爱数ANYSHARE3.0 - 爱数软件有限公司

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1、爱数AnyShare3.0产品简介需求篇知识共享的企业价值21世纪被称为“知识经济时代”，在这个时代里，知识已成为重要的战略资源。为提升企业的竞争力，学习型组织成为了必然的趋势。全球500强中至少有一半的企业正通过系统实施知识管理，以提高决策与经营质量，所以众多CIO们面临着如何快速地将企业积淀下来的知识有效地分享，并转化为知识资本，这也正是提升企业业务竞争力的手段之一。但是，随着信息化进程的不断推进，企业迎来了信息便利时代的同时，也迎来了信息膨胀时代，在信息化越来越发达的企业中，三大主要文档数据在不断增长：

2、业务应用系统产生的文档与业务数据，存放在应用系统存储中；业务人员办公产生的文档，分散在PC和移动电脑中；文件服务器存放的共享文档；不可否认，这些文档是企业最重要的价值之一，而从文档转换为业务价值的核心就是文档能够安全、有效的再利用，通过信息之间、信息与业务之间，并最终为员工服务，转换为业务驱动力。而所有的基础就是信息知识的有效共享。这也就意味着如何对大量的文档数据进行有效的分享和管理成为了企业信息化建设的焦点之一。挑战：文档的共享难题文件数据（包括办公文档、邮件、报表等非结构化数据）是知识信息的基础，据

3、IDC报告显示，文件级数据正在成倍地增长，到2012年将达到企业总数据量的80%。如左图所示。随着知识管理需求的不断加深，作为企业知识资产的重要组成部分的文件数据的管理变得非常迫切。传统的是以文件服务器（包括NAS）作为主要的管理手段，使之担负起文档集中存储与内部信息共享的双重角色。但是，在实际应用中，发现传统文件服务器存在着四大缺陷：有限的功能：大多数文件服务器仅提供简单的文件存储与共享访问功能，无法对文档进行有效地自动分类与组织，缺少文档发布审核授2010-2012年，文件级数据以惊人的权等管理功能，且不

4、能满足历史归档存储的需求。速度增长，甚至会出现200%的增速。安全不足：文件服务器的数据丢失、误删除、非法访问时有发生，不能全面保证存储安全与数据安全。效率低下：传统文件服务器上的文档查找费时费力，分享和访问授权操作繁琐，经常面临着需要的文档找不到，不需要的文档混乱不堪。性能不佳：传统文件服务器在大量用户并发访问和在线编辑时速度缓慢，存在延误业务信息处理的潜在风险。功能特色篇爱数AnyShare解决之道爱数AnyShare秉承“知识分享，加速成长”的理念，是一款以NAS为存储架构的安全文档共享设备，可协助

5、企业、党政机关、教育培训、医疗卫生等企事业单位用户构建更加安全、更加易用、更加智能的文档管理中心，助力企事业单位建设学习型组织。爱数AnyShare之所以可以全面实现文档数据更好地共享，是因为它具备如下的主要特色：爱数AnyShare3.0全文件生命周期管理一体化安全文档共享设备更安全的共享更简易的共享更高性能的共享全文件生命周期管理爱数AnyShare的信息管理模型是采用FLM全文件生命周期管理方式，全面关注文件在生命周期里的整体性与连续性，包括分类、发布、使用、归档、销毁5大环节，彻底解决了文件服

6、务器功能有限，文档管理难的现状，为企业提供高效、全面的文档管理服务。分类爱数AnyShare采用符合企业行政管理规范的分类原则，提供“我的文档”、“部门文档”、“共享文档”三大基础分类，让用户的文档组织清晰、管理方便、查找快速。同时，支持特色的自定义文档组织方式，在共享文档基础上，支持基于项目、主题等多元因素的自定义分类，高效、灵活地满足用户个性化的分类需求。个人在企业网络存储上的专属空间，支持自主管我的文档理、访问、共享自有文档。部门公共的文档共享空间，支持快速的内部信息交部门文档在安全存储与保护的基础上，通

7、过5流与共享，防止信息泄露与人为扩散。大环节实现FLM全文件生命周期管理支持自定义文档分类的共享空间，允许基于项目、共享文档主题等多元因素进行文档分类、权限管理等。发布爱数AnyShare提供安全、快捷的文档发布功能，让共享文档有序化地从零散走向集中，满足信息化安全规范与管理控制要求。支持文档右键发布或拖曳至虚拟盘发布方式，让信息快速地从本地上传至文档中心。提供发布审核机制，依据企业文档信息安全管控要求，高于普通的权限控制，让信息安全地上传至文档中心。使用爱数AnyShare在使用阶段以其快捷的访问手段，安

8、全的分享方式，出色的用户体验，优越的性能表现，加速信息获得，支持企业文档知识的重复利用与创新。类本地访问的虚拟盘访问方式，与快捷的全文检索技术的结合，快捷地查找与获取所需文档信息。分级的用户角色访问控制与细粒度的共享权限管控的完美结合，全面保障用户访问、共享、检索等使用阶段的安全性。离线访问技术让用户在无网络环境或者离开办公环境下的使用体验是一致的，在恢复网络后即可完成数据一致性