连锁书店T零售解决方案

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1、北京时代光华连锁书店T+零售解决方案二o—三年十一月・相关参数说明1・1主要部门1.1.1零售体系渠道推广（杂志）图书音像百货门店仓库财务1.2消息发布消息需要审核（线下流程规范）需要授权1.3往来单位1.3.1对账往來单位账期设置1.4存货1.4.1分仓库安全库存库存核算-库存工具-库存上下限1.5价格策略1.5.1采购只有一个供应商供货的设置供应商协议价，可带出价格往来单位档案-进价含税，不含税1.5.2采购有多供应商供货的启用价格跟踪，下次口动会带出报价、折扌111.5.3销售首次与客户合作，折扣为o启用价格跟踪，销售结算过，下次自动会带出报价、折扣1

2、.6自定义项及自由项单据档案自定义项类型类型字段名解释备注要货单单据表头公共枚举新占占/空用于统计门店上架需求单据表头公用退回地点（追冋总库，退冋供应商）对于退货，区分退回给总部还是退回给供应商，一个退货标识单据农头公用快递单号直接退回给供应商的要录入快递单号釆购订单单据表休公共逻辑阶梯价格区分是否有阶梯价格，如果是，需要跟A同核对折扣价格默认否基础档案存货档案自定义项-数字定价定价就是零售价，报表查看使用存货档案自定义项出版社存货档案自定义项作者存货档案口定义项枚举推广品/重点品/包销品7种组合默认为空存货档案H泄义项-数字采购折扣存货档案自定义项出版日期

3、存货档案口定义项首次录入日期往来单位档案-进价含税，不含税1.5.2采购有多供应商供货的启用价格跟踪，下次口动会带出报价、折扌111.5.3销售首次与客户合作，折扣为o启用价格跟踪，销售结算过，下次自动会带出报价、折扣1.6自定义项及自由项单据档案自定义项类型类型字段名解释备注要货单单据表头公共枚举新占占/空用于统计门店上架需求单据表头公用退回地点（追冋总库，退冋供应商）对于退货，区分退回给总部还是退回给供应商，一个退货标识单据农头公用快递单号直接退回给供应商的要录入快递单号釆购订单单据表休公共逻辑阶梯价格区分是否有阶梯价格，如果是，需要跟A同核对折扣价格默

4、认否基础档案存货档案自定义项-数字定价定价就是零售价，报表查看使用存货档案自定义项出版社存货档案自定义项作者存货档案口定义项枚举推广品/重点品/包销品7种组合默认为空存货档案H泄义项-数字采购折扣存货档案自定义项出版日期存货档案口定义项首次录入日期存货档案自定义项-数字货品级别存货档案自由项刊数存货档案自由项枚举采购商区别…个存货多个供应商，只有一个供应商不用启用，其他启用只有一个供应商的，利用档案默认供应商即可…业务流程2.1推广部（杂志）1.1.1销售服务-渠道推广（杂志）1.1.1.1流程图销售订单（签合同）-销货单（确认收入）-收款单（收款）-销售发

5、票（1）与客户签订合同时录入销售订单，在销售订单中明确服务的项冃及收费（2）当需要收款或需耍开发票时，录入销货单，做完销货单代表财务需耍确认收入，财务审核则确认此收入，形成应收账款（3）开发票的通过销货单住成发票，财务审核则代表开出发票（4）与客户确认好收款吋机的时候，通过销货单生成收款单，财务审核则代表收到款资金到账2.1・1.2单据操作单据操作操作人员录入信息/备注销售订单录入销售员服务项目、价格、客户销售订单审核销售经理销售订单审核财务销货单根据销售订单生成销售员金额（实际收款金额）、预计收款FI期（用于财务统筹资金使用）销货单审核销售经理销货单中核财

6、务形成应收账款销售发票根据销货单生成销售员销货同时需要生成发票的才生成销售发票审核财务代表手工发票已开出收款单根据销货单生成销售员生成收款单审核财务根据银行到账确认收款1.1.1.3注意事项不需要发票的销货单【票据类型】选择：收据需要发票的销货单【票据类型】选择：普通发栗或专川发票2.1.2销售费用分摊-渠道推广2.1.2.1流程图费用单-分配到销货单-付款（1）发生费用时分费用项II录入费用单（2）通过费用单完成付款或形成往来款（3）通过销货单实现费用分摊2.1.2.2单据操作单据操作操作人员录入信息/备注费用单录入销售员费用项目、价格、供应商费用单审核销

7、售经理费用单审核财务形成应付款付款单费用单牛:成销售员确认付款金额付款单审核财务审核实际要完成付款费用分摊单选费用单和销货单销售员分摊的费川将抵减毛利的收益费用分摊单审核销售/财务2.1.2.3注意事项需要分摊到一笔销货单的直接就在销货单上完成分摊需要分摊到多笔销货单的批量选择销货单进行分摊2.1.3主动配货-杂志（自有门店）2.1.3.1流程图配送单-其他出库-其他入库主动配货■自有门店流程推广配货单审核推式其他出库单仓库（总仓）门店确认数駄审核审核自动生成2.1・3.2单据操作单据操作操作人员录入信息配货单录入推广员配货单审核经理其他出库单根据配货单生成

8、推广员根据配货单生成其他出库单审核库管员确认出库数量