管理信息系统第15章.ppt

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1、第十五章管理信息系统开发案例主要内容：1.系统分析2.系统设计3.系统实施将以某糖果厂产品库存管理为背景，结合前面章节介绍的系统分析、设计和实施的方法，介绍建立一个实际的库存管理信息系统的过程和一般方法。11系统分析本节内容：新系统的可行性分析业务流程分析数据流图数据字典21.1建立新系统的可行性分析1.库存管理对于合理安排企业各项工作非常重要2.糖果品种多，出入量大手工处理效率低成本高3.主管领导、管理人员、业务人员认识一致4.企业管理基础良好，经济效益良好建立新系统具有必要性新系统管理上可行新系统技术上可行新系统经济上可行3

2、1.2业务流程分析车间入库单审核员合格入库单记帐员库存台帐统计员销售科出库单合格出库单库存月报表产品收拨存表库存日常查询图15.1产品库存管理业务流程图41.2业务流程分析该企业产品库存管理的功能单据审核登陆库存台帐库存统计51.3数据流图61.4数据字典数据流的描述（以入库单为例）处理逻辑的描述（以入库处理为例）数据存储的描述（以库存台账为例）外部实体的描述7数据流的描述（以入库单为例）数据流编号：D-01数据流名称：入库单简述：车间开出的产品入库单数据流来源：车间数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号+日期+产品代

3、码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日8处理逻辑的描述（以入库处理为例）处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存并更新相应产品的库存数量和金额输出的数据流：入库数据处理频率：30次/日9数据存储的描述（以库存台账为例）数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台帐简述：记录产品出入库数据的明细帐数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+零售数

4、量+批发数量+库存数量关键字：日期+产品代码相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-0410外部实体的描述外部实体编号：S-01外部实体名称：车间简述：生产产品入库输入的数据流：D-03输出的数据流：D-01112系统设计主要内容：新系统功能设计代码设计系统运行环境与数据库设计输入/输出设计122.1新系统功能设计以原业务流程和数据流程为基础，确定新系统的功能。产品库存管理系统代码维护数据录入报表输出数据查询图15.3新系统的功能模块图132.1新系统功能设计数据录入模块：录入产品入库单和出库单，记录各种产品的每笔出入库

5、数据。数据查询模块：提供多种查询功能，如每笔入库、每日、每月或累计出入库数据的查询等。报表输出模块：可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出，如《生产销售月报》等。代码维护模块：当产品代码或特性变动时可以及时修改代码表，可对代码表进行增加、删除和修改等处理。142.2代码设计新系统为每个产品设计了代码产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构只输入产品代码，系统就可以将产品信息调出来代码可以随时通过系统联机查询152.3系统运行环境及数据库设计系统运行环境：Windows95平台FoxProForWindows2.5B或Vis

6、ualFoxPro5.0以上版本586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。162.3系统运行环境及数据库设计数据库设计：基于上述运行环境，根据系统分析，设计了9个数据表：1.产品代码、名称特性对照表─cpdm.dbf2.各产品每笔销售数据文件─cpxs.dbf3.各产品每笔入库数据文件─cprk.dbf……8.各月报表数据文件─cpbb.dbf9.产品单位代码、规格代码表─cpdzb.dbf17产品代码、名称及其特性对照表─cpdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1CPDMCharacter2产品代码2CPMCC

7、haracter8产品名称3DWDMCharacter1产品单位代码4DWCharacter4产品单位5LBDMCharacter1产品规格代码6LBCharacter6产品规格7BBJNumeric72产品不变价格8XXJNumeric72产品现行价格9ZJMCharacter4与此数据库文件对应的索引文件为cpdm.idx,其索引关键字为cpdm。182.4输入/输出设计输入/输出设计要遵循以下原则：既满足用户需求又方便用户使用输入/输出界面的确定都要与用户反复沟通，直到用户满意为止。19输入设计图15.4本产品销售记录输入

8、界面20输出设计213系统实施系统实施部分根据前面介绍的系统设计方案，完成计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换等工作。[演示12.1]库存管理系统（详见教学演示软件）22