员工异动管理办法(0101)

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1、制度名称员工异动管理办法制度编码YD/ZD001-HR-002签发人版本A01签发时间页数共10页人事异动管理试行办法第一章总则11目的12类型13述职报告24工作交接2第二章新员工2第三章转正3第四章转岗3第五章晋职5第六章晋级5第七章降职6第八章降级7第九章任命7第十章调动8第十一章离职8第十二章附则111本办法最终解释权归人力资源部所有。112本办法自2011年01月01日开始执行。113附件：11第一章总则1目的1.1为了企业发展需要和员工职业生涯发展，为保证人力资源供需平衡、提高工作效率和规范操作流程，特制定本管理办法。1.2本办

2、法适应于韵达所有直属员工。2类型2.1为了减少管理成本，员工内部异动涵盖以下几种类型：新进、转正、转岗、晋职和降职、晋级和降级、调动、任命、离职。由人力资源部相关人员统一填写《员工异动档案一览表》。2.2格式模板《员工异动档案一览表》。第11页共11页制度名称员工异动管理办法制度编码YD/ZD001-HR-002签发人版本A01签发时间页数共10页1述职报告1.1员工工作岗位变动或者定期工作总结汇报，都要进行述职。为统一规范，现规定述职报告的内容包括：述职的工作时间、工作地点、工作岗位、工作期间的主要工作、工作期间建议、后期的工作计划等。1

3、.2格式模板《述职报告》。2工作交接2.1员工因为调动、离职、请长假（1个月及以上），需要离任，为了不影响工作，保证工作的延续性，必须办理工作交接手续。2.2交接内容主要是工作内容、未办事宜、实物交接和文件资料交接等。2.3工作交接必须是书面形式，并有交接双方和监督人签字，一式三份，交接人双方各一份，人力资源部档案留一份。2.4工作交接时间原则上：员工级为一天，经理级为二天；总监级为三天。2.5格式模板《工作交接表》。第二章新员工1定义：企业新招聘的并办理好入职手续的员工。2分类2.1主管级及以上的新员工称为“见习期”；2.2主管级以下的新

4、员工称为“试用期”；2.3来企业实习的还没有毕业的学生称为“实习期”。（老员工转岗期间称为“考察期”）3操作流程由招聘地开具《员工报到单》（附：签批同意的《员工履历表》），并签订《劳动合同》、《韵达保密和竞业禁止协议》及《防止和打击内盗员工承诺书》→新员工持《员工报到单》到指定单位人事行政部报到→人事行政部安排员工宿舍、就餐、工牌、录入指纹考勤、申请BQQ号码等→新员工进行入职前或者上岗前培训→由人事行政部安排到新岗位部门报到→新岗位部门安排工作并指定老员工（师傅）带领→师傅填写《指导日志》4工具表单：《员工履历表》、《员工报到单》、《劳动

5、合同》、《韵达保密和竞业禁止协议》、《防止和打击内盗员工承诺书》、《工牌（就餐卡）》、《指导日志》5注意事项5.1没有办理好入职的人员，一律不得进入外派（本单位以外单位）环节；5.2外派原则上乘坐公司网络车；5.3新员工报到的接口部门必须是人事行政部；5.4新员工必须经过入职前或上岗前培训；5.5新员工的工资原则上在对应岗位的薪级下浮三个薪级；（操作员下浮一级）5.6新员工参与月度的绩效考评，绩效考评的分数作为转正依据之一并存档，但是不与当月绩效工资挂钩考核；5.7新员工原则上不享受业绩奖金；第11页共11页制度名称员工异动管理办法制度编码

6、YD/ZD001-HR-002签发人版本A01签发时间页数共10页1.1新员工试用期间不享受学历工资。1.2工号自动生成，为唯一身份代表。第三章转正1定义：新员工经过一段时间和达到一定条件，通过一定程序结束试用期而称为正式员工的相关手续。2类型：试用期转正、转岗转正、晋升转正；3条件3.1试用转正条件：时间一般为3个月（操作员一个月自动转正）；月平均考核分达到70分以上；3.2转岗转正条件：时间一般为1-3个月（操作人员：主管以下没有考察期；非操作人员：员工1个月，主管级及以上员工2个月，总监级及以上3个月）；月平均考核分达到70分以上；3

7、.3晋升转正条件：时间一般为2-3个月；月平均考核分达到70分以上；针对性测评结果。4操作流程4.1中转站员工本人填写《员工转正申请表》→辅导员签批→部门负责人签批→人事行政部负责人签批→中转站负责人签批→总部相关职能部门负责人签批--人力资源部负责人签批。人力资源部于一周内，把签批结果反馈给中转站人事行政部，中转站人事行政部收到通知后，三天内把转正结果公布并告知员工本人→人力资源部相关人员填写《员工异动一览表》和修订员工工资级别。4.2总部员工本人填写《员工转正申请表》→辅导员签批→部门负责人签批→总部相关职能部门负责人签批→人力资源部负

8、责人签批（主管以下到此为止）→常务副总裁签批→人力资源部7天内把转正结果公布于公告栏，并告知员工本人→人力资源部相关人员填写《员工异动一览表》和修订员工工资级别。5工具表单：《述