应付账款管理与采购管理

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1、应付账款管理与采购管理什么是供应链管理？??供应链管理是用于有效集成供应商、制造商、仓库与客户的一系列方法，通过这些方法，使生产出来的产品能以恰当的数量，在恰当的时间，被送往恰当的地点，从而实现在满足服务水平要求的同时，使系统的成本最小化。采购与应付账款系统2学习要点??了解采购/付款过程的目标和内容??理解采购/付款过程与其他业务流程之间的关系??了解采购/付款过程包含的典型业务场景??掌握采购与应付账款系统的应用流程和功能??掌握采购管理和应付款管理子系统的构成??掌握采购管理和应付款管理子系统的使用主要内容第一节

2、采购与应付账款子系统概述第二节采购与应付账款子系统的内部结构分析第三节采购与应付账款子系统初始设置第四节采购与应付账款子系统日常处理第五节账表输出第一节采购与应付账款子系统概述采购与付款过程是企业物资供应部门取得企业生产经营活动所需要的各种物资，并支付货款的过程。采购与付款过程的目标和内容与其他业务流程之间的关系几种典型业务流程场景一、采购与付款过程的目标和内容权采采购购与，付采款购过商程品主，要验由收以商下环节组成：提出采购请求，授为商品付款，退回商品等。它品的，主存要放目和标保包管括已：验收的商品，??及制时订、、

3、准审确核地和完执成行采情购况订；货管理，反映和监督采购订单的??完票成处采理购、的采日购常结业算务等处日理常。处包理括工采作购；入库、采购退货、发??完常成核应算付，账全款面的反核映算企与业管赊理购，形包括进行应付账款业务的日款，降低信用成成的债务状况，从而及时还出和应付情况，本确；定及合时理反的映中和、监长督期采还购款业计务中资金的支并反映供应商的情况，在保证划；及时记录降低采购成本；准时、足量得到供货的同时??实现其它有关业务的管理。进行供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等工作；??完成采购

4、分析、采购统计工作；打印输出各种需要的台账、报表，将各种信息按照需求传递到其他业务过程。??建立数据传输通道，实现采购管理系统与应付账款系统之间，以及其与库存管理系统、存货核算系统、账务处理系统、应收账款系统等的数据共享。二、与其他业务流程之间的关系采购与付款过程是企业生产经营过程的重要组成部分。它从销售过程和生产过程得到对各种材料物资的需求情况，结合库存数据，在预算管理过程的控制下，形成有效的采购需求；为库存管理和存货核算提供入库成本、数量等信息；对现金管理过程提出付款请求；向账务核算和分析过程提供采购成本、费用等数

5、据。见PP174三、几种典型业务流程场景1．现购2．赊购3．退货第二节采购管理与应付账款子系统内部结构分析??采购管理与应付账款子系统内部流程??采购管理与应付账款子系统功能模块一、采购管理与应付账款子系统日常业务处理流程根据采购货物和发票到达企业的时间和进行处理先后顺序的不同，可以将采购业务归纳为几种情况：??单货同行业务??货到单未到（暂估入库）业务??单到货未到（在途物资）??退货业务p1761、单货同行的采购业务采购入库单录入（采购采购入库单审核采购入库/库存管单记账制单借：原材料理）（采购/库存管（存货核算）

6、贷：物资采购结理）算发票制单（存货核算系统）借：物资采购应交税金凭证凭证审核、记账贷：应付账款（总账系统）采购发票录入（采购管理）凭证录入付款单核销制单借：应付账款（应付款系统）贷：银行存款付款单（现金管理系统）2、暂估入库（货到票未到）??当月,货到票未到:暂估制单暂估入库单记账填制暂估入库单暂估入库单记账暂估制单借：原材料（采购管理）（存货核算）贷：应付账款下月发票到:红字回冲单制单借：原材料(红)贷：应付账款(红)填制采购发票采购结算暂估处理（采购管理）（采购管理）（存货核算）借：原材料蓝字回冲单制单贷：物资采购

7、3、在途业务（票到货未到）??如果先收到了供货单位的发票，而没有收到供货单位的货物，可以对发票进行压单处理，待货物到达后，再一并输入计算机做报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物的情况，就必须将发票输入计算机，待货物到达后，再填制入库单并做采购结算。4、退货业务处理??入库单已记账??无论是否录入“采购发票”，“采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。退货单录入退货单审核红字外购入库借：原材料(红)（采购管理）（采购管理）单记账制单贷：物资采购(红)结（存货核算）算红字发票制单凭证（存货核

8、算系统）借：物资采购(红)应交税金凭证审核、记账(红)红字发票录入贷：应付账款(红（总账系统）)（采购管理）凭证录入收款单核销制单借：银行存款(红)（应付款系统）贷：应付账款(红)采购业务与系统的对应图供应商采购人员仓管人员会计出纳业务流程答复报价等采购处理接收商品财务处理付款采购申请系采购（采购申请单）发货开票（外购入库单）（采