爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析实施报告书

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1、爱数Anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介21.1有道云协作21.2爱数Anyshare文档云22.基本对比分析22.2.PC端对比分析42.3.Web端对比分析82.4.移动端对比分析102.5.安全性对比分析113.对比分析总结12161.产品简介1.1有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。在有道云协作中,用户可以建立群组,与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。有道云协作可以满足7*24小时不间断使用,降低公司的IT成本,并提升团队的工作效率。1.2爱数Anyshare文档云爱数

2、Anyshare文档云,专为非结构化数据管理而生。基于开放的云存储架构,为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台,实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。2.基本对比分析2.1产品基本信息对比16有道云协作收费标准爱数Anyshare收费标准根据用户需求来购买模块,采取卖断软件后期有偿维护的方式,服务分为一体机和软件,购买产品后提供一年VIP系统维护,三年普通维护,之后维护另收费。暂无详细报价。【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件,可用于小规模的项目开发,支持的上传软件较为丰富,上传文件大小和空间

3、大小满足小型项目开发,软件简单易掌握。网易旗下产品,服务和安全有一定保障。缺点:免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目,需进行付费升级为企业版。不支持视频在线共享,收费标准较高且赠送的空间有限。Anyshare16优点:采取管理平台和用户平台的模式,服务器可部署在本地,数据备份更加灵活,信息也相对安全,提供的空间由本地服务器决定,不受限制,web端支持在线播放功能。软件数据信息自主性更强。根据自身需求购买模块,较为合理。缺点:不提供免费版,需要购买。使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。2.2.PC端对比分析2.2.1有道

4、云协作登录只需通过网易通行证登录,就可以使用有道云协作。您也可以使用新浪微博、QQ和腾讯微博帐号登录,使用协作功能。便可以在有道云笔记的Windows客户端中找到协作功能,也可以使用网页版。有道云协作登录界面2.2.2.Anyshare登录Anyshare登录需要Anyshare管理员添加用户和分配权限后才能登录不支持多种登录方式,并且登录时需要进行网络设置(网络设置根据布置本地服务器进行设置)16Anyshare登录界面网络设置界面【PC端登录界面对比分析】有道云协作16优点:支持多种登录,登录简洁方便。缺点:多种登录使其安

5、全性降低,并且不能对权限等信息就行设置。Anyshare登录优点:安全性较高,且对服务器,代理等可以进行设置。缺点:需要管理员创建账号,灵活性不高。2.2.3有道云协作操作界面有道云协作操作界面较为传统的网盘共享界面,其中左侧为群组/联系人设置,中间是对文件的操作区域,右侧为动态更新界面对文件的操作实时更新,并且可以对群组的人员就行群聊功能。16有道云协作界面2.2.4.Anyshare操作界面Anyshare界面类似于本地磁盘操作,左侧为本地磁盘树形导航,中间为文件操作区域,右侧是Anyshare的一些功能操作。Anysha

6、re操作界面16【PC端操作界面对比分析】有道云协作优点:文件结构清晰,界面分界明显,文件共享,上传,实时动态共享信息功能强大,且具有群聊功能,删除文件会在回收站内保存30天。支持从别的群组导入笔记的功能。具备多人在线同时编辑的功能,群组联系人明确,联系方便。群主具有自主要请群成员的权限。提供搜索功能,支持不同群组的范围搜索。群组权限分类明确如图所示:缺点:较为传统的网盘界面,用户需要一段时间熟悉操作,云盘上建立的笔记和表格文件不支持下载,分享文件只支持外部分享。上传文件大小有上限限制。不支持视频文件在线播放,虽然特色功能多人

7、在线编辑功能强大,但同时也会出现数据不一致的情况出现。Anyshare16优点:用户容易接受,类似于本地文件操作,上传,共享等功能与本地磁盘操作一样,分享功能分为内部与外部,安全性更高。支持搜索文件功能,且搜索范围更加细化。删除文件在本地回收站中显示,并可以进行撤销,只要没有清空回收站,没有时间限制。上传文件大小理论上无限制。支持屏蔽共享功能。群组人员分配由管理员统一管理,安全性较高。缺点:在普通用户端无法看到实时动态情况,PC端没有聊天功能,联系人需要登录Web端才能看到,右侧一些功能需要用户需要学习实践才能掌握。PC端的视

8、频无法在线播放,权限在PC端无法进行分配必须登录到webd端才行。并且群组人员分配集中在管理员中缺乏灵活性。搜索功能虽然支持但需要跳转到web端实现。2.3.Web端对比分析2.3.1有道云协作web端如下图所示web端操作界面与PC端类似,功能也基本相同。有道云协作web端

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