sap bone 财务岗位操作手册

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1、XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册(财务岗位)二OO四年八月SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册财务操作手册一、XXSAP－SBO系统涉及财务岗位的业务结点描述　　①销售订单审批　　②销售交货审批　　③销售开票生成审批及出纳收款业务　　④系统内采购发票生成审批及出纳付款业务⑤销售退货审批(已发货,已开票)⑥非业务类记账凭证生成2．业务操作描

2、述2.1销售订单审批2.1.1流程(XX项目实施方案业务流程图示2)SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册2.1.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部填制《销售订单》2采购部维护最新的物料市场采购价格3生产部维护产品最新的BOM4财务部审批该订货单位信用5合同稽核合同稽核6领导审批7销售部审核订单毛利确认后按“添加”按钮保存入系统。2.1.3操作流程送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批

3、准请求à2、点击打开批准请求21批准请求窗口1、点击凭证编号à2、打开凭证à3、审查凭证信息à4、改变批准状态为已批准(有异意可拒决批)à5、按“更新”按纽，系统自动将信息传递到下一环节。SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册4512.1.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.2销售交货审批2.2.1流程(XX项目实施方案业务流程图示3)SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户

4、操作手册财务岗位操作手册2.2.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部依据《销售订单》生成《销售交货单》2财务部审批信用以及是否按订单条款收款3仓储部确认并发货.按“添加”按钮保存入系统。2.2.3操作流程同《财务岗位操作手册》2.1.3。2.2.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.3销售开票生成审批及出纳收款业务2.3.1流程(XX项目实施方案业务流程图示4)2.3.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1销售部依据《销售发货单》生成《销售发

5、票》2财务部审批后按“添加”按钮保存入系统。SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册2.3.3操作流程①送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批准请求à2、点击打开批准请求12②打开批准请求窗口1、点击凭证编号à2、打开凭证à3、审查凭证信息à4、改变批准状态为已批准（或不批准）à5、按“更新”按纽系统自动将信息传递到下一环节à6、打开凭证6541SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessO

6、ne系统用户操作手册财务岗位操作手册③打开批准请求窗口1、输入对应税务发票号à2、添加12④收到客户款项1、点击收付款à2、点击收款à3、按TAP键选择客户à4、选中收款对应业务的发票号453421SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册5、点击收款图标à6、选择收款方式à7、在总计处输入收款金额à8、按已付按纽确认à9、按确定保存入系统。98765510、按“添加”按纽保存入系统。10SBO项目实施部---XX企业项目组18X

7、X企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册2.3.4重要说明：1、该单据一经保存不能修改。2.4系统内采购发票生成审批及出纳付款业务2.4.1流程(XX项目实施方案业务流程图示11)2.4.2工作内容及审批条件阶段业务部门授权人员工作内容审批条件1采购部依据《采购收货单》生成《采购发票》2财务部审批后按“添加”按钮保存入系统。2.4.3操作流程①送审信息弹出到消息/警报概览窗口1、点击相应凭证批准请求à2、点击打开批准请求SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业S

8、APBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册21②打开批准请求窗口1、点击凭证编号à2、打开凭证à3、审查凭证信息à4、改变批准状态为已批准à5、更新à6、打开凭证6541SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SAPBusinessOne系统用户操作手册财务岗位操作手册③打开批准请求窗口1、输入对应税务发票号à2、添加21④支付供应商款项1、点击收付款à2、点击付款à3、按TAP键选择供应商à4、选中付款对应业务的发票号SBO项目实施部---XX企业项目组18XX企业SA