试析档案信息化的安全问题及解决办法.pdf

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1、FileManagement档案管理试析档案信息化的安全问题及解决办法王萍吉林省白山市江源区就业服务局摘要：随着我国信息技术的飞速发展，档案信息化成为档二、档案信息化安全问题的解决办法案工作未来的发展趋势，但是在档案工作中仍然会出现安全问1.提高档案工作者的安全意识。有很多外界不安全因素都题，严重影响了档案信息建设。本文主要对档案信息化安全进行是可以人为避免的。在档案信息化工作中要不断提高工作人员的了分析，并提出了几点解决办法。责任心，对档案信息做好鉴定和保密，还要了解档案信息的密码关键词：档案信息化档案安全计算机技术等级，进而确定其开发程度

2、，档案管理部门要加强管理，做好档案的日常审查。此外，档案的保密与安全同时也是档案工作政治随着我国经济发展水平的不断提高，档案信息已成为档案性的要求，要在日常工作中做好计算机的杀毒工作，防止黑客的工作未来的发展趋势，我国很多省份都构建了自己的档案信息检恶意攻击，从而保护好计算机内数据和文件的准确性。索网站，可以使宣传力度大大提升，使档案信息网站的知名度提2.对档案信息的公布进行限制。因为网络技术和设备有一升；此外，很多的档案机构都能够及时将档案信息发布到网络中定的缺陷，并且计算机中的黑客以及病毒也在不断升级和更新，去，方便人们的检索，即使档案信

3、息化有诸多的优势，但是因为致使档案信息的安全性无从保障。为此，要将部门中的局域网与管理、制度、法律等不够健全使档案信息安全受到了威胁。的互联网进行分割，从而对网站中公布的档案信息进行鉴别和区分，防止虚假的档案信息混淆公众视线，并且网站公布的信息要一、档案信息存在的安全问题通过严格的鉴定来区分真假，工作人员要明确什么信息能够传到1.纸质档案对数字化设备和环境的依赖性大。电子档案与网络上去，也就是说档案信息能够传到网络上去的一定要能够确纸质档案都是在数字化环境中生成的，并且要借助数字化的设保其安全；此外，涉及到个人隐私的信息、商业机密、国家利益的

4、备，主要设备以各种硬件磁盘为主，比如，磁带、光盘、U盘等设可在网络上公布其目录还要设置访问权限，从而使档案信息减备，借助这些设备能够实现信息、图像的处理、合成、加工和扫少丢失和损毁。描等，还能够上传档案文件。但是在电子化的环境中，档案文件3.落实国家档案信息安全的制度和规范。在对档案信息在加工完成后会失去真实性，其安全性也大大降低。为此，纸质进行管理时要参考国家的《计算机系统安全保护条例》中的内文件的数字化档案安全性遭到了怀疑。此外，我国电子档案以及容，并且要严格按照我国《国家保密法》中的法律规范制定合纸质档案数字化的转化缺少规范化的程序和制

5、度管理，为此，理、科学的档案信息化管理制度。比如，在对电子档案文件进其安全性也不能确保。行整理和归档时要同时对其纸质的档案进行整理，并且只要是2.数字化档案在存储时安全性不高。首先，这些磁盘的修复与电子档案相关的软件或者是硬件都要一同进行保管；如果是能力不强，一旦文件丢失将很难找回，并且文件的丢失不容易被察非常重要的人物、事件、环境等在进行录像时要能够随时进行觉。此外，在档案工作中，工作人员的责任心不高、档案安全意识拍摄，并将胶片保存好，要对档案扫描仪器、数码相机等设备不强，执行各项管理制度的意识淡薄、监督的不力等都会造成档案做好规范化的管理

6、，在使用时也要规范。此外，要做好图像、声信息的泄露和缺失。对磁盘的保管不力，会经常出现磁盘丢失或者音、视屏等的备份，严格规范档案管理的各个流程，建立严格是被盗的现象，在磁盘遭到了损坏以后，数据将很难被读出。还有的管理和监督制度。一方面，一些纸质档案的保管期限非常长，但是，电子档案很容易总之，要想确保档案信息安全就要从管理制度、人员安全意受到外界环境的影响，出现自然流失、信息改变等问题。识、设备保护等方面进行加强。3.档案信息传输时易出现泄露和破损。信息网络系统的开发性非常高，并且还会经常受到计算机病毒、黑客的干扰，档案参考文献信息系统很容易成

7、为攻击的对象。根据相关报道显示，我国四川[1]范伟琦.档案信息化应用系统建设中的信息过程安全伺题探析[J].黑某学校教务系统中学生的成绩出现了被改动的现象，经过调查龙江档案,2012(1):14显示，该校的教务系统遭到了黑客的入侵，修改了90多名学生的[2]王瑞芳.档案信息化及其服务过程中个人隐私权保护问题[J].科技创成绩，对学校正常教学秩序产生了非常严重的干扰。此外，黑客新导报,2012(27):251能够将大学生的成绩修改成全“优”或者是全“良”并且所有泄[3]刘影.试析档案信息化建设中的信息安全风险评估问题[J].黑龙江档露出去的信息

8、能够帮助其伪办一个学位证，且能够在国家的专案,2012(4):71门网站中查询到。可见，学校的信息档案安全会关系到学校声誉[4]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能