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时间:2018-12-28
《有道云协作使用心得(共6篇)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划有道云协作使用心得(共6篇) 有道云协作企业版产品功能简介 ?什么是有道云协作? 现代企业讲求高质高效,且随着互联网的不断飞速发展,办公方式和场景已经发生了巨大的变大。SOHO办公、异地办公、虚拟办公室等等都是依托互联网不断衍生出的帮助企业提效方式。 有道云协作,就是以网易多年成熟的云存储和安全技术为基础进行研发,旨在帮助企业打造快速高效的云办公环境,可以理解为一个在线虚拟办公室。它可以做到: 1、您还在用网盘
2、吗?本地编辑好文件后上传上去,需要修改再下载了编辑再上传?您还在用邮件把文件发过来,修改了再发过去吗? 现在不用这么麻烦了,有道云协作可以让您巨方便:它可以让您在线编辑文档,无需反复下载上传,直接在线编辑和保存,且有清晰的修改记录; 2、通过创建组织来进行群管理,群就等于部门或项目组,而组织就等效于公司。组织管理者可以根据人员职位不同给予不同的角色和权限,协助自己进行人员和数据管理,即使数据被人删除了,也可以被管理者恢复,被解散群也可以被管理者恢复;目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,
3、可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 3、谁动了我的文件?比如,放在共享磁盘中或网盘里的文档被人修改了或删除了,根本找不到谁操作的,或修改了什么地方。但有道云协作可以,可以清晰的让您看到:谁、什么时候、修改或上传或了什么文件、文档增加了什么内容、减少了什么内容,甚至能记录修改者电脑的计算机名,实现轨迹式记录,让您一目了然。还是之前任何版本的内容都有保留,可以随时恢复到某个版本。 接下来,您可以通过以下介绍
4、来进一步了解有道云协作: 一、新增组织架构 什么是组织? 组织凌驾于群之上,组织管理者可对所有群及组织内成员进行管理。因此,企业版中分为组织、协作群、成员三层架构,能够清晰有效的帮助企业或部门进行对应管理。 组织中有哪些功能? ?上地视角:组织创建者或管理员,可不加入任何群,但能够直接进入所有群,查看所有群 中的成员动态以及文档资料。 ?人员离职管理:某员工离职后,组织管理者无需在各个群中将其移除,只需要在组织中将 其剔除,后该员工将在组织中所有群中自动被移除。 ?角色分配:组织中的群成员分为群主、管理员、编辑者
5、、只读者四种角色类型,其中,对目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 于只读者,无法对文档进行编辑,也无法进行上传或删除文件资料等操作。 ?恢复被解散的群:任何人解散群后,组织创建者或管理者都可以查看哪些群被解散,以及 被解散的群中有哪些文件资料或成员信息。同时,也可以将被解散的群进行还原,还原后,群中所有资料仍存在,群成员也会
6、被自动还原到该群中,成员在群中角色也将被一同恢复。?组织成员角色权限分配: 二、企业版参数: 三、如何创建组织和群? 创建组织: 创建组织:点击界面左上方“创建/加入”按钮,选择“创建组织”,会弹出组织创建窗口,根据提示输入需创建的组织名称和简介: 组织创建完成后可根据提示邀请组织成员,只有先加入组织,才能加入到组织内的群中。邀请组织成员: ? ?创建组织完成后,会提示进行成员邀请,根据提示输入成员账号即可;也可点击新创建的组织名称,右侧的“组织成员”下也可以输入需邀请的人员账号进行邀 请。 如何在组织下创建群?
7、目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 点击界面左上方“创建/加入”按钮,选择“创建群”,后根据提示输入群名称以及要部署到哪个组织中: 群创建完毕后,可根据提示邀请成员加入群中即可。 四、数据安全: 数据恢复:群数据被删除后,群主或管理员有数据恢复功能,在群资料区左侧,只有群中或管理员独有的“回收站”功能,可将被删除的数据进行
8、恢复。 数据存储安全:数据存储方面,云协作采用三个服务器在三个不同地方进行数据存储,同时,将每个数据文件进行分割管理,简单的说,即使某块硬盘被拿走,该硬盘中的数据也无法被完全读取,因为数据是被分割成部分放入该硬盘中。因此数据更加安全。唯一能够访问
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