关于为我校学生提供暑假订票服务的方案

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1、关于为我校学生提供订或火车票服务的方案（草案）关于为我校学生提供暑假订票服务的方案一、主办单位：安徽大学学校办公室共青团安徽大学委员会安徽大学后勤管理处二、发起人安徽大学学生校长助理主要职责：全程参与，主要负责活动策划，监督落实情况。三、承办单位：校学生会校研究生会安青在线团学新闻中心各院系研究生会各院系学生会各院系班委校学生会、校研究生会负责订票服务的后勤工作，包括联络各院系负责人、协助相关物资收集、整理、核对及火车票发放至院系等；安青在线和团学新闻中心负责新闻采写、发布；各院系学生会、研究生会负责具体活动在本院系的宣传、组织和实

2、施；各班委会负责所在班级同学订票信息填写和预征订工作。四、订票安排时间:6月14日中午11：30---15：00地点：学生校长助理办公室顺序：11:30—12:30电子信息工程学院电气工程及自动化学院计算机科学与技术学院数学科学学院社会与政治学院艺术学院经济学院第3页共3页关于为我校学生提供订或火车票服务的方案（草案）12:30—13:30商学院外语学院文学院历史系法学院文典学院物理与材料科学学院13:30—14:30化学化工学院管理学院生命科学学院新闻传播学院资源与环境工程学院哲学系14:30—15:00研究生院五、活动具体安排（

3、一）活动前期准备阶段1、由负责调研、策划并报学校相关部门审批。2、学校相关部门与火车站等单位沟通协调，敲定最终方案。（二）订票宣传通知阶段1、通过学校政务系统向各院系通知本次订票活动的相关内容，并由院系学生会、院系研究生会、各班干具体负责通知和收集订票信息。2、学生校长助理联系负责本次活动学校范围内的宣传，主要方式如下：安青在线网站公告栏发布通知，安青在线负责新闻的采写，并在安青在线论坛发帖公布；召开各院系学生会、研究生会召开工作会议，通知具体活动安排。3、由各院系学生会、研究生会联合各班委落实订票服务的预订工作。认真统计、填写《安

4、徽大学学生订票清单》。（三）订票阶段按照院系购票时间安排，各院系依上述顺序统一为本院同学购买火车票，详细填写登记表，填写时一定要按照所要订票日期分类分表填写，若当日当次车售完，同意改成其他车次或顺延的请在备注栏内说明。院系负责人前往订票点订票时需携带：1、《安徽大学学生订票清单》，纸质档一式三份，并将电子档拷入订票点电脑；第3页共3页关于为我校学生提供订或火车票服务的方案（草案）2、院系所有订票学生的学生证，按订票日期分装；3、订购火车票所需的足额现金（由于资金量大，请各院系使用整额现金）；4、普通牛皮纸若干个（信封上须写明学院、所

5、订票日期、经手人姓名、经手人有效联系方式）。（四）火车票下发阶段：时间地点另行通知火车站把同学所定车票送给学校，由校学生会、研究生会通知各院系分时间领取车票、反馈相关情况、办理相关无票和退票手续。第3页共3页