试析医院档案信息化建设

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1、试析医院档案信息化建设　　摘要随着医疗卫生体制改革的进一步深入，信息化成为了现阶段医院发展的一个关键趋势。档案管理工作对于医院的工作质量、未来发展等都具有重要的作用。在新的社会发展时期，为了适应社会发展和医疗体制改革的要求，医院有必要进行档案信息化建设。本文主要对医院档案管理工作现状及信息化建设对策进行了分析。　　关键词新时期医院档案管理信息化建设问题对策　　中图分类号：R197.32文献标识码：A　　在新时期，信息化成为了各行各业发展的主要趋势，尤其对于医院档案管理工作而言，更需要现化的信息技术

2、手段来提高其工作质量和效率。但是目前医院在开展档案管理信息化建设过程中还面临着一些问题，需要医院档案部门及工作人员树立档案意识，并采取积极有效的措施加以改进，从而更好的为医院的现化发展服务。　　1医院档案信息化建设的必要性　　1.1有利于档案资料的安全长期保存，改善归档方式　　传统的医院档案资源管理一般都是采用纸质档案，容易受自然环境、人为破损等原因造成档案资料的不完善甚至丢失，不利于长期保存，给医院造成损失。将医院的各类档案进行信息化手段处理后，可以有效地避免档案原件由于频繁借阅而遭到损坏，进而

3、实现档案信息资源的长期高效保存，同时也会给档案资料的查阅利用带来便利。　　1.2有利于提升档案管理质量　　在信息化环境下，医院档案管理人员可以利用现信息技术对会计档案进行信息化编目并建立数据库，为档案信息检索和利用带来了便利，大大减少了工作人员手工检索的时间和工作量。同时，通过计算机和信息化手段对档案资源进行分析处理，也更容易产生一些有决策参考价值的结果，非常有助于医院未来的建设发展。医院档案管理部门和人员要充分利用这些机遇，不断改进和优化会计档案管理工作模式，提升会计管理工作质量。　　1.3有利

4、于档案信息资源的检索和利用　　对医院档案管理进行信息化建设，主要是通过采用电子目录和电子文档的形势对档案资源进行整理归档，在电子信息检索系统的支持下，医院各部门的医护人员以及患者可以根据需要随时查阅档案资料。同时也大大减少了档案管理工作人员手工整理档案的时间，使其有更多的时间去为档案使用者提供档案信息服务，帮助用户高效地检索和利用档案资源，使得医院档案资源的价值得到最大限度的发挥。　　2当前医院档案管理工作面临的问题　　2.1缺乏必要的档案管理意识　　医院的领导和管理者将大部分精力都放在了医疗卫生

5、工作以及医院的建设发展方面，缺乏必要的档案管理意识，对于档案管理工作没有提起应有的重视，甚至认为档案管理工作不能创造直接的经济效益，因而在这方面的投入力度也就相对较少。同时，医院档案部门工作人员也由于缺乏档案意识，不能根据工作需要更新教师的观念，缺乏自主学习和提高自己的积极性，因而部分档案工作人员的实际能力不能满足医院档案现化管理的要求甚至导致医院现化改革进程停滞不前。　　2.2档案管理信息化建?O不完善　　现信息技术已经被广泛应用到各行各业，医院的档案管理工作也要积极引进信息化理念，只有实现了医

6、院档案管理工作的信息化建设，才能帮助医院更好的为患者服务，才能更好地促进我国医疗卫生事业的发展。但是从目前的情况来看，部分医院还没有认识到档案管理工作的重要性，对于档案管理信息化建设投入力度不足，必要的软硬件设施也不够完善，相关的信息化人才也比较缺乏，导致档案管理工作质量和效率难以提升，严重影响了医院的现化建设。　　3新时期加强医院档案信息化建设的对策　　3.1在医院整体范围内树立档案信息化意识　　目前新的医疗卫生体制改革正在如火如荼的进行，医院档案管理信息化建设工作需要医院全体人员及时转变观念，

7、树立必要的档案信息化意识。首先需要医院领导人员提高对档案管理的重视，进而加大对档案信息化建设的宣传，让全体员工认识到档案对自身及医院发展的重要意义。同时，档案工作人员要树立必要的信息化意识和责任意识，坚持以人为本，做好档案资料的收集、归档和管理工作，充分发挥档案资料的价值和作用。　　3.2加强相关基础设施建设　　从医院档案管理信息化建设现状来看，医院要重视的另一个关键问题就是要加强档案信息化建设所需的基础设施建设，加大人力、物力、财力等在这方面的投入。首先，医院要建立专门的档案室，改善办公条件，并

8、且为档案信息化建设工作开展配备必要的计算机、网络等硬件设备；其次，加强医院档案信息化网络平台建设，建立专门的医院档案资源数据库，对现有档案资源进行电子化和数字化转化，进而为档案资料的长期、高效存储提供保障。　　3.3提高医院档案管理工作人员的综合素质　　医院档案人员要具备档案管理相关的专业基础知识和技能，还要具备必要的档案信息化意识以及利用信息化手段进行档案资源管理的能力。其次，医院要根据需要对档案人员进行培训，除了必要的档案管理专业知识和技能之外，还要掌握计算机理论知识和运用技能