浅谈高校物业管理招投标现状及对策分析(论文)

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1、浅谈高校物业托管招投标现状及对策分析方有欣现代经济学提倡，将单位的非核心业务部分，采用托管外包的形式交给那些有丰富经验和一定经济实力的专业公司管理，从而达到降低管理成本，提高管理水平，规避用人风险的目的。托管外包一词是商贸用语，主要与财务、维修、保安、清洁等服务项目有关。其含义是自己不动手去做，而是向单位外的独立方购买服务。中国经济持续稳定的发展，城市发展速度的加快和人民物质生活水平的提高，造就了一大批新兴的服务行业。伴随第三产业的扩展以及城市环境制度改革步伐的加快，为了提高单位形象，物业托管这一服务方式，越

2、来越受到许多企业事业单位、机关院校、及各类公司的青睐。一、高校招物业的一般做法随着高校后勤改革的深入，高校物业管理逐步走向社会化,越来越多的物业公司开始积极介入高校的物业管理。如何在众多的物业公司进行取舍成为高校后勤工作的一个重要问题。目前大多数的高校采取招投标办法来选择物业公司。高校物业管理招投标的一般程序为：发布招标公告，审核与考察，开标与评标，中标公布，签定合同，项目验收结算。实践证明，招投标是节约资金，提高投资效益的一种科学有效的工作方式。但是实际工作中如何规范操作，仍需我们不断探索与思考。二、高校物

3、业管理招投标的现状招投标作为一种新的模式在高校物业管理中推行的时间不长，因而缺乏现成的经验。虽然很多高校依据《中华人民共和国招投标法》成立了招标领导小组，同时也制定了相应的一些制度但在实际操作中还是存在一些问题。1、陪标、串标及不正当邀标现象的出现使招投标无法做到公开、公平、公正。一方面，在一些高校的物业管理招标中，由于缺乏实践经验和理论研究，制定的规章制度与实际需要不配套。这些问题导至一些部门滥用权利，将物业管理内定给某个公司，而其他物业公司只是陪衬；同时还可能出现投标人之间串标，相互约定提高投标报价；还有

4、一些公司分别以多个公司名义参与投标，提高中标率。另一方面由于受经费、时间以及观念的限制，没有采取公开招标，而是选择邀请招标。邀请招标是指“招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标”。而在邀标过程中，由于其特定性，招标方往往只能邀请几家物业公司进行投标，其中多少夹杂着人际关系的存在。招投标成为徒具形式的空壳，无法做到公开、公平、公正。2、参与投标的物业公司对高校物业服务特点、不了解，导致成本核算不合理，报价差别大，最终影响评标结果。在高校中，水、电、暖等能源费用一般不计入物业费中，而是由业主自行支

5、付，所以物业管理成本主要是保洁用品、日常维护及人工成本。物业管理属于劳动密集型工作，其中人工成本在总成本中占大量比例，也是各物业公司在报价中差别较大的主要原因。对于同一项目的招标，有些物业公司的人员数是另一些公司的二倍或三倍，这看似不可思议的事，却常有发生，主要原因是投标物业公司对服务标准的把握不准，以及员工素质不同造成的。3、对投标物业公司资格审查及实地考察不到位。在招标公告发布后，对所有来投标的物业公司进行资格审查是一项烦琐的工作，要对投标所需的各种证件证明进行逐一的核实。这看似简单的工作，却常因为工作人

6、员有意或无意的疏忽而流于形式。实地考察是物业招投标与其他招投标差别较大的地方，也是物业招投标中很重要的一环。学校可以通过实地考察掌握各投标公司的实际工作状况。但在实际考察中由于时间及人力的关系，不可能对每个物业公司在标书出现的所有被服务单位进行实地考察。所以对于实地考察的地点及时间的选择可能会导致考察结果与实际的不一致，而考察结果对最终的中标有很相当大的影响。4、评标定标方式的不科学。目前我国的物业管理没有统一的劳动定额和费标准，所以一般采用“无标底招标”。所谓的无标底招标，通常的说法是指招标人不编制标底，只

7、需提出一个评标的标准和方法即可。无标底招标的评标定标通常分为最低评标价法和综合评估法。物业管理评标由于其本身的特殊性通常采用综合评估法。综合评定法对于评标委员的专业要求相对较高，而受校内人才数量及结构的限制，评标委员的专业知识的比较缺乏，使评标工作的实际操作有一定难度。例如：评标委员专家要确定某投标人报价是否低于成本价，要对实地考察进行给分。这些环节都可能由于评标委员的专业水平而出现误差。三、高校物业招投标管理的对策与建议物业管理招投标是学校后勤管理工作中的一项重要内容，需要不断完善和加强，针对以上所分析当前

8、高校物业管理招投标工作中存在的问题并结合福建教育学院近年来的校区物业对外招投标托管的一些经验，提出以下几点建议：1、完善招投标管理制度，明确职责，加强监督。体制是基础，制度是保障。再好的体制，若无相应制度给予规范，体制的效应也难以发挥作用。为此许多高校制定招投标工作规定，规定学校招投标管理的组织机构，明确学校各部门的分工和各自的职责。教育学院在准备物业托管前设立由纪委、财务处、人事处、后勤处等部门组