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时间:2020-01-14
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1、质量体系运行策划方案2017/12体系运行规划一.公司体系运行现状二.体系运行提升方案三.需求的公司资源四.提升后的验证一.公司体系运行现状1.结合外审和客户审核状况,我司存在体系文件未完全贯彻到现场操作层级的现象。如供应商管控缺失,经营计划未能覆盖客户要求指标,管理评审与内部审核不充分等。2.我司实际业务流程没有完整清晰的文件支撑。部门交叉业务无明确的职责界定,部分文件缺少流程图与责任岗位。我司各部门体系文件数量程序数量管理办法数量市场部42工程部216制造部419质保部720财务部10采购部19综管部214物流部22二.体系运
2、行提升方案A方案:1.各部门根据现有负责的过程去对应条款内容,逐条修改文件与IATF16949:2016条款的符合度。确保条款明确要求的内容在文件上得到体现。2.各部门根据修改后的文件去重新定义业务流程及所有监控点。重点保证过程绩效指标和关键节点均有有效验证与评价过程。3.试运行2个月,期间根据运行状况进行微调A方案分析优点:条款符合性高缺点:耗时长(预计文件修改需要45天左右),投入资源大难点:各部门经理及管理层需要投入巨大精力,仍须引入外部培训资源。最起码做到部门经理理解条款内容,明确知道需要做到哪些,如何做,如何改善提高。B
3、方案:1.各部门根据现有文件状况,补齐相应的流程图与责任岗位。统一文件格式与表达,做到内部文件与记录的标准化。2.识别条款必要的流程与记录,新增到责任部门的文件中去。3.试运行2个月,期间根据运行状况进行微调。B方案分析优点:可操作性强缺点:潜在风险大难点:仍须外部资源验证所识别的风险项是否完整。各部门仍须投入部门业务骨干进行文件修补工作。C方案:1.根据外审及客审问题项,成立专项小组进行问题分析整改。将整改措施固化到具体文件中。2.定期每季度开展内部审核(体系审核、过程审核、产品审核)3.内部稽查问题后,持续改进。C方案分析优点
4、:投入小缺点:难以较大程度改善运行状况难点:需要有经验的内部审核员,需要各部门投入部分精力去持续改善。三.需求的公司资源1.无论何种方案,均需要公司投入一定的人员与精力。会增加部分人员及各部门经理的工作任务。2.有效的外部培训资源3.管理层的支持四.提升后的验证1.各部门经理内部宣讲更改后文件内容及业务流程。2.交叉业务的宣贯由综管部组织,各流程责任部门经理宣讲,所涉及各部门人员均接受培训。3.内审与外审相结合的做最后的验证。
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