第3讲管理信息系统ppt课件.ppt

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1、第三讲管理信息系统数据与信息管理信息系统概述管理信息系统的开发与研制方法管理信息系统的开发过程数据与信息数据与信息的概念1）数据（Data）数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的物理符号，或者说数据是用各种可以鉴别的物理符号记录下来的客观事实。2）信息（Information）我们一般将信息定义为：信息是将数据经过加工处理以后的有用的数据资料。信息的属性信息的结构化程度。即对信息的组织形式有严格的规定。信息的准确度。根据不同要求合理安排信息的准确程度，信息并不是越准确就越好。历史信息和当前信息。内部信息和外部信息。信息量的大小。信

2、息的使用频率。使用频率不同，系统对信息的处理和组织方法也不同。信息的使用要求。信息的重要程度。包括对信息的校验要求和保密要求等。信息的提供者和使用者。数据与信息的关系数据与信息的区别在于数据是客观的，它来源于客观的现实世界，它只反映了某一客观存在的事实，而不能说明这一事实与我们的行动是否有关系。信息是人们对数据加工后的结果，它取决于人们的主观需求，要对人们的决策行动产生影响。数据与信息的关系人们将数据和信息的关系形象地解释为是原材料与产品之间的关系。将数据看作是原材料，将信息看作是产成品。由于原材料和产品是相对而言的，一个部门的原材料可能是

3、另一个部门的产品，同时一个部门的产品也可能是另一个部门的原材料。因此相同的一组数据对一部分人来讲是信息，而对另一部分人来讲可能就是数据。信息的特征真实性目的性传播性等级性共享性价值性时效性不可逆性管理信息系统的概述系统（System）系统是指在一定环境中为了实现某种目标，由若干个相互联系，相互作用的元素组成的有机集合体。任何一个系统都具有以下的特点：独立性、目的性、层次性、运动性、适应性。信息系统（InformationSystem）信息系统是指能够进行数据收集、加工处理、检索查询、存储和传输，并能够提供有用信息的系统。信息系统的构成（1）

4、信息源。它是指被系统采集和录入的原始数据来源。按照企业系统边界划分又可以分为内部信息源和外部信息源。内部信息源产生于企业内部自身的系列活动，如生产、人事、销售、财务等方面的信息；外部信息源主要产生于企业涉及的外部环境，如国家经济政策、同行业竞争、市场需求等方面的信息。（2）信息处理器。广义的信息处理器是指获取数据并将它们转换成信息，向信息接收器提供这些信息的一套完整的装置。具体地讲它是由数据采集、录入、变换、存储和检索等一系列硬件和软件组成的。信息系统的构成（3）信息接收器。它是指信息系统输出信息的接收装置。一般来讲信息系统的输出有两大去向

5、：一是用户，一是存储介质。如磁带、磁盘、光盘等。（4）信息管理者。它是指负责信息系统本身分析、设计、实施、维护、操作和管理的人员。管理（Management）管理是人们有目的、有意识的实践活动，是指管理者在一定的社会条件（资源与环境的约束）下，为了实现预定目标对各种资源和实施环节进行规划安排，优化控制活动的总称。管理的实质是通过对资源的合理配置，达到以最小的投入获得最大效益的目的。管理具有目的性、约束性、实践性和艺术性等特征。管理学是现代社会中一门重要的学科，有关的理论、方法等请读者参考有关文献。管理信息管理信息是指反应企业生产经营活动及相

6、关因素状况，并对企业管理的控制与决策产生影响的信息的总称。管理信息系统（ManagementInformationSystem）管理信息系统是运用系统的理论方法，以计算机网络和现代通信技术为工具和手段的，具有进行信息的收集、存储、加工处理、传递等功能的，能为管理决策提供信息服务的人—机系统。管理信息系统的功能与分类管理信息系统的功能（l）数据处理功能（2）预测功能（3）计划功能（4）控制功能（5）辅助决策功能管理信息系统及其发展1）电子数据处理系统EDP（ElectronicDataProcession）阶段（1953-1965）2）数据综

7、合处理阶段（1965-1970）3）管理信息系统（MIS）阶段（1970—1980）4）决策支持系统DSS（DecisionSupportingSystem）阶段（1980—1990）5）大规模发展阶段（1990—至今）管理信息系统开发与研制方法管理信息系统开发的特点1）投入资金大2）开发周期长3）技术要求高4）影响因素多管理信息系统开发的条件1）符合客观实际的需要2）领导的重视与支持3）较好的管理基础工作4）资金经费的保证5）必要的人员配备6）加强项目管理作业(三)试分析较好的管理基础工作对信息系统建设的重要性.管理信息系统开发前的准备1

8、）借鉴同类系统的开发经验2）选择适合本企业实际情况的开发方式自行开发、外包开发、联合开发、购买软件3）确定系统目标、开发策略和投资方式4）收集和整理基础数据案例：教学管理系统以大