ERP采购与应付管理.ppt

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1、ERP应用与实践知识目标：了解企业采购与进货的基本流程；了解企业应付账款支付的基本流程；理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程、单据特征。任务2-2采购与应付管理任务2-2采购与应付管理技能目标：掌握录入、查询和审核采购单的操作方法及其注意事项；掌握录入、查询和审核进货单的操作方法及其注意事项；掌握录入、查询和审核应付凭单的操作方法及其注意事项；掌握录入、查询和审核付款单的操作方法及其注意事项。采购单的录入、查询和审核进货单的录入、查询和审核应付凭单的录入、查询和审核付款单的录入、查询和审核教学内容：任务2-2采购与应付管理采购单的录入、查询和审核【案例资料

2、】采购员依据LRP发放的采购单与供应商“嘉禾加工厂”、“元技加工厂”签订采购合同，合同内容与采购计划中相同。嘉禾底座单价为100元，坐垫单价为80元；元技螺丝零件包单价为20元；均于2009年2月12日到货，随货附发票，并以银行转账支票结算。【操作演示】采购单的录入、查询和审核【说明】采购单一般不设置“自动审核”性质，主要是采购单中的“单价”是市场价格，需要在设置“采购时间”时进行修正；采购单经确认“单价”等信息后，需要进行“审核”操作，才能执行采购任务；此处按照供应商分设两张采购单。进货单录入、查询和审核【案例资料】2009年2月12日库管员刘争收到“嘉禾加工厂”运

3、来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个。刘争核对采购合同，将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，完成验收单的录入。【操作演示】进货单录入、查询和审核【说明】此处在进货单中录入信息是通过“复制前置单据”（采购单）将信息传递过来的；因为采购单是按照供应商归集采购信息的，故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息；考虑到有退货等情况发生，要特别注意“进货数量”单身字段，“进货单”经审核确认后，才能将货物入库；本案例未启用“质量管理子系统”。制作应付凭单与付款单【案例资料】财务应付人员李丽收到两个供

4、应商交到的18000元和4000元的采购发票，先核对进货单，登记应付账款；然后，根据供应商“嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求，以转账支票形式付货款18000元和4000元。【操作演示】制作应付凭单与付款单【说明】“应付凭单”的单头“凭单日期”不可在“订单日期”前；单身来源是“进货单”，单身信息则通过采集进货单相关信息系统自动填写；此项作业也可以通过“应付管理子系统”中的“按项目自动生成应付凭单”模块自动生成；“付款单”的制作中，单身中需要填写类似于会计分录的信息，有“借”和“货”两行信息；但是又不同于会计分录，有“类别”项信息的录入，目的在于系统需要调用不同类别

5、对应的会计科目。【练习一】上机完成演示案例【练习二】补充案例：2009年3月5日库管员刘争收到“嘉禾加工厂”运来的底座50个和坐垫70个，刘争核对采购合同，发现和100个底座、100个坐垫的数量不符，考虑到马上要开工，他还是进行验收，并入库到原材料仓。假设你是刘争，请完成进货单的录入。完成采购进货后，审核进货单，通过“按项目自动生成应付凭单”的方式生成对应的应付凭单，确立应付账款。按照发放出的LRP采购单中的“采购日”，采购人员在2009年2月7日对采购单审核无误后开始采购；在两家供应商交货时，需要验收货物入库，记录进货情况，完成进货任务；原材料入库后，库存自动更新相

6、关品号的信息；企业财务部门需要支付供应商货款，记录支付情况和款项，制作应付凭单和付款单，这反映了企业的资金流动情况；在完成进货和应付账款处理后，企业的生产部门开始安排生产。【思考1】采购单完成后，在库管员录入进货单时，通过“复制前置单据”输入，但是没有自动复制出相应的信息，思考：是什么原因造成的？【思考2】企业在采购的过程中，供应商的货物分成两批运到，前后相隔一天，但都在开工日前到达。如果你是库管员，如何录入进货单？它与一批到达的进货单有什么不同？画出操作流程图。