试析信息化在人力资源管理中的应用价值.pdf

《试析信息化在人力资源管理中的应用价值.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、总第565期管理观察2015年1月第2期ManagementObserver中旬出版试析信息化在人力资源管理中的应用价值李亚欣（中铁电气化局集团工厂处，北京100036）摘要：随着科技的快速发展，信息化已成为人力资源管理不可或缺的重要组成部分，而传统的主要依靠人力的信息管理模式已无法适应当前信息化社会的发展需要。本文重点阐述了信息化在人力资源管理中的应用价值，同时也指出了当前人力资源管理信息化存在的问题，并据此提出了相应的解决措施。关键词：人力资源管理信息化应用价值存在的问题措施对于企业来说，合理利用适合本公司人力资源日常迅猛增长，依靠人工手段无法有效应对繁多的人力资源管理的高效人力资源

2、管理系统，是促进企业人力资源管信息收集、处理、分析、科学决策工作，办公自动化取理趋向科学化规范化的必要条件，信息化则是以计算机代原有的人工办公模式是人力资源管理信息化的必要条为主的智能工具所代表的新生产力。因此加强人力资源件。管理信息化建设，提高人力资源管理水平刻不容缓。软硬件基础设施建设是加强人力资源管理信息化的前提，是进行人力资源信息传输、交换、共享资源的重1.人力资源管理信息化应用价值要手段。软件设备包括相关文字、声音、图像处理系统、各种数据库、管理信息系统、决策支持系统；硬件设备1.1人力资源管理信息化概述主要包括计算机设备、通信设备、信息存储设备等。软人力资源管理信息化是指以电

3、子信息技术和先进的件设备投入是信息化的重点，硬件设备投入则是信息化人力资源管理思想相结合应用为基础，主要依靠电子信的基础环节。息技术对人力资源进行合理优化配置的一种新的管理模网络设施建设是人力资源管理信息化的核心，这式。电子信息技术作为一种应用于管理制度制定、业务种新的管理模式主张用现代信息技术来改善管理模式，流程设计、员工沟通、人力资源报告分析的管理工具，构建资源共享平台，提高电子计算机技术在管理系统还能根据制定制度与流程实现对客观事物的处理，电子中的应用程度，要求全面推进各级人力资源部门内部信息技术在人力资源管理系统的应用极大程度提高了人局域网和外部网建设，建立人力资源网站主页提高工

4、力资源管理部门的工作效率。作透明度。信息网络的建设能为人力资源工作公开和1.2人力资源信息化管理特点获取更完善的人力资源信息服务开辟新渠道，能大大人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程，需要提高工作效率，减少办公费用，能大大提高人力资源将管理工作依靠少数人的经验作决策，上升到按事物发管理信息化水平。展内在规律科学决策，启用代表新技术的电子计算机为1.4人力资源管理信息化的重要性人力资源管理服务。人力资源管理系统为确定有关人力电子信息化能推动人力资源管理转型，人力资源管资源管理方针政策和管理体制，编制管理条例和人力资理信息化以改变企业管理理念从而优化人力资源管理为源计划，设置人力资源管理机

5、构和岗位，人才选拔、考目的，实开放式管理、部分功能外包、虚拟组织设立，核、奖惩、任免，企业员工的系统培训，员工工资福利，使人力资源部门从单一的提供人力资源信息转变为提供退休离职等方面服务。人力资源管理相关信息、理论知识、解决方案。建立支1.3人力资源报告管理信息化应用持人力资源管理部门积累经验的完整体系，以便人力资办公自动化应用是人力资源管理信息化的基础任务，源管理部门能更好的向高层管理者建言献策，为企业决传统的手工办公方式已不能满足增长越来越快的办公业策提供信息支持。务量，人力资源信息量迅速膨胀，信息的社会需求也在电子信息化有利于整合管理资源，提高管理效率，·27·1中黑白.indd2

6、72015-1-2317:57:58政府与公共管理降低管理成本。电子信息化人力资源管理系统是一种依析所记录的数据而不是作为单纯只记录数据记录工资的靠网络的全员信息系统，能大大缩短各级员工的反馈时记录器，系统需要在记录信息的同时提出相应的分析报间，使员工可以跨部门跨级别传递信息，同时也能为基告，为企业决策提供理论依据。层员工和高层管理者之间开通更有效的沟通渠道，高层管理者可以随时上网查看企业人力资源分布状况，人力3.促进人力资源管理信息化的相应措施资源成本分析，部门经理可以在网上审批休假申请进行绩效管理。这种管理模式可以改善组织的管理模式和组3.1选择合适软件，强化以人为本织结构，提高组织

7、的反应能力。电子信息技术的应用，企业需要根据自身经营的实际情况选择合适的人力为高层管理者开辟了解基层员工工作情况的新渠道，促资源管理软件，使用软件的同时也要避免过于依赖软件，使企业全体员工参与到人力资源管理活动中，进一步优在人力资源管理信息化的同时也要注意以人为本的管理化管理结构，有效整合管理资源，畅通信息沟通渠道。思想，软件管理与人性管理同时进行，使企业适应由人传统手工管理模式效率低，出错率高，信息化管理则可工管理模式向信息化管理