基于网络背景下谈科研档案的管理.pdf

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1、152公共管理基于网络背景下谈科研档案的管理高琳琳摘要：随着网络时代的到来，计算机网络技术在为此，对科研档案实现信息化迫在眉睫。若科研档案科研档案管理中应用，电子档案已经成为储备科技信管理实现数字化后，其管理工作实现了质的飞跃，工息和科技知识的主要载体，因此实现科研档案管理信作量是手工无法比拟的。此外，档案管理部门同样可息化势在必行。本研究首先分析了网络背景下科研档利用网络，在网络上发布一些规章制度及科研成果等，案管理信息化实施的重要性，然后提出网络背景下科提高服务质量。研档案管理的策略，以期提高管理水平。3.满足科研档案资源开发利用的要求关键词：网络背景科研档案管

2、理随着社会的不断进步，对档案信息的需求量也在不断增加，对信息内容的要求也愈来愈高。若仅仅依靠科研人员在从事科研工作过程中形成的具有一定少数人对科研档案进行管理，势必无法快速、正确及全保存价值的文字、图表、数据等多种形式文件材料就面的获取档案信息，也就不能够满足科研人员的需求。是科研档案，是反应科学技术研究活动过程的历史记当前，科研档案管理正逐步从纸质向图像及视频过渡，录，同时也是传承科研理论知识的主要载体。为实际转变为电子文件的形式。因此，需要应用信息网络技科学研究提供理论依据，具有重要的借鉴价值。近年来，术将电子文件的档案信息传输到网络中，供用户进行伴随着信息网络

3、技术的不断发展，传统的纸质科研档案查询及服务。能够简单、明了及快速的展现档案内容，管理已不能满足当前科研需求，必须进行信息化管理。给用户带来视觉上冲击的同时，还能够在几分钟之内为此，如何适应信息网络环境，是新时期科研档案管将所需要的档案材料系统及完整的搜索出来，下载下理工作的重要任务。来为自己所用，真正实现资源共享的目的。一、实现科研档案管理信息化的重要性二、网络背景下科研档案管理策略研究1.满足办公自动化的要求科研档案信息化建设需要一个由专业的、全能型当前，办公逐渐实现自动化，依靠更快速及更准的人才构成的队伍来完成，该支队伍不仅具备了从事确的手段对各种信息进行处理

4、，进而改变了传统的办公科研档案信息化建设所必需的各种专业技能和知识，模式，不仅提高了科研档案管理速度，而且还提高了档熟悉档案管理的各项流程、具备扎实的档案管理理论，案服务。然而，部分科研档案管理机构中的计算机并而且能够熟练运用计算机软件操作系统、具备较强的不能适应这种信息量的档案管理，从而导致各个机构手工操作能力，能够独立面对科研档案信息化建设中的很多计算机并不能够实现应有作用。鉴于此种情况，所遇到的种种问题。为此，应从以下几方面着手进行：办公自动化对科研档案管理提出了要求，必须真正实一方面，提高科研档案全体人员的综合素质。科现网络信息化。研档案工作人员包括科研主管

5、人员及其下属管理人员。2.满足档案数字化建设的要求对于科研主管人员用充分利用计算机高效、安全、省时我国社会生产已从粗放型向集约型转变，其管理及功能强大的优势，最大限度发挥档案的信息服务功方式也从经验型向科学管理方式转变，对于科研档案能。对于下属档案管理人员要主动的适应网络技术的管理也不例外。在科学管理方式下，需要建立一套完要求，提高网络环境下的档案管理能力，学习新信息整的数据库管理程序及工程流程。这样一来，传统的环境下的档案管理的技能。首先，科研档案管理人员纸质管理方式并不能够适应这一转变，尤其是面对纸要自觉的提高自己利用信息技术的能力和意识，改变张堆叠、信息流通不

6、畅及查询琐碎等，使得科研档案传统的档案服务功能，促进科研档案管理工作的创新和信息处理的时间更长，耗费精力更大，浪费资源更多。发展。其次，为了有效的提高档案管理人员的信息素质，（下转第154页）管理观察·2014年2月中旬出版2月中.indd1522014-3-1417:14:10154公共管理括工人阶级为主体的全体人民的劳动、创造、奉献。同三是要增强一个意识，就是服务意识。工会组织的主要样，要确保各项目标任务的圆满完成，要靠广大职工职责就是为职工服务，要真正把职工装在自己心里，要群众发挥主力军作用，在本职岗位上建功立业。工会赢得职工群众的信赖和支持，必须做好维护职工

7、群众切组织要深入开展劳动竞赛、班组建设等活动，搭建舞台，身利益的工作。四是要把握一个原则，就是我们工作的营造氛围，焕发劳动热情，释放创造潜能，把中国梦同出发点和落脚点一定要从职工群众的利益出发。五是要每个职工的个人理想和工作生活紧密结合起来，真正坚持一个标准，就是用群众是否满意来衡量我们的工作落实在劳动竞赛、班组建设之中，落实在实际行动之中。是否到位。职工群众最关心的是公开、公正、公平，只进取心、正能量需要工会组织深入到基层、深入到要做到这一点，就能够得到职工群众的支持和拥护。现职工群众中去吸取养份。工会组织在工作中要做到：一在正在深入推进厂务公开、推进党务公开