KA管理部费用申请及核销管理办法

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1、2010年KA系统促销费用申请和核销管理办法为了完善KA系统操作,规范和管控KA系统促销费用,KA管理部根据公司要求制定KA系统促销费用申请和核销管理办法。请上海浙江江苏经理主任主管严格执行,此管理办法从2010年4月1日开始生效。KA系统促销申请和核销办法第一部分促销费用申请审批办法:(一)目的:规范重点KA系统促销费用申报和审批流程,监管和控制全国KA系统的费用投入产出比,发挥和提升KA系统管理的职能。(二)KA系统的界定:1)以公司现有直营和非直营KA系统为主;2)以跨省市为代表性重点大型KA系统;3)以区域为代表性重点大型KA系统;连锁通路:华润苏果、上海家得利、上海华联、上

2、海联华、宁波三江、浙江联华华商等。卖场通路:易初莲花、世纪联华、华联吉买盛、乐购、浙江好又多、大润发、欧尚、浙江华润万家等。(三)KA系统促销费用分类:1、KA系统费用的界定(以下字母编码为营管部内部入账代码)1)商超费用名称:TM:条码费、进场费、品牌费;TC:特陈费、如地堆、端架、专柜、挂网、异型货架等;第11页共11页TJ:特价费、捆绑费、惊爆价(含库存处理);DM:海报费、邮刊费;2)退货费用TH:破包、破损、胀气类产品退回或处理的费用;3)其它类费用QT:店招、包柱广告、寄包柜广告、临时促销费、场地费、免品物料费、临促人员工资、商超临促管理费、客情费等;(四)KA系统促销费

3、用承担方式:1、公司直营KA系统所产生的促销费用由公司承担;2、经销商操作的重点KA系统所产生费用,公司承担的费用最高不得超过活动总费用的70%,促销费用承担方式:★★新品进场费用1)公司统一按70%比例承担费用;(局部区域除外);2)费用计算方法:A、单品条码费×条码数×70%=我司承担费用;B、包干进场费×70%=我司承担费。★★特陈费用1)公司在做特陈活动时,以做特陈形象为目的的商超特陈费用。◆经销商在没有特价活动配合拉动的情况下,公司按70%比例承担特陈费用;◆经销商有特价活动配合拉动时,且经销商特价单品利润率在10%以上的,公司可以承担80%的特陈费用;◆经销商有特价活动配

4、合拉动时,且经销商特价单品利润率在10%以下的,公司可以承担100%的特陈费用;2)公司在特定时间内(节假日,店庆期,开业期等)或其它时期,以提升销量第11页共11页和拉动品牌为目的的商超特陈费用。◆特陈活动必须与KA系统销量挂钩,同时必须与特价活动配合拉动。(现要求此类KA系统特陈费用核销时,必须提供KA系统销量明细。)◆特陈活动是由公司、经销商、KA系统三方共同操作,并达成预期销量目标。◆经销商所提报的商超销量必须属实,由我司人员严格监控。3)费用计算方法:特陈单月费用×月×我司承担比例=我司承担费用;★★KA系统特价费用(捆绑费用)1)特价活动时,如与特陈活动配合拉动时,可按以

5、上特陈费用核销要求执行;2)只做单一特价活动,无特陈活动拉动时,分常规特价和惊爆价两种形式,公司按申请比例承担费用。(以出厂价为基数核算)3)惊爆价活动时,让利幅度是由公司和经销商共同分担,同时也必须要求商超提供免费资源(如特陈、DM海报)。4)商超特价、捆绑单位费用不得超过其供货价的15%;对于特殊情况需超过15%的,经销商或活动执行商超必须提供免费资源支持(如堆头、端架、DM海报等),但活动力度总体不得超过20%;5)费用计算方法:特价销售数量×特价率×我司承担比例=我司承担费用。★★KA系统DM海报费用1)DM海报活动,基本上跟特价活动同时进行,我司二者只承担其一,或按比例承担

6、:◆经销商在扣除单品特价让利后,还有正常的利润空间时,由经销商另行承担20%的DM费用,公司只承担80%的DM费用;◆经销商在扣除单品特价让利后,没有正常的利润空间时,公司承担100%第11页共11页的DM费用。2)费用计算方法:DM海报费用×我司承担比例=我司承担费用。★★库存处理费用1)货龄在3~5个月的允许按20%的促销力度处理,公司承担处理费用的70%(扣除前期给予的促销政策);2)货龄在5个月~7个月的允许按30%的促销力度处理,公司承担处理费用的60%(扣除前期给予的促销政策);3)货龄在7个月以上的产品,允许按50%的促销力度处理,公司承担处理费用的50%(扣除前期给予

7、的促销政策)。4)费用计算方法:A、库存处理总额×申请费率×我司承担比例-原促销总费用=我司承担费用;B、过期产品处理公司一律不承担费用。★★其它费用1)店招、包柱广告、寄包柜广告费用,以当地广告制作公司实际发生的费用为准;2)临时促销费、场地费、免品物料费、临促人员工资、商超临促管理费等,我司以实际发生的费用为准。以上两项费用核销公司按比例承担。(五)KA系统促销费用申请流程:为了提升KA系统的促销和执行效率,加强各系统的促销管理。■按照各系统的促销档期

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