浅谈海外总承包项目国内管理工作.pdf

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1、浅谈海外总承包项目国内管理工作口顾文佳(I--海市电力公司华东送变电公司，上海201107)玉摘要：随着公司规模的不断壮大，业务水平的不断提升，海外参与建设的的总承泡项目也越来越多，如何把海外总承包项目的国内管理工作做好，给海外项目部提供有e劬的支持和保障，从几个方面探讨一下，同时也可以为公司今后海外总承包项目国内管i辩工作提供一些借鉴。襄k意警震：要恐；裳妻；盘曼。塞署氅潮眺。嵫瞄§蛐蹦鼬。漱斑凇蠡妇蛐盛—瞄虢如埘一⋯，。珏。：i，i轴数，；湘‰皓滚。槲躲囊辅矗。肃；j醴螭鹾凿嵫鲻i龉绷l盗盖翻瞄豳瞄女酶涵蝴商i蘸淄《黼醯蠡豳醯；鼯醯j；潮1

2、．工程实例介绍1．1工程概况赤道几内亚巴塔电网扩建和改造项目位于非洲，该项目专业面广，有土建、变电、线路、电缆、路灯等，整个项目工期24个月，其中中低压配网改造工程位于巴塔市中心闹市区，位置复杂，施工难度大，涉及到的政处面较广，所以对工期要求甚是严格，国内工作小组及现场项目部必须将各项管理工作提前开展，通过及时的沟通和精心的组织，为现场工期提供有利保障。2．国内管理工作的细节和要点2．1人员组织管理2．1．1人员进场安排公司发文成立现场项目经理部，任命项目经理，成立国内工作小组及小组成员，国内外人员的组织工作，紧紧围绕公司下达文件逐一开展。组建

3、项目经理部管理人员班子。以本部门人员为核心，各部门积极配合，所需人员以调令形式调入本部门，进行统一安排、调配。项目经理部班子成立之后，项目经理根据施工工期、施工进度安排，上报国内工作小组具体施工人员数奄及职务，按照不同专业，不同工种，阶段性的调配至施工现场。通过国内外的及时沟通，有条理有顺序的进行调配，避免了大量人员进场后出现窝工现象。2．1．2人员出国手续办理安排出国的人员，首先在户口所在地办理护照，同时在就近出入境检验检疫局办理健康体检以及疫苗接种。体检为全方面检查，涉及一般体检、内外科、五官科、心电图、腹部超声、胸部X线、血常规、尿常规、

4、艾滋病病毒抗体、乙肝丙肝抗体等，合格人员可以取得健康检查证明书，接种涉及到前往的国家。例如非洲，要以黄热病疫苗和可唯适霍乱为主，其他种类疫苗可根据特殊地域进行删选接种，接种后无不良反应者可以取得疫苗接种或预防措施国际证书。护照、红皮书(简称健康证)、黄皮书(简称接种证)三证，出国人员时需随身携带，缺一不可。另外，出国人员需由国外项目部至当地大使馆办理出国邀请函，收到邀请函后，填写好出国人员签证信息表，一同上报业主单位由业主单位至国内大使馆办理签证事宜。2．2物资采购运输管理2．2．1供应商的选择选择本项目业主认可的供应商，供应商要具有海外供货经

5、验，按照要求提供相关资质文件由国内工作小组及业主方进行审查。2．2．2物资采购流程由现场项目部上报现场所需物资清单，涉及到生活办公物资、施工机具、工程材料、消耗性材料等，标明物资的具体规格型号种类，以免在备货过程中出现差错。国内工作小组根据项目部上报的物资清单，交给供应商进行报价，待国内工作小组及业主方物资保障处负责人审核完毕后，签署施工物资合同。合同签订后，供应商开始备货，备完货通知国内工作小组进行实物验收，同时在与现场项目部沟通确认后，供应商配合国内工作小组进行需要商检商品完成商检工作，等待发货。2．2．3物资运输交接业主提供物资海运发运时

6、间，国内工作小组提前做好物资的采购程序后，将所采购的物资按合同逐一列出清单．标明合同物资总金额，重量，体积，由业主做订舱、装集装箱、验货等准备工作。订舱分两种模式，一种为散装船，抵达时间较短，但须支付集装箱费用，另外一种为集装箱船，抵达时间较长．无需支付集装箱费用。供应商应在规定的时间内将货物装运至指定的港口仓库，由业主货运代理负责装船出港。2．3国内协调工作2．3．1与业主协调工作(1)人员办理签证事宜：国内工作小组根据业主要求对办理签证所需材料并进行收集，人员数量、出国邀请函、护照、照片、签证信息表等。(2)物资采购发运事宜：国内工作小组要

7、熟悉业主方物资运输的工作流程，与业主物资保障处密切联系，更好的做好物资运输交接工作。(3)信函往来：对现场工作及国内工作过程中需要与业主协调的事宜，例如设备、人员、会议、培训、资金等问题，与业主通过往来联系函、通知单、邀请函的形式，进行及时的沟通联系，便于国内外更好、更快的开展工作。2．3．2与公司各部门及分包单位的协调工作(1)工程资料：工程正式开工前应具备的开工资料．国内工作小组需要和公司各职能部门沟通联系，由职能部门提供相应的资料，例如项日部项目经理红头文件需要综合部提供、项目经理授权书需要财务经营部提供、人员资质证书需要人力资源部提供等

8、。4。②分包单位协调：与公司多经企业及其他企业签署了分包合同后，许多事情也需要及时沟通联系，需要提前和分包单位管理人员交代清楚，以免在过程当中出现差错