商务英语信函的特点费下载

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1、摘要：英国论文随着时代的发展,使用简洁通俗的语言已成为现代商务英语，尤其是商务英语信函的突出特点。本文从这一特点形成的根源简易英语运动出发，分析了简易英语的定义，遵循的原则，最后在此基础上通过大量例证的对•照比较，总结了简易英语趋势在现代商务交际中的体现。商务英语和法律英语一样，通常被认为是充斥着技术性术语和诘屈贅牙语旬的典型书面语。不可否认，很长时间以來，商务文书给人的印象确实如此。然而随着时代的发展，这种情况已得到极大的改观，商务交际用语渐趋简明易懂。便用简洁通俗的语言已成为现代商务英语的突出特点。我们可以比较一下下面的两句商务信函中的用语：1.Web

2、egrespectfullytostatethatweareinreceiptofyourL/CintheamountofUSDXXXforwhichwethankyou.2.WeinformyouthatwehavereceivedyourL/CforUSDXXX.可以看出,这两句表达的意思完全相同,但是第一句使用/begrespectfullytostate,inreceiptof,intheamountof,以及包括定语从句forwhichwethankyou等表达极为繁朵的用语，而第二句川语简洁明快，但是它所包含的信息量较笫一句而言没冇丝亳的减少。

3、现代商务英语正是提倡使川简单词语(plainwords),而不用复杂的语句(complicatedwords),尤具是那些繁复老套的用语，即我们所说的陈词滥调(clichQ)。现代商务英语的这-•显箸特点，其实与这些年来在英美等国出现的英语简化趋势，尤其是在美国大张旗鼓推行的简易英语运动(PlainEnglishMovement)有玄接的联系。这一运动要求节除商业契约上的繁文绸节，简化法律用语,从而起到方便民众，减少因繁复用语而引起不必要争端的作用ol978年3月24F1,当时的美国总统卡特更是签署了笫12044号行政命令，要求联邦政府各部切实保证颁布的每

4、项法令必须以简单易懂的英语撰写，以便须依照有关法令办事的人都能看懂。这一法令理所当然受到普通老百姓的欢迎，而简易英语运动在这一法令的推动Z下也得到了更为蓬勃的开展⑴。一、什么是“简易英语”所谓简易英语(PlainEnglish),美国学者考特兰•博维(CourtlandBovee)和约翰•席尔(JohnThill)认为简易英语是用简易的文字和结构写成的语句，读者都能看懂，很接近于我们的口语[2]。可见，“简易英语”是指书面表达小使用清晰正确的英语简明扼要而有效地传递信息。“简易英语”并不幼稚，也并非过分简单化的英语。“简易英语”重视信息的传递。它并不堆积词

5、藻，而不会不必要地使川行话、术语等难懂的表达。换旬话说，“简易英语”彻底抛弃了繁文赘语和让人无所适从的表达。川“简易英语”书写的文件是为了让人们读懂，因此所用的词语都是读者能够理解的。只要读者能够理解，“简易英语”用到技术性较强的专业术语也并非不可。比如，一篇更学学报上的论文面向的是医学专家，使用专业术语是可以的，因为这些读者能够理解。只耍表达恰当，这篇论文的语言仍然可被称为“简易英语”。当然，如果这篇文章是出现在血向公众的通俗杂志上,那么再包含很多专业术语就很可能出现普通读者无法理解的状况。这个时候，只有使用普通人众能够理解的字眼那它才是“简易英语”。我

6、们应该看到非常复杂的概念也是可以用“简易英语”加以解释的。许多法律文帖，比如合同和法令，用“简易英语”改写后仍然能做到表达精确无误。二、“简易英语”所遵循的原则“简易英语”最重要的原则就是读者为先。即为读者着想，考虑读者的需求。要“简易”，就得好好考虑如下的问题:读者需要知道些什么？他们对这个问题的理解程度如何？怎样才能更好地把意思组织起来以便读者更好地理解？要想有效传递你的信息，首要的是要清楚什么样的人会阅读你写的东西。具体来讲，“简易英语”遵循如下的原则：(%1)写作前做好规划起草文书Z前，首先得明确口己的写作F1的。读者是谁？他们对于所涉及的话题是非

7、常了解，了解一点还是一无所知？他们想知道些什么？找到这些问题的答案，做到心屮有数。一旦知道了读者是谁，就应该尽可能从他们的角度來看问题，來表达问题，而不要从自己或是公司的角度出发。表达时要直截了当，就像是在和读者当面交谈一样。多用"we”和“you”，这要比用"thedepartment/bank/council”和“theclient/customer/ratepayerM平易近人得多。（二）使用读者能懂的词如果面向普通读者群，简易英语中不会使用艰深难懂的字眼，不会使用技术性强的专业术语，因为这样读者很有可能理解不了。如果确实有必要让读者了解某个术语，那

8、是一定会加以解释的。简易英语中不会出现“heretofore",“