通讯费用使用管理

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1、宁波建龙钢铁有限公司办公室文件宁波建龙办字[2002]11号关于印发《通讯工具及通讯费用使用管理暂行办法》的-MX.公司各部室：《通讯工具及通讯费用使用管理暂行办法》已修订完毕，现予印发,请认真执行。宁波建龙钢铁有限公司综合办2002年12月21日（代）主题词：费用管理办法抄报：公司领导通讯工具及通讯费用使用（暂行）管理办法为确保各单位（部门）及员工的工作业务联系，充分发挥各种通讯工具的作用，有效控制费用支出，降低成本，特制订本管理办法。一、办公室电话1、公司根据各部门的业务量及业务特点为各部门的办公室配备相应数量的固定电话。2、部门办公室配备的

2、电话均为国内直通电话，长话均采用IP拨号。3、办公室电话话费实报实销。各部门要采取措施加强管理，控制费用。二、宿舍电话（一）中层干部宿舍电话1、公司为各中层干部统一安装固定电话，不开通长途电话。2、公司为中层干部宿舍开通宽带网络。3、市话费及网络费由公司承担，实报实销。（-）员工电话K员工宿舍统一安装201卡电话，话费由员工各自承担。2、员工宿舍不开通网络宽带业务。三、移动电话1、所有员工（公司领导除外）的移动电话话机（手机）由员工自费购买。2、移动通讯的话费标准暂定如下：序号冈位话费标准（元/月）一档二档1部长（主任）10008002副部长（副

3、主任）9007003科组长、主任工程师5003004工程师、高级工程师2002005主管科员及以下1001006司机2002003、话费档次的划分。一档话费标准的部门（单位）：焦耐部、炼铁部、炼钢部、轧钢部、制氧部、工程部、物资供应部、设备部、综合办公室、人力资源部；二档话费标准的部门（单位）：财务部、法务审计室、知识信息部、计控部、技术中心。4、员工15日前报到的给予全月话费，15日后报到的当月不给话费，从报到的次月起按以上标准执行。5、公司领导的宿舍及移动电话费用实行实报实销。四、有关管理规定1、公司通讯工具及通讯费用的管理统一归口综合办公室

4、。2、综合办公室对外负责对移动公司、电信公司的业务联系（办理安装、费用结算等），对内负责电话通讯的管理及考核。3、各部门每月月底前按统一表格报送部门实际人数及所在岗位，由人力资源部审核后，综合办每月按定额制表发给各部门移动通讯话费充值卡,移动通讯费用在总费用不超标的前提下部门内部可调剂使用，由各部门各自掌握。4、移动通讯费用标准为月平均水平，实行累计计算，按月考核，本月节余的部分可结转下月一起使用，本月超用的超出部分计入下月话费。5、移动电话定额费用实行动态管理，综合办随时掌握话费的实际支出情况，并定期进行调整定额标准。6、为有效降低移动通讯话费

5、，公司为各移动电话用户办理移动电话虚拟网络，员工之间的移动通信务必采用虚拟号码拨号。7、中层干部必须确保移动电话24小时开机，其他员工也要随时保证一种最有效的联系方式。8、员工要爱护公司配备的各种通讯工具，妥善使用和管理。五、附则1、本规定自2003年1月1日起执行。2、本规定解释权归综合办公室。