房产公司招标管理办法

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1、招标管理办法第一章总则第一条目的:为了加强公司成本管理,把控项目不偏离项目定位及产品定位方向,规范招标管理工作,规避风险,提高招标工作效率,树立******公司卓越的信誉和良好的企业形象,特制定本办法。第二条适用范围:本制度适用于涉及公司经营活动的工程设计、施工、材料设备采购等业务,包括但不限于设计(含方案、扩初、施工图、室内、景观)、地勘、土建、安装、打桩(含供桩、测桩、打桩)、设备(含安装)、甲供材料、甲定材料、工程装饰、市政、景观绿化、配套工程、营销(含营销代理、媒体广告、广告策划、市场调研、模型等)、工程监理等项目。第三条招标方式:依据招标项目的目标

2、成本值(或参考值)确定招标方式1、金额大于等于30万元的项目原则上必须实行招标。小于30万元的项目可采用直接委托的方式。2、金额大于30万元但属下述情况时可采用直接发包方式确定合作单位:(1)政府垄断工程,如供水、供电、煤气、有线电视、电信、雨、污水等配套工程。(2)专利技术或因技术原因供应商资源匮乏的项目。(3)根据《************置业有限公司供应商战略合作评议及管理办法》确定且经招标领导小组同意的A类战略合作供应商项目。(4)营销类定向媒体广告项目。(5)经招标领导小组同意的其他项目。3、除政府垄断工程和营销类项目外实行直接发包的项目,必须办理

3、《免招标审批表》。直接发包项目的合作单位由总经理或相应经办部门提出,价格可参照以前实施项目或置业控股公司以及同行的价格洽商确定,经招标领导小组2/3以上成员同意并签字后执行。第二章招标组织架构及工作职责第四条招标领导小组成员组成原则是确保招标小组有能力、客观、公正行使招标职能,确保合作方选择的零失误率。招标领导小组成员组成为:总经理、副总经理、总经理助理(合约、财务)、总经理助理(总办)、工程管理部经理、设计管理部经理、合同预算部经理组成,其中总经理任招标领导小组组长。以上人员为招标领导小组常设成员,招标过程中可按标的或标的物的性质,由招标领导小组确定相关的

4、专业技术人员参加。第五条评标会议必须有招标领导小组成员五人以上(含五人)参加,否则评标结果无效。第六条招标领导小组工作职责1、为招标工作的决策机构,对定标过程起集体决策作用。2、审核确定招标文件。3、决定重大、特殊招标事项的技术要求和商务要求。4、听取考察小组汇报,确定竞标单位名单。5、确定投标单位商务标排名。6、评标及定标,根据标的性质指定商务洽谈负责人及成员。7、评定确认最终中标单位。8、协调解决招标各环节间存在的矛盾或问题。第七条相关部门工作职责1、设计管理部工作职责(1)按公司审核确认目标成本要求组织落实项目的限额设计。(2)监督和促进招标事项的设计

5、进程,按确认的进度计划及时提供招标图纸和招标事项的设计技术要求、材料选型、设计选样等。(3)配合进行竞标单位的技术考察、评定和筛选。(4)配合进行竞标单位技术标书的审核和评定。(5)审查投标人技术方案的可行性、可操作性和竞标样品的评定。(6)参与招标项目工程量清单子目的审阅,界定施工范围。(7)组织部门相关专业技术人员参与商务谈判。2、总经办工作职责(1)负责建立、优化合格及优秀的合作供应商名录。(2)收集汇总竞标事项供应商名单。(3)根据考察结果评定筛选入围竞标单位,报总经理审批。(4)组织和汇总合作供应商的合同执行情况的评估考核。负责做好相关项目的后评价

6、工作。3、工程管理部工作职责(1)根据工程进度提出详细的分包、甲供材进场计划及要求。(2)提供招标项目施工技术要求、方案,确定招标项目工作界面。(3)参与招标项目工程量清单子目的审阅,明确施工范围。(4)负责投标单位技术标的评定,并编制评标报告。(5)组织部门相关专业技术人员参与商务谈判。(6)根据总经办提供的供应商名单,组织参与竞标单位入围技术考察,确保入围投标单位的质量。(7)负责中标单位合同履行的现场管理,参与合同执行情况的评估。4、合同预算部工作职责(1)负责项目目标成本的测算和编制,跟踪和评估目标成本执行情况。(2)根据项目开发的进度计划编制项目招

7、标计划,并注明成本目标要求。(3)负责招标技术资料的汇总、整理以及招标文件的起草。(4)编制招标工程量清单以及招标领导小组认为有需要编制标底的招标项目的标底。(5)负责发标、接标,组织招标答疑会或招标答疑书面回复,与计财部联合开标,做好开标后的保密工作。(6)审查投标人商务标书的准确性、合理性、真实性,并编制商务标评标报告。(7)根据招标领导小组的意见和要求,组织商务谈判。(8)负责合同的起草、签订以及合同交底。(9)代表公司负责监督合同全过程的执行情况。(10)参与竞标单位的入围考察。5、计财部工作职责(1)收取投标单位缴纳的投标保证金、图纸资料费,并开具

8、收据。(2)审核投标人的财务能力是否符合公司的要求,

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