采购管理理论：如何招聘到合格的采购人员

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1、釆购管理理论：如何招聘到合格的采购人员为了能够招聘到合格的采购人员，采购方必须利用各种渠道、使用不同的方法和手段，如刊登广告或求助于职业介绍所等等，而要招聘到优秀的人才，采购方更是要投入物力、人力，别有用心地通过不同方法和渠道。通常说来，采购方可以利用的招聘渠道有以下几种。一、内部征召内部征召是指采购部门吸引现在正在企业任职的员工，填补空缺职位，它是企业重耍的征召方法。对于采购管理职位来说，它是最重要的应聘者來源，在美国有抽样调查资料显示，90%的管理职位是用内部征召的方法來填补的。内部征召通过内部提

2、升和职位转换两种方法来完成。内部提升是指把企业内部符合条件的员工从一个较低级的职位晋升到一个较高级的职位的过程；职位转换则是指将员工从原冇的职位调到同层次或下一层次的空缺职位上去的过程。内部征召通常采用职位公告和职位投标的做法。职位公告是指通过布告或企业的报刊向员工通告企业空缺职位的情况。通常职位公告应该包括职位的责任、义务、必需的资格、工资水平、申请LI期、测试内容以及其他有关信息。职位投标是指允许那些自认为具备资格的人员申请公告屮职位的白荐方法，即具有资格申请者町以投递中请，竞聘职位。职位公告和职

3、位投标体现了招聘工作的公开性和公平性的原则，会极大调动员工的积极性。内部征召因其自身特性具有特定的优缺点。内部征召已经成为建立员工忠诚度的一种有效的方法，但它却会引起内部的不正当竞争，降低金业的活力。这些不足可以通过内部细致的工作來得到一定的消除。二、外部征召外部征召的方法多种多样，当采购部门需要较多的采购人员时，外部征召是必然的选择。1.刊登广告。招聘最普通的渠道就是刊登广告。虽然这可能是吸引应聘者的一种有效的方式，但有时被称为“花钱求人”方法。为了使投资物有所值，企业应该制作一则准确且有趣的广告，

4、在合格的候选人屮产生预期的效果。为了保证广告费有效果且能够吸引最优秀的候选人，认真构思，设想符合你招聘准则的完美的候选人，制作和推出广告来从这些人中产生响应。2.员工或客户推荐。(1)员工推荐。一套有效的员工推荐系统，应该鼓励员工积极推荐人选，以协助企业的人员安置。这对于那些己使员工满意的处于发展壮大的企业來说，是一种特别有效的策略，如果采购人员认为该企业不是一个工作的好地点，就不会推荐朋友和家庭成员。实施此类计划的前提是让员工知道企业需要他们的帮助。如果企业规模较小，就可以与每位员工进行谈话，说明你

5、的需求。成功的员工推荐盅要具备金钱报酬这一关键因素。这一激励因素鼓励员工仅推荐那些合格的，有对能被雇佣的潜在候选人。但也不能过于优厚以至于打断了工作安排或者促使那些只想得到报酬的员工推荐一些劣质人选。(2)客户推荐。客户作为采购人员候选人的一个来源经常被忽视。客户就可能正在寻求变动职业，或者他们认识的某人有可能成为优秀采购人员。3.就业机构。就业机构是帮助企业招聘员工和帮助个人找到丄作的一种组织，具体是指各种职业介绍机构、人才交流中心等，包括政府主办的公共职业介绍机构，私人或民办的人才交流中心。由于对

6、应嗚者的情况不太了解，不一定有金业需要的合适人选。从我国人才交流中心的统计资料看，其招聘成功的百分比也不高。另外，由于必须支付给这些机构屮介费，尤其是私人职业介绍机构收取的费用较高，因此会大量增加招聘成本。虽然如此，这一招聘方法仍是招聘采购人员的重要途径。在招聘时，企业如果借助就业机构，应该注意一定要选择信誉较好的职业介绍机构，对应聘者应严格血试，同时也要让机构提供尽可能准确、详细的信息。目而，我国公共就业机构在招聘中扮演着主要的角色，这些机构都能够为用人单位提供比较全面的人力资源管理的代理服务。1.

7、人学校园招聘人学校园招聘曾被认为适用于人型企业，今天它已经成为小型企业招叭高素质人员的一•个主要來源，随着企业不断精简裁员，大金业雇佣的应届人学毕业住越來越少。现在，许多大学毕业牛都希望能在富有挑战性的企业里寻找机遇。当然，注重工作经验的釆购人员岗位一般较少在大学校园进行招聘。校园面试必须严格遵守时间安排，这样如果有些同学需要去上课，你也不会失去与他们会谈的机会。通过这些面试，你能与潜在候选人进行面谈，并决定哪些人需要进行复试。2.专职猎头机构。在发达国家，专门为企业招删高级管理人才或重要专业人才的私

8、人就业机构，被称为“猎头公司”。在我国，随着市场经济的发展，猎头公司也开始在招聘高级管理人才方面占冇一席Z地。这些公司一般针对需要人才的企业或需耍转换公司的个人。这些公司通晓企业对各种人才的需求，同吋也掌握着丰富的具有优秀才能的个人的信息。企业使用猎头公司招聘高级采购管理人才，既可以节省时间，乂可以节省开支。金业与猎头公司合作时应该注意以下儿个问题：第一，企业要避免与过多的“猎头公司”接触，应该楮心挑选少数信誉比较好的“猫头公司”合作；第二，在与Z合作的