制相关问题探讨彭东英(广西云龙招标有限公司广西南宁市530012)摘要：本文主要是讲述信息化的环境Tfray司在内部控制上的问题，为了符合当今信息环境下的对内部控制改变的应对策略，从而使公司能够更好的符合当下的信息化趋势。关键词：信息化；内部控制；探讨引言在如今的这个社会，信息化在公司、企业应用中时越来越广泛，比如在企业资源规划、电子商务、客户关系管理、财务管理软件等等在这些方面的应用越来越多。因为信息化在企业中

2、的应用是越来越广泛，从而使得企业在组织上和企业组织结构上以及管理体制等等都在往很好的方面发展，而且发展的是越来越好。然而因为信息化的越来越普遍，从而使企业的管理人员对管理信息的经营和控制企业越来越看重，从而使通过信息化发展起来的电子商务也成为了企业以后像全球化的方向发展。但是在这之上，信息化也给企业带来了好的消息，因为信息化可以使得企业对内部的管理措施越来越趋近于完善，从而这篇文章就主要是探讨信息化时代对企业内部控制会有怎样的影响，进而为应对这么的变化我们企业公司应该做那些应对措施做了一个稍微完整的一个整理。l信息化环境下内

3、部控制的理念在现代的企业管理中，对内部的管理是最重要的，这一点也是国家在对上市企业的一个最为基本的条件。为了建立好的对内部的控制的条例，建立这些目的是：①为了保证企业生产和经经营管理时候的效率和经营的效果；②这些条例可以保证财务在报告上面的可靠性，避免企业在管理时候的一些管理问题，从而可以保证企业在企业生产和在业务数据的报表上有了一定的依据和增加了他的可靠性，为企业制度一定的考核标准提供了依据；③可以保证企业管理者在发出一些命令时，可以得到很好的完成，进而达到对企业有一个很好的控制。控制活动只要包括：职责分离、监管、接触控制

4、、业务记录；④这些还可以使员工能在企业中在必要的时候能够了解到所需的信息，不会因为这些延缓公司的进程；⑤对公司，在一定的时候可以起到一个监督作用，在一定的时候可以进行更正企业中的不足。但是信息化时，信息化又会使企业的隐形风险增大了，因为企业从原来的管理的基础上向现在的信息化管理的过渡时期，设定一个比较完善的系统，严密的控制体制，不仅我们现代的一些企业要遵守，同时也是企业在建立低风险道路上一个不可或缺的步骤。2企业信息化对内部控制的影响的方面2．1信息化改变的主要方面①信息化的推广，使得企业的管理者在管理上具有了很大的难度，同

5、时企业组织结构简单，必须使企业结构优化、业务流程固定、使得内部控制能够相互去适应；②因为信息化，所以使得企业在信息的采集上有了很大的不同，管理以及储存方式上也有了很大的改变，但是却使得企业的信息的真实性有了很大的提高，进而为对企业内部进行有效的控制做了一个很好的铺垫；③因为信息化，从而使企业的管理信息也改变了，但是好处是使的企业在管理效率和信息的收集都有一个很好的提高，使企业从原先的传统控制到真正的实时控制。实时控制的改变主要：①对控制目标的改变，由原先的只是为了保证资产的安全和相对完整到现在的提高企业经济效益和价值升值的转

6、变；②对控制内容的改变，从原先的只是为了对资金的单项变动控制到现在的企业价值链式的以及网络的多维进行控制的状态；③对控制方式的改变，原先只是在经营的时候对其实时的管理到现在随时的实时进行管理控制；④控制信息的方式改变了，原来只是注重对货币价值量的控制，但是现在却是利用实物量、时间量以及对货币量的信息控制；⑤控制属性的改变，原先的控制是局限于对其静态的控制，而现在却是换位了动态的控制，从而可以满足使用者可以随时随地的达到对信息的获取。2．2信息化对内部的控制(1)信息化对控制环境的影响因为信息化会使企业中的管理层次不断的减少，

7、建构的组织液越来越接近于扁平，这样的环境却使得管理层次的素质越来越高，使得决策者在获取信息和掌握企业的运营状况时有一个很好的提高，这样企业的决策层在企业出现问题的时候就能马上制定改善措施，进而可以为企业实时的制定正确的战略目标和在业绩考核以及资源分配上给决策者一个很好的依据。(2)信息化对控制活动的影响①信息化时代下控制活动主要是指企业在业务流程时候在关键时刻进行控制，然而在对业务对像的选取方向上却是在企业内部在工作生产经营管理的过程中，信息化在对内部业务控制的"307·建设经济t村目曩磕2013年6月时候却是通过系统自动控

8、制的；②在信息化的时代下，业务可以不用人工的完成业务授权，现在只需要交给信息系统就好，但是这种方式的缺陷却是，在授权的过程中我们不能很好的感受到，而且这个在出现问题是时候，只有我们在发生有所损失的时候才能被我有所发现，从而我们应该对这种系统在使用的初期就要检查它的安全性以及可靠性；在信息化