档案信息化建设现状、问题及对策

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1、档案信息化建设现状、问题及对策［摘要］作为国家发展的重要组成部分，档案的重要性不言而喻，近年来，我国档案事业的发展水平有了明显提高，尤其是在信息技术的出现后，档案工作效率有了明显改善，但从具体工作情况来看，我国档案信息化建设中仍然存在诸多问题亟待完善，下文对其进行详细分析。［关键词］档案信息化；建设现状；问题；对策•、八一刖§“信息化带动工业化”的战略岀台以来，国家信息化建设水平迅速提高，信息化投入的力度也在不断加大，档案部门也调整发展角度，加大了対信息化建设的重视，紧跟时代步伐，力求促进我国档案事业的发展。同时，必须要重视发展屮存在的问题，解决问题，推

2、动档案信息化建设水平的提高。1.档案信息化建设的现状1.1各地对档案信息化建设都给予了高度重视近几年，各地档案行政管理部门相继对档案信息化建设作了部署，获取了一定的成效。2002年，我国档案局网站开通，随后各省的档案部门按计划也相继开通了档案信息网站，计算机辅助档案管理的推行，档案数字化工作水平迅速提高，各地档案部门也取得了一定的效果,我国许多档案馆都建立了目录数据库，大大提升了档案工作效率。1.2我国档案信息化环境有了明显改善随着科学技术水平的提高，信息技术水平的改善，我国档案信息的硕件环境、软件环境等都有了明显改善，各地的档案馆内部建立了局域网络,同

3、时档案管理人员的信息化技术水平迅速提高，政策法规环境得到完善，档案信息资源内容丰富，档案信息化人才有所增加，人员素质不断提高。1.档案信息化建设中存在的问题2.1信息化建设中规则不足从当前档案系统情况来看，信息化各自为政，各取所需，没有形成完整的统筹安排，协调推进的状况，很多档案的信息化建设过程屮都没有长远的规划，存在着边出问题边解决的情况，档案信息化建设没有统一的标准，使用数据与格式不够统一，导致档案信息管理上的局面混乱，影响信息的传输、接受工作效率。2.2数字档案资源短缺，结构不合理当前，我国多数档案馆的馆藏资料仍以纸质档案为主，数字档案资源不够丰富

4、且单一，这必然会影响档案信息化的工作效率。2.3在电子政务中的重要性没有得到显示当前，多数有效信息仍有政府掌握，而政府中的绝大多数信息仍有政府学握，政府的多数信息则置于档案馆中，档案信息化的建设不仅对档案管理现代化推动有重要意义，但目前在我国尚未形成政府信息资源开发的模式，导致其在电子政务中的作用不够凸显。2.4专业型人才较少尽管近年來这一问题有了一定程度的改善，但从发展的需求來说，仍然岀于供不应求的现状，这在一定程度上制约了档案数字化工作的开展。2.5相应的立法及规范化管理体系不够完善与发达国家相比，我国的档案信息化立法规范建设相对较为缓慢，立法工作较

5、为滞后，影响到我国档案管理事业的发展。1.解决档案信息化建设应釆取的措施3.1实行统一规划、统一原则档案侍息化建设是为了将档案信息资源整合到一起，实现资源的共享，为各级领导及机关服务，这就要求在新时期做好档案信息化建设的统•规划、统■规范，避免各门问政的情况，加快档案信息化建设的步伐。3.2调整馆藏结构，推动数字化档案馆建设受到发展因素等环境的制约，各级档案馆保存仍以传统载体档案为主，数字档案较少，因此，必须要丰富当前的数字馆藏，调整结构，推进传统载体档案的信息化进程，扩大数字信息资源总量。与传统档案馆相比,数字档案馆的功能更多，服务手段、质量及信息的广

6、度与深度都有了一定的提高，档案利用者也可以不受时间与空间的限制，迅速且准确地从网络上获取所需的资源。数7档案馆的档案信息资源不仅只是自身档案的馆藏信息，同时也可将互联网上的信息经过整理后将其纳入到虚拟馆藏中。3.3将档案信息化与电子政务相结合档案信息资源是电了政务建设最重要的公共信息资源，这就要求将其放在国家政务建设的环境中进行考虑，使档案信息化建设、档案信息资源的开发与应用相结合，参与到电子政务建设中，形成一体化的管理模式。档案部门与电子政府建设部门要多沟通，统筹安排信息化建设，争取将档案信息纳入到电子政府中，依托电子政务内网，建立网站，发布信息与资料

7、，积极开展档案网站服务，方便用户查询与使用，提高档案利用率。3.4加大档案信息化技术人才的培养力度档案信息化技术是一项专业性较强的工作，除了要掌握专业的档案知识外，同时还要掌握计算机技术、网络技术等现代化的技术，档案部门要尽快的建立一支现代化信息技术能力强的专业人士，满足档案信息化建设的需求。对此，档案部门除了要提高对现有人员的培训外,还必须要强化领导人员的综合素质，普及计算机室知识，提高档案工作部门的整体水平;其次是要积极的开展不同方式的技术培训与交流，营造良好的学习环境，激发员工的积极性；最后是要加大人才的引进力度，大力引进专业且计算机能力较好的复合

8、型人才，为其创造良好的工作环境，促进我国档案信息化建设水平的提高。3.5加快档案