电子表格未讲完Excel

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1、第六章电子表格——Excel2003三、工作窗口编辑栏单元格工具栏地址栏工作簿工作表工作表标签Excel的常用工具栏常用工具栏Excel的格式工具栏对数据格式的设置向上格式工具栏工作簿：是工作表的集合向上⑴一个工作簿最多有255张互相独立的工作表⑵一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS工作表：由单元格构成的表格⑴一切操作都是在工作表上进行⑵由256列和65536行构成⑶系统默认工作表的名称为：单元格：是工作表的基本单位1.一个工作表最多可以有256列,65536行2.列标由A,B,C…等字母表示行标由1,2,3…等数字表示3.每个工作表只

2、有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格4.在名称框中显示单元格的名称1、工作簿的创建常用工具栏，选择新建按钮桌面右键/新建/excel表格文件/新建（可以选择模板）3、工作簿的保存文件/保存或另存为常用工具栏/保存按钮设置自动保存时间间隔工具/选项设置文件打开密码三、编辑和管理工作表插入新的工作表移动或复制工作表从工作簿中删除工作表数据修改数据删除清除单元格：delete键单元格还在，清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在，将选定的单元格从工作表中删除数据复制和移动选择性粘贴：选定复制区域/复制选定粘贴区域或起始单元格/选择性粘贴插入单

3、元格插入行和列插入批注5、输入有效数据步骤选定若干个单元格选“数据

4、有效性”6.3公式和函数工作表数据的输入创建和使用公式函数的使用单元格引用一、工作表数据的输入输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据输入有效数据1、输入文本默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合当数字作为文本处理，数字前输入单引号（‘），表示输入的数字作为文本处理。2、输入数字默认单元格内右对齐数字数据包括：0~9+-（）/$￥%.Ee常数据显示科学计数法：2.34e+09输入注意：输入纯分数时应在分数前加“0”和

5、一个空格，例如：03/4。带括号的数字被认为是负数。Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。日期和时间视为数字处理。输入格式：输入日期：分隔符/-输入时间：hh:mm:ss（上午A，下午P）使用分数线：3/4，显示3月4日输入当天日期：ctrl+;组合输入当前时间：ctrl+shift+;组合3、输入日期和时间三种数据输入示意图4、快速填充数据使用填充柄填充数据填充序列若初始值为数值在填充时按住ctrl键，则不再是简单复制，数据会递增。使用填充柄自动输入⑴在单元格中输入初值⑵选中第一个单元格⑶选“编辑

6、填充

7、序列”

8、命令产生序列自定义序列及查看预设序列工具菜单→选项→自定义序列二、创建和使用公式1、基本语法：以“=”开头“=“后面是一个或多个参与运算的元素，运算元素之间用运算符分隔。运算元素：常数，单元格地址、函数运算符：算数、比较运算符、引用运算符算术运算符：负号（-）、百分数（%）、乘幂（^）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）。比较运算符：等于（=）、小于（<）、大于（>）、小于等于（<=）、大于等于（>=）、不等于（<>）引用运算符：范围(:)，并(,)运算符4、公式的隐藏保护工作表，公式才能隐藏格式/单元格/保护，选择锁定和隐藏工具/保护/保护工

9、作表输入密码单击“确定”5、公式的显示显示在单元格中：工具/选项/视图，选择“公式”复选框隐藏的公式显示：工具/保护/撤销工作表保护输入正确的密码选择要求和的区域单击“自动求和”按钮方法6、自动求和选择要计算的区域右键单击状态栏选择要设置的自计算功能方法7、自动计算8、常见的公式和函数出错信息“####”：不代表公式出错，表示数据太长，单元格无法容纳，修改宽度“#DIV/0”：公式中除数为0“#VALUE”：运算符与操作符类型不匹配“#N/A”：如果某个单元格没有可用数值，用户应在单元格内填此内容，否则会默认为数值0四、单元格引用绝对引用和相对引用

10、的转换，按F4A4$A$4A$4$A4A4引用不同工作表中的单元格格式：工作表名！单元格引用例如：在A5中输入公式=sheet2！B6+sheet1！A4