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1、医院档案信息化建设及对策引言医院档案是医院各项工作的原始记录,对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式,速度慢,工作量大,难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步,尤其是计算机和互联网技术的应用,医院档案管理出现信息化趋势,这对提高医院档案信息资源利用效率,促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析,并提出相应对策,希望能够为实际工作提供指导。1.医院档案信息化建设概述1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中,通过计算机技术、互
2、联网技术的应用,将档案资源数字化,从而方便档案信息资源获取和利用,促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步,档案信息化趋势越来越明显,越来越受到医院重视,很多医院开始在这方面加大资金投入,完善管理规章制度,以提高医院档案管理水平和服务质量。1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善,能促进医院档案管理水平提高,方便人们对档案信息资源的获取,促进医院档案管理工作水平提高。同时,医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势,有利于提高工作效率,加快医院档案信息资源的数字化建设进程,实现档案信
3、息资源共享,方便资料获取,促进医院档案服务水平提高。2.医院档案信息化建设存在的不足尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用,但由于资金投入不足,管理制度不完善,导致该项工作仍然存在不足,主要体现在以下方面。2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面,对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设,在这方面的资金投入不足,人才引进不够,管理制度不完善,影响医院档案信息化建设进程。2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要,开发具有特色的软件。然而,数字化
4、建设离不开软件的开发和有效利用,很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作,但忽视有特色软件的开发,难以适应档案信息化建设需要。2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施,管理规章制度不完善,专业管理人才缺乏,没有实现医院档案信息的一体化管理,对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在,制约医院档案信息化建设进程,难以有效规范档案管理日常工作。2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才,导致管理人才队伍素质偏低,难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训,制约他
5、们综合技能提升,导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。3.医院档案信息化建设的对策为有效推动医院档案信息化建设进程,提高档案信息服务质量,根据存在的问题,笔者认为今后应该采取以下改进对策。3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识,明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施,加大资金投入,购置计算机等必要设备,完善管理规章制度,引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行,提高信息化建设水平。3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系,加大相应的资金投入,购置计算机、扫描器、打印机
6、等设备,方便档案资源刻录,有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要,合理开发相应的软件,设立数据库,存储相关数据信息,并做好数据管理和维护工作,重视信息资料管理,更好满足人们对医院档案信息资源的需要。3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度,明确管理工作流程、目标等,为医院档案信息化建设创造良好条件,推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制,明确工作人员各项职责,使他们更好从事自己的每一项工作,履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理,将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中,以增进不同部
7、门的联系,节约人力、物力和财力,进一步提高医院档案管理水平。3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实,工作水平强的工作人员引进,充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训,让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入,吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作,也为医药档案信息化建设创造便利。3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程,要加大对这些资源的整合力度,在确保各类信息资源安
8、全和完整的前提下,对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台,方便人们对档案信息的查询,并且可以不受时间和地点限制,做好对各类信息资源的查询,提高医学档案信息服务水平。4.结束语医院档案信息化建设对增强档案资源利用效率,提高医院档案管理水平具有重要意义。今后在日常工作中,应该认识存在
