U9实施工具-01调研问卷库-U9采购管理1

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1、UFIDAXXXX集团ERP项目采购管理调研问卷创建日期:2009-5-16最后修订日期:2009-5-16文控编号:MXDYOO3用友ERP-U9实施调研问卷采购管理调研问卷客户名称客户经理版本号编写人调研FI期审阅人审阅FI期(本问卷仅限客户内部使用,禁止向第三方传播)一、供应商状况6二、请购管理810四、采购订单12五、采购进货15六、采购退货17七、账款处理19首先感谢您在百忙中接受问卷的访问,感谢您一直以來对ERP项H的高度重视与人力支持!目前,ERP项日的实施还未全面开展。但相信,无论是XXXX集团还是作为实施方的用友公司,都非常渴望项目工作的顺利进展。这首先建立在良好沟通的

2、平台上。为此,希望能通过问卷了解和识别您对ERP系统的需求,哪些是我们企业的核心问题,哪些是能通过软件得到帮助的。因此您对问卷中各项情况的了解、对XXXX集团ERP的看法与经验体会,对当前悄况的深刻理解,能给项日组木阶段的工作起到重要的指导、帮助和参考作用。填写说明1)问卷格式:纸质调研问卷或电子调研问卷2)问卷涉及的内容请详细填写;3)请在问卷首页注明填写人。4)问卷回收时间:2009-06-0517:00前5)问卷填写遇到问题,可电话咨询项目实施组冇关人员,具体联系方式如下:角色姓名手机E-mail项目经理供应链顾问财务顾问制造顾问部门被访人联系方式部门主管>供应商状况序号问题答案(

3、备选)备注1现有供应商大致数量及分布如何?国内采购家国外采购家2材料国外采购比率%3供应商如何进行编码管理?编码长度码编码原则4供应商如何作分类管理?分类方式□类别□地区□国家□其他各类别百分比组成5目前收集的供应商信息都有哪些?现有的资料供应商资料是否共享□是□否无资料的供应商是否允许交易□是□否批准一家新供应商吋考核哪些内容□服务□质量□交货状况□技术水平□生产能力□其他负责维护供应商信息的部门□采购□仓库□财务□其他是否作供应商考核□是□否□其他其他问答题:*新增供应商流程简耍流程图说明二.请购管理序号问题答案(备选)备注1如何进行请购流程?纳入请购管理的材料类型□生产原料□耗材辅

4、料□办公川品□杂项是否所有采购屮请必须先作请购□是□否请购单可否合并、分割采购?□是□否请购环节是否需要做料品替代?□是□否请购环境是否需要预算保留?□是□否请购环节是否需要审批?□是□否请购中请部门□各部门单独中请□汇总请购是否作请购签核□是□否请购签核主管□各部门主管□总经理/副总2请提供请购单据格式。3目询材料是否区分不同物控人员分別请购?区分方式为何?问答题:*一般请购流程简要流程图说明三、价格管理序号问题答案(备选)备注1目前如何作采购核价/询价管理?2价格核准部门□采购部□总经理□财务3价格是否会调整□是□否4价格调整是否需要审批?□是□否5价格调整是否需要记录痕迹?□是□否

5、6询价是否定期?□是□否7采购询是否必须询价?□是□否8价格调幣周期□每月□半年□毎年□不定期9价格记录保管方式□采购□仓库□财务□其他问答题:*一般核价流程简要流程图说明四、采购订单序号问题答案(备选)备注1采购的来源一般为何?□请购□产销协调□MRP□采购合同2采购交期…般是多少?□当天□一周内□半月内□一月内□超过一个月3一个采购订单行是否冇多个交期?□是□否4紧急釆购如何处理?□无□很少□频繁5同一料件是否有多个上供应商?□是□否6是否针对不同供M商有分配采购额度□是□否7是否订立合理采购批次/量□是□否8采购时是否会使用换算单位□是□否9采购单位是否与库存单位…致?□是□否10

6、是否存在双单位的使用?□是□否11采购订单如何确定税率?□是□否12是否有采购赠品?□是□否13赠品如何处理?□是□否14是否有转手买卖□是□否15釆购单变更如何管理?变更频率□高般□非常少是否有书面通知□是□否□其他采购变更内容□整张取消□取消品种□调整数量□变更交期16采购订单变更是否需要记录版本?□是□否17国外采购如何管理?国外采购比率□很少□—•般□來料加工18采购单是否签核□是□否19签核的主管□无□采购主管□物流主管□生产主管□财务主管□总经理/相关副总20签核时检查的主要内衣□品种□交期□数量□账款□技术要求□包装方式□其他21采购单取价依据为何?如何定价?22请提供采购

7、单据格式。问答题:*一燉采购下单流程简要流程图说明五、采购进货序号问题答案(备选)备注1采购进货接收单位□仓库□车间□待验区□客户□其他2是否允许提前或者延迟收货?具体天数请描述。□是□否3是否允许超量或者欠量收货?具体比例?□是□否4是否进货检验□免检□抽检□全检□其他5进货细节□无采购单不允许进货□交期管制□数量管制□买A进B□杂项采购纳入止常进货处理6超出要求数量进货如何处理□入库结算账款□入库不结账款□拒收7是否允许分批交货

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